本站原创摘 要：随着计算机技术的飞速发展,中专教育从教育观念、教育内容、教育手段到教育模式、教育过程等都发生了深刻的变革.教师使用电子教学软件辅助教学,能够在有限的教学时间内既让学生系统掌握,又能提高学生的学习兴趣.因此,在教学中利用幻灯片,图像、文字、声音、视频综合在一起,不仅激发学生的兴趣,更有助于学生理解所学知识,提高课堂效率,下面谈谈我在使用PowerPoint制作课件的一些心得.
关 键 词 ：PowerPoint 制作 动画
中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）06-0055-01
1.生成新幻灯片
在PowerPoint中,要使用幻灯片,首先根据模板制作出空白幻灯片,再修改成所需要的样式,过程如下：
①文件→新建→根据设计模板,生成一个新幻灯片.
②视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态,对母版进行修改,使它满足需要制作的幻灯片样式.
③插入→新幻灯片,可以插入以模板为样式的空白幻灯片.
④需要修改某一幻灯片的背景,格式→背景→填充效果→返回“背景”,单击“全部应用”或“应用”,其中全部应用是所有的幻灯片都改变背景,应用只是选中的幻灯片改变背景.
⑤在合适的位置,保存.
2.插入对象
这里生成的幻灯片是空白的,需要输入需要的内容使它充实起来,具体的内容如下：
2.1 插入图片
选择需要插入图片的幻灯片,单击插入→图片→来自文件等,选择需要插入的图片,单击确定,即可把需要的图片插入,通过图片工具栏对图片进行调整.
2.2 插入艺术字
定位插入点,单击插入→图片→艺术字等→选择艺术字样式→输入要插入的艺术字→确定,艺术字一般作为幻灯片的标题或加大说明.
2.3 插入表格
定位插入点,单击插入→表格等→输入列数、行数→确定.
2.4 插入组织结构图
定位插入点,单击插入→图片→组织结构图,利用组织结构图工具栏进行修改.
3.插入多媒体
在PPT中我们可以添加音频、视频文件,帮助我们丰富呈现的内容,使我们要讲解的内容更直观、更容易被人所理解,具体内容如下：
3.1 利用“插入”菜单
单击插入→插入影片和声音→文件中的影片,选择要插入的视频即可.
这种方法也比较简单,还可以随时播放和暂停,但是如果想要观看视频中的某一部分却无法实现,而且只支持I、WMV格式,如果是其他文件格式,如RMVB、FLV格式,需要利用格式转换软件如格式工厂进行转换后再插入.
3.2 利用Shockwe Flash Object控件
单击“视图→工具栏→