中文图书主要检索点著录的差异与规范统一

更新时间:2024-02-26 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:6277 浏览:19433

[摘 要]分析了中文图书依据《中国文献编目规则》著录仍然存在较大差异的原因,结合实例给出题名、丛书、责任者等主要检索点统一著录的细则,并对提高编目审校人员专业能力的问题进行了思考.

[关 键 词 ]中文图书;检索点;著录;一致性;标准化

[中图分类号]G254.31[文献标志码]B[文章编号]1005-6041(2013)01-0068-05

检索点是文献各项识别特征的揭示点,是读者为了获取所需文献查找和识别书目数据的特定角度,通常以名称、词语或代码表示.检索点是书目数据中最重要、最核心的著录项目,其著录的准确、规范和统一程度,直接影响到书目数据的质量和文献的检索效率,影响到馆际之间中文书目数据的交换与共享.因此,在编目工作中要重视具有检索意义字段的著录,将主要检索点准确地、规范地、充分地反映出来.

在实际工作中,尽管《中国文献编目规则》(以下简称《规则》)及《新版中国机读目录格式使用手册》(以下简称《格式》)确定了著录规则和方法,对于统一编目思想、规范书目数据的制作起着至关重要的作用,但由于各类型文献出版形式的不规范,单纯依据《规则》和《格式》还不足以保证著录项目的标准、规范和统一,中文图书的著录仍然存在着较大的差异.本文结合多年著录审校工作实践,针对中文图书主要检索点著录的规范统一问题作一些探讨.

1.产生著录差异的原因

1.1 标准因素

《规则》和《格式》体现着指导性和通用性,规定了共性的、典型问题的著录原则和方法,语言表述也非常简明扼要,对于具体问题缺乏明确的、详细的解释,不可能涵盖现实编目工作的所有细节.而编目工作是一项实践性很强的工作,《规则》和《格式》往往不能机械照搬,编目员在实际应用过程中会遇到很多疑难问题,著录信息的选择和著录项目的形式往往存在着差异.


1.2 主观因素

编目工作专业性较强,编目员对编目规则的理解不同,对著录信息的主观判断不同,对同类问题的著录也往往不一致,这是产生书目数据著录差异的主观原因.编目人员只有掌握较为深厚的文献编目、文献检索等图书馆学专业知识,并且具有刻苦钻研的精神,才能正确地分析复杂多变的实际问题,准确把握著录信息的先后主次和规范的形式,才能对图书的特征做出正确的揭示.

1.3 客观因素

在编目过程中编目员要面对各种各样的图书,这些图书本身所提供的著录信息越来越复杂,表现在:图书没有固定的出版格式,题名页、封面、版权页等著录信息源所提供的文献形式特征不统一等,无疑增加了著录信息的提取和规范表述的难度.

1.4 数据来源因素

在全国联合编目的工作模式下,书目数据由编目中心及其成员馆共同制作.不同的文献编目机构往往有各自的编目原则、编目惯例和编目细则,有的图书馆甚至还沿用着传统的非规范化的处理方法,加之各馆编目队伍的整体业务素质也存在着较大的差别,在制作书目数据过程中对同类问题的处理必然存在着差异.

2.中文图书主要检索点著录解析

描述中文图书形式特征的检索点主要有题名、责任者、丛书名等.下面结合实例对主要检索点常见的著录差异进行分析,并给出统一的著录细则.

2.1 题名著录的常见差异及统一

题名是识别和确认文献的主要依据,是文献的主要检索点.著录时要充分发挥机读目录可制作多个题名检索点的优势,将所有具有独立检索意义的文献题名准确地描述和揭示出来.

2.1.1题名中字符的著录.含有标点符号、空格、数字、汉语拼音及外文字母的题名,常常出现著录差异,应制定著录细则统一其输入规范.

(1)题名中具有语法关系的标点符号、空格一般依原题照录.汉字间的标点符号、空格为双字节;字母间的标点符号、空格为单字节;汉字与字母间的标点符号和空格,单、双字节随其前面的字符.[3]63

例1: 2001#@a任重道远 继往开来

例2: 2001#@a童年·少年·青年

例3:2001#@a这样说,孩子才会听@e没有不听话的孩子 只有不会说的父母

(2)正确识别题名中的标点符号,注意含有起语法作用标点符号的题名与副题名的区别.常见问题有:题名中的“:”,若用在需要说明的词语之后,表示停顿,并引出解释或说明的内容,应照录.题名中的“——”,若表示后语和前言是“即是”或“对等”的关系,也应照录.而副题名是用于限定、补充、解释正题名的文字,其作用一般是揭示著作的内容和特征或说明著作的出版动机等.

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