本站原创摘 要 ：教师在日常的教育教学中经常用到电脑,掌握一些办公软件已成为现代教师必须具备的能力.本人经过多年的实践学习总结出了一些实用但不是常规的技巧,本文简要编撰如下.
关 键 词 ：实用 电脑技术
中图分类号：G632.41 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.174
1.对word的使用
为了方便使用word中的一些工具,在使用word时,可以依次点击“视图”“工具栏”勾选中“常用”“格式”“绘图”“符号栏”.这样对快速输入起到很大的作用.
对于数学教师而言,经常要用到平方等右上标和右下标,如x2、x1.打开word,在“工具”菜单中选择“自定义”→“命令”→“格式”,滑动右边的滚动条至“上标”X2（或“下标”X2）,点击“上标”（或“下标”）拖放至工具栏即可.以后要输入上下标时就可以直接在工具栏中点击了.而对于常用的分数、根号、方程组等符号的输入,可以利用word自带的公式编辑器来输入.方法如下：“工具”→“自定义”→“命令”→“插入”→滑动滚动条至 [a]（公式编辑器的符号）→点击拖放到工具栏.以后要输入这些符号时,先点击工具栏中的“ [a]”符号就可在公式编辑器中方便地输入了.若果有更高级的公式编辑器可单独安装使其嵌入到word中更方便,功能更强大.
语文教师常用到着重号,如给加点的字注音等,可以这样解决：“工具”→“自定义”→“命令”→“所有命令”,滑动右边的滚动条至“DotAccent”点击拖放到工具栏,就会在工具栏中出现ABC这个符号,选中要加点的字,再点击ABC就可对所选的字加上着重号了.而输入拼音可以用“插入”→“特殊符号”→“拼音”.如果要把拼音打在文字的上方,又要便于其他地方的编辑,最好采用插入文本框的形式,在插入的文本框中进行编辑.这样,编辑其他地方时,这里的拼音和文字始终是对齐的.插入文本框后,word默认的是有框线的,可以右击文本框→“设置文本框格式”→“颜色与线条”,把线条颜色选成无色即可.如果经常用到给汉字加拼音,最好安装最新的微软拼音输入法,安装完后,选中要加注拼音的汉字,点击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”→“确定”,所选的文字就加注好拼音了.
PPT中很多的数学符号也不好输入,这时可以在word中输入好,再粘贴到PPT中.但是要自定义动画时也不方便,这时可以采用如下方法,先在word中输入好,打开搜狗输入法的菜单按钮,选择扩展功能里的截屏,根据需要把之前输入好的内容进行截屏,再复制到PPT里,就可以方便地自定义动画了.也可以使用聊天软件的“屏幕截图”来截屏.
2.对Excel的使用
作为教师,经常需要制作不同的表格,而成绩单就是常常要做的,表格中往往需要形如 的形式,双击要编辑的这个单元格,连续按6次或更多的空格键（根据文字多少而定）,再按住“alt”键不放,按“enter”键,然后就双击单元格输入科目、姓名,再右击这个单元格,选中“设置单元格格式”→“边框”→“ ”确定即可.形如 的表头要稍微多一些步骤.双击要编辑的这个单元格,连续按6次或更多的空格键（根据文字多少而定）,再按住“alt”键不放,按“enter”键,再重复一次这个过程,双击输入科目、成绩、姓名后,其中表格中的斜线需要用Excel中的画图工具画线.对成绩的排序,先选中所有成绩数据,包括对应的姓名,点击“数据”→“排序”,“主要关键字”中选择一列如总分→“降序”或“升序”→“确定”.如果要在总分后一列写出名次,检测设总分在E1～E30单元格,则在第一个总分的右边的单元格F1中输入1,在第二个总分的右边单元格F2中输入2,选中F1、F2这两个单元格,把鼠标移到右下角,当鼠标指针变成“+”时,按住鼠标往下拖到F30单元格,放开鼠标,名次就从1排到了30.这种排序如果总分一样,排在前面的名次就高一名.要使总分一样名次也一样的话可以用rank函数.检测设总分在E1～E30单元格,则在第一个总分的右边的单元格F1中输入“等于rank（E1,$E$1：$E$30,0）”,再选中这一单元格,当鼠标移到这个单元格右下角指针变成“+”时,按住鼠标往下拖到F30单元格,放开鼠标,排名就完成了,这时成绩一样名次也就一样了.如果要对一列数据求平均数就单击这列数据后面一个单元格,“插入”→“函数”→ERAGE→确定.如果要求和就插入SUM函数.
3.对于画图
数学中的常用图形很多都可以用word自带的绘图工具画.为了在页面中方便地把图形进行编辑,最好先进行一些设置,“工具”→“选项”→“常规”→“插入自选图形时自动创建绘图画布”前的“√”去掉.另外,“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“网格”中勾选“无网格”.Word中自选图形如果是封闭图形,电脑默认其内部的是填充为白色的,如果和其他图形叠在一起就会挡住下面的图形,因此,可选中这个封闭图形,把填充色改为无色.要画带圆心的圆用word就不好画,这时可以利用“几何画板”,它是数学老师画图的首选.在几何画板中画好图形,选中它,复制,再到word中粘贴即可.物理中的很多图形在几何画板中也有很多现成的,如弹簧、砝码等等.在word中画好图形后,如果画的图形中包括了多个部分,对其进行一些设置就可以便于搬动,按住shift键依次选中各个部分,右击选择“组合”,这样在排版编辑时图形就不会乱了.再右击,选择“设置自选图形格式”→“版式”→“浮于文字上方”,这时图片就可以随意拖放在任何地方了.如果要对一个图形进行微小的移动,这时可以选中这个图形,再按住Ctrl键,用方向键来移动.当画有多个图形或一个图形有多个部分时,图形间往往会相互遮挡,这时可以根据图形设置图形的层次,把要遮住其他图形的这一部分“右击”→“叠放层次”→“下移一层”或“底层”,在图形中输入的文字一般都设置为底层为好.
作者简介：刘明海（1976-）,四川人,中学一级教师,研究方向为信息技术与数学教学的整合,西藏拉萨市第八中学,西藏拉萨 850000