本站原创摘 要 随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,企业面临的挑战也越来越大,企业若是想在如此严峻的市场中站稳脚跟,必须要降低风险,法律风险防范机制的构建对企业来说具有重大意义.本文分析企业法律风险防范机制存在的问题,并探讨企业法律风险防范机制的构建,从而推动企业的发展.
关 键 词企业 法律 风险防范 机制构建
作者简介：张振宇,河北经贸大学；苗雷,河北化工医药职业技术学院.
中图分类号：D922.29文献标识码：A文章编号：1009-0592（2013）12-093-02
一、前言
随着科学技术的快速发展,我国多数企业都迈向了新台阶,但是近年来,企业法律诉讼案的数量却呈攀升趋势,企业必须重视法律风险防范机制的构建才可使企业顺利发展,提高综合实力,在竞争激烈的市场中立于不败之地.
二、企业法律风险防范机制存在的问题
(一)企业缺乏风险意识
就我国目前的企业管理来看,大多是企业忽视了法律风险防范意识的培养工作,不但是基层员工不具有法律风险防范意识,管理者也缺乏法律风险防范意识,而法律风险防范意识是确保企业可持续发展的重要条件.现如今,企业对法律风险认识度不够,主要表现在以下几个方面,首先是管理层人员没有法律风险意识,尤其是一些中小企业、民营企业等管理人员,严重缺乏法律意识,企业为了节省资金,也不聘请法律顾问,导致在企业的经营当中,出现大大小小触犯法律条例的事,甚至有些企业根本不把法律放在眼里,进行一些非法经营活动,极不利于企业的长期发展.其次,企业在法律风险防范上投入的资金较少,有部分企业不重视法律风险防范工作,所以,不会花费资金在法律风险防范工作上,有的企业甚至连法律专业人员都不聘请,而且,也不会对要给员工开展法律知识培训,导致员工对法律知识处于一个毫无认识了解的状态.最后,企业在法律事务上投入的资金也比较少,与一些发达国家的企业法律事务投资金额相比,所投资的金额少之又少,这样根本无法很好的开展法律风险防范工作.
(二)法律事务管理存在的问题
我国多数企业都没有建立法律事务机构,缺乏专业的法律人员,有的企业有法律工作人员,但是这些工作人员常常从事其他工作,在此情况之下,法律工作人员根部无法正常的处理企业中的各项经营活动,例如经营商讨决策、工程的计划等,都不能真正参与到其中,这样一来,使得企业经营活动的开展没有法律保障.此外,法律制度存在一些问题,对于一些经济纠纷以及涉及到法律条例的事件,并没有按照法律规则制度进行很好的处理,即便处理,效率也不高,给企业经营带来众多隐患,增大了企业的经营风险.大部分企业由于没有专门的法律工作人员,所聘请的都是一些人员,所以,这些法律员工在工作方面和专业的专职法律工作人员相比,存在一切不足,例如,怎么写作质量不高、业务处理能力有限等,因此,企业要设立法律顾问岗位,让专业的法律工作人员对企业的经济活动进行管理,解决企业中存在的各项问题.
(三)内部管理以及机制存在的问题
我国企业内部管理出现的问题,主要表现在两个方面,第一,企业内部管理机制不完善,大大降低了企业的工作效率,减少企业的经济效益,第二,企业经济活动中的各项风险得不到化解,企业资金的分配和交易面临巨大的风险.我国企业面临众多法律风险,不仅仅是因为没有专门的法律机构,更是因为在法律风险防范机制上出现了问题,而且企业经济活动没有法律监督和参与,导致企业损失巨大.随着经济的快速发展,企业需要进行的经济活动越来越多,意味着所面临的风险也越来越大,在此情况之下,企业需要对法律风险防控观念进行更改,从根源上对风险进行有效控制,完善机制,为企业的发展打造一个良好的法律氛围,这是企业法律所追的最终目标,也是企业建立法律风险防范机制的根本目的.
三、企业法律风险防范机制的构建
企业发展避免不了风险,但是如何将企业所面临的风险降到最低才是关键.因此,企业在发展过程中,必须要构建法律风险防范机制,使企业进行经营活动时,可避免触犯到法律,带来不必要的经济损失.
(一)加强风险防范意识
随着经济全球化的发展,企业所面临的挑战越显加大,必须要在法律的监督之下,才可快速发展.加强企业员工的法律意识是企业法律风险防范机制构建的第一步,也是关键一步.随着企业之间的竞争日益激烈,企业管理者需要有足够的法律风险防范意识才可称为合格的企业代表人,首先要根据企业的实际情况,设立董事会决策机制,让企业中重大事件由董事会协商决定,与此同时,构建法律风险防范机制,对机制进行不断的完善,并且对企业制度进行改进,尤其是一些已不适应现代企业发展的制度,必须进行修改.增强企业法人对法律风险防范的认识,让其知道法律风险防范机制构建的重要性,从而使在经营活动中,法律风险的能动性等到有效抵御,并将其纳入企业内部控制当中.
