本站原创摘 要 ：Word窗体域的功能非常实用,本文通过一个例子对Word的窗体域的应用进行了研究,极大地提高了工作效率.
关 键 词 ：Word；窗体域；保护窗体
中图分类号：TP391.1文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 06-0000-02
Microsoft Word（以下简称Word）现在用的非常广泛,我们写各种文章、报告,让学生交的作文、论文、调查表等电子版基本上都用的是Word.但是不同的学生交上来的Word文档设置的格式可能不一样,这样老师整理起来就比较费劲.我们可以利用Word的窗体域对Word文档的格式和输入进行限定,把设置好的Word文档拷贝给学生之后,学生只能在指定的地方输入内容,然后再交回,由于用的是我们设置好的Word文档,格式也是统一的.这样整理起来就方便多了.下面以一个简单的毕业设计书为例介绍一下在Word 2003中的设置方法.
一、设置窗体域
(一)调出“窗体”工具栏
在Word中单击“文件”菜单,然后再单击“选项”按钮,打开“Word选项”窗口,选择“自定义功能区”,在“主选项卡”中勾选“开发工具”选项卡.
接着在“开发工具”选项卡中,单击“控件”中的“旧式工具”按钮,就可以打开设置窗体域的工具栏,如图1所示.
图1Word 设置窗体域
(二)设置文字型窗体域
对于文档中需要输入文字的地方,可以设置文字型窗体域.在毕业设计书中要让学生输入姓名,可以这样设置：首先选择“姓名：”后的空格（如果没有空格就先插入几个空格,实际上现在插入多少空格都没有关系,设置完之后将来还是可以再插入和删除空格的）,然后单击工具栏的“文本域（窗体控件）”按钮,就可以把空格设置为文字型窗体域.
还可以更进一步对文字型窗体域进行设置,比如要设置“出生日期”的格式,首先设置为文字型窗体域,然后双击该窗体域打开“文字型窗体域选项”窗口,在“类型”下拉列表中选择“日期”,在“日期格式”下拉列表中选择“yyyy年M月d日”.单击“确定”按钮,就把该文字型窗体域设置成了我们习惯的格式.
如果需要进行更进一步的复杂控制,还可以编写“宏”程序,利用“宏”功能使插入点移入或移出相应窗体域时进行一些自动化处理.通过为窗体域指定“书签”名,可在文档的其他部分引用此窗体域的信息.
如果对窗体域需要进行特别说明,单击“添加帮助文字”按钮,就会打开“窗体域帮助文字” 窗口,在该窗口中可以指定两种帮助：“状态栏”和“F1帮助键”,以后单击或使用Tab键选中窗体域时,在“状态栏”选项卡的“自己键入：”后输入的内容就会显示在Word窗口底部的状态栏上,在“F1帮助键”选项卡的“自己键入：”后输入的内容就会显示在一个消息框中.如果需要重复使用“状态栏”和“F1帮助键”的帮助内容,可以创建“自动图文集”条目.这样以后再使用这些帮助内容时,单击“‘自动图文集’词条”旁的下拉箭头,选择需要的“自动图文集”项即可.
同样的方法可以把其它要输入文字的地方设置为文字型窗体域.如图2所示.
图2 毕业设计书例子
(三)设置复选框型窗体域
对于文档中需要进行多项选择的地方,可以设置复选框型窗体域.在毕业设计书中要让学生选择自己的特长,可以这样设置：首先输入几项特长：“音乐”、“体育”、“美术”和“其它”,然后在每一项特长文字前单击工具栏的“复选框（窗体控件）”按钮,就可以把每一项特长文字前设置为复选框型窗体域.
同样可以更进一步对复选框型窗体域进行设置,比如要设置“音乐”特长默认为选中状态,首先双击“音乐”特长前的复选框型窗体域,打开“复选框型窗体域选项”窗口,在“默认值”中选择“选中”.单击“确定”按钮,就把“音乐”特长设置为选中状态了.
