本站原创英文不好?Excel帮你忙
Text/王志军
同事小李英文水平不佳,刚报了个英语充电班.话说他真是勤奋好学,一到午休时间就捧着本书到处请教读音.虽然勤学是好事吧,但也弄得大家烦不胜烦啊.其实他完全可以“ 就 地 取材”,利用Excel 2007的朗读功能来解决这个问题.
首先要做的,自然是把这项隐藏功能“揪”出来.打开Excel 2007,单击左上角的Office图标,从下拉菜单中选择“Excel选项”,并切换到“自定义”选项卡.在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”或“所有命令”,并在其下的列表框中找到“按Enter开始朗读单元格”,双击将其添加到右侧的列表框中.“确认”之后,快速访问工具栏即可呈现出相应的按钮.
接下来,单击快速访问工具栏上的“按Enter开始朗读单元格”按钮,然后在单元格中输入英文单词,按下Enter键,Excel就会使用标准的发音进行朗读,简直就是免费的口语老师
随心所欲输小数
Text/张新奎
单位的财务MM一直超赞Excel 2003是个强大的好东东.不过,一旦遇到小数的输入,她也会大呼“麻烦”.因为这不仅涉及到数字的输入,还涉及到了小数点的输入,尤其是在中文输入状态下,很容易将小数点输成句号.下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法.
方法一 自动添加小数点法
首先选定需要输入小数的单元格,在菜单栏依次单击“工具”→“选项”,并在弹出的对话框中切换到“编辑”选项卡.然后勾选“自动设置小数点”复选框,在“位数”框中输入小数位数,比如“2”（保持两位小数）,最后单击“确定”即可.接下来,我们只需要在单元格中输入相应的数字就可以了,不需要输入小数点.
比如要输入12.34,只需输入1234,回车即可.
方法二 自定义数据格式法
首先还是选定需要输入小数的单元格,依次单击“格式”→“单元格”→“数值”,并在“分类”下拉框中选中“自定义”.然后,单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.00,”.其中逗号“,”为半角英文字符.最后“确定”即可.
要注意的是,用这种方法输入小数时,需要多输入一个0,比如要输入12.34,需要输入12340,回车即可.
快速生成文档目录
Text/郭喜如
最近费好大劲做了一份几十页的产品说明书,还没交差呢,老总又指示在首页添加目录.幸好Word 2003够聪明,有自动生成目录的功能.否则手工添加目录,岂不要命?
设定标题样式
打开文档后,将每一章的标题样式设置为“标题1”（如左图）,将每一节的标题样式设定为“标题2”,如果其下还有下一级标题,则设定为“标题3”,依此类推.
生成目录
将光标定位于需要插入目录的位置,然后在菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”,会弹出“索引和目录”对话框,单击其中的“目录”标签,最后“确定”,文档目录就自动生成了.现在只要按住Ctrl键并点击目录,就会跳转到对应的章节了.
更新目录
如果目录生成后又对文章进行了增删,那么页码就发生相应变化.此时可以在对应目录处单击鼠标右键选择“更新域”,在“更新目录”对话框中选择“更新整个目录”即可.