在企业的发展中,若是企业法人没有法律风险防范意识,则会对企业发展起到严重的阻碍作用,无法建立风险控制机制,以及在法律风险防范上投入资金,只要在增强企业管理层人员的风险意识的前提之下,才可构建法律风险防范机制.
(二)建立法务部门
法务部门是企业进行风险控制的主要机构,其在企业中的主要职能是承担企业中的法律事务,对风险防范工作的开展具有重要意义,并且其具有独立性,这就意味着和其他部门相互间隔,独立的开展各项工作,不受其他部门的干扰.由于企业中的法务部门是企业中的一个重要组成部分,企业领导人对其具有一定的法律责任,企业领导人若是对法律事务机构认识度不够,并不重视法律事务机构的建立,则会影响到企业管理水平的提升.所以,在企业的发展中,务必要增强企业领导对建设法律事务机构的认识度,并尽快建立,在企业中发挥风险控制的和防范的作用.此外,企业还要重视法律审核以及法律监控体系的构建工作,将其深入到企业的每一个生产、经营环节当中,从而降低法律风险的发生概率,并且要制定法律论证制度,法律论证制度多是用于企业经济中需要进行决策的重大事件,在决策之间,采用法律论证制对决策进行论证,可保证该决策的合法性,避免决策触犯法律,给企业带来的损失. 法律事务部门的建立是企业降低法律风险的有效途径,企业只有建立法律事务部门后,才可在避免法律风险的提前下放心开展各项工作,依法经营,创造更大的财富.
(三)风险评估机制以及意见先行制度的构建
企业对现存的各项行为,例如,企业投资行为、管理事务行为、合并以及分立等行为,这一系列的行为都要进行风险评估,只有这样才可避免法律风险的发生.将法律风险评估工作纳入到企业法律顾问的工作范围之内,由法律顾问专门负责此项工作,使法律风险评估工作可按计划进行,更规范化与制度化,企业可从中了解到经济的情况,以及风险状况,从而将法律风险防范落实到位.建立企业风险评估机制的同时,还要建立意见先行制度,企业在开展重大经济活动之前,必须要和总法律顾问进行协商、探讨,参考总法律顾问所给与的意见和建议,避免企业面临各项危机,而在实际当中,企业基本上都不会建立法律事务机构,使得企业重大事件的决策权都掌握在领导人的手中,而多数领导人缺乏法律风险,导致企业在经营中受到严重的亏损.所有,要求企业建立法律事务机构,构建意见先行制度,让法律事务机构全程负责企业大大小小的法律事务,企业在进行各项决策时,参考法律顾问所提出的意见,若是产生疑问,则需要法律顾问进行说明,并且将法律顾问所提出的意见都有整理起来,订制成本进行保存,为企业日后的进行决策提供参谋.
企业建立意见先行机制,主要是对法律顾问所提出的意见进行参考,并将有用的意见们进行归纳,保证企业在经营中的合法性,这样一来,才能有效降低企业的法律风险的发生指数.
(四)从其他方面进行法律风险控制
只是从增强员工的法律意识、构建法律事务部门、风险评估机制以及意见先行制度,还不足以有效的控制企业所面临的法律风险,必选从多个角度出发,进行多个方面进行防范,例如技术方面、经济方面等,主要采用的方式主要有以下几项：首先是风险控制,企业要全面了解市场的经济动态,对合同的签订进行完善,加强工程的管理工作,并了解每个施工阶段所涉及的先关法律法规,对于招标文件要进行深入的研究,避免工程承包商出现各项风险事件.其次是保留风险,所谓的保留风险指的是,企业在经营当中不可能不面临风险,但是可从风险当中获取经济利益,并且将风险的承担责任归为自己的一种做法,在建筑工程施工当中,需要考虑固定风险金的比例大小,合同存在的基金就得到处理.而风险基金的比例大小,是根据企业签署合同时,合同存在的风险大小所决定,若是发生风险事件,所损失的资金就采用风险金进行支付.最后是转移风险,企业对工程中的风险进行转移,主要采用的方法有两个,第一个是进行索赔制度,第二个是将风险转移至第三方,其包含了工程保险以及担保制度的推广实行.
从风险控制、风险保留以及转移风险三方面出发,将企业所面临的法律风险一一得到良好控制,从而实现企业法律风险风范的构建,促进企业的快速发展.
四、结语
企业的发展必然会面临诸多风险,构建企业法律风险防范机制,通过增强员工的法律意识、构建法律事务部门、风险评估机制、意见先行制度以及进行其他方面风险控制等着几个方面,实现企业法律风险风范构建,从而效保证企业健康发展.