(四)设置下拉型窗体域
对于文档中有多个固定选项,但是只能选择一个的地方,可以设置下拉型窗体域.在毕业设计书中要让学生选择自己的性别,可以这样设置：首先选择“性别：”后的空格,然后单击工具栏的“组合框（窗体控件）”按钮,就可以把空格设置为下拉型窗体域.
因为性别分“男”和“女”,所以还需要更进一步对下拉型窗体域进行设置,双击该下拉型窗体域,打开“下拉型窗体域选项”窗口,在“下拉项”下的文本框中输入“男”, 单击“添加”按钮,就把“男”加入到了“下拉列表中的项目”中了；同样的方法可以把“女”也加入进来,单击“确定”按钮,就设置好了进行性别选择的下拉型窗体域.如果“下拉型窗体域”中有不想要的选项,那么就打开“下拉型窗体域选项”窗口,从“下拉列表中的项目”中选择不想要的项目,然后单击“删除”按钮,就可以把不想要的项目删除.单击“下拉型窗体域选项”窗口右侧的带上箭头或者下箭头的“移动”按钮,还可以调整下拉列表中的项目顺序.
如果有学生籍贯的话,对于学生籍贯中的“省、市、区、县”也可以设置为下拉型窗体域.
(五)其它设置
默认情况下,窗体域显示的是灰色的方块,并且在打印的时候也会打印出来,如果不想要灰色,可以单击工具栏的“显示域底纹”按钮进行取消.
选中各窗体域,使用普通的格式化工具就可以指定其字体、字号、加粗、下划线、字符颜色、对齐方式、样式等等内容,使得窗体域显得更为美观.
二、进行保护设置
按照上面的办法设置完所有的窗体域后,还不能正常使用,还需要单击工具栏的“限制编辑”按钮,调出“限制格式和编辑”任务窗格,勾选“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”,从下拉列表中选择“填写窗体”,然后单击“是,启动强制保护”按钮,如图3所示.就会弹出“启动强制保护”窗口,在“新（可选）”和“确认新”后面的文本框中输入,注意两次输入的要完全一致.单击“确定”按钮,就对窗体设置了强制保护,这时“限制格式和编辑”任务窗格中就只有一个“停止保护”按钮了.要想取消强制保护,需要单击“停止保护”按钮,就会弹出一个窗口要求输入,只有输入正确才能够取消对窗体的保护.如果想要不带的强制保护,在“启动强制保护”窗口的“新（可选）”和“确认新”后面的文本框不输入任何内容,直接单击“确定”按钮就可以了.
图3 保护设置
三、使用窗体域
完成窗体的保护,窗体域就能够正常使用了.在设置好窗体域的文档中进行输入时,可以用Tab键或上、下、左、右四个箭头键进行快速移动.可依次对各文字型窗体域进行输入,对复选框型窗体域进行标记,对下拉型窗体域进行选择,而文档的其他部分是不能被修改的.每完成一个窗体域输入,按下TAB或回车键后,Word就会检查键入的内容是否有错,如有错,将显示一条错误信息,否则选定下一个窗体域.如果窗体域设置不合适,就取消对窗体的保护,然后对窗体域重新进行设置.
四、保存窗体域数据
选择“文件->选项”菜单,打开“Word选项”窗口,选择“高级”,勾选“共享该文档时保留保真度”下面的“将窗体数据保存为带分隔符的文本文件”选项,将来就可以将窗体数据保存为带分隔符的文本文件,每个文本文件包含一条记录.然后将这些文本文件收集到一个数据文件中,其中每个文件就是数据文件中一条记录的基础.
五、套打窗体域数据
在“Word选项”窗口,选择“高级”,勾选“打印此文档时”下面的“仅打印窗体数据”选项,将来就可以打印窗体数据.把毕业设计书设计为和原来纸张的大小和格式都一样,把所有需要套打的部位都插入窗体域之后,打印几张试一试,看位置对不对,不对就要调整,一定要有耐心进行仔细调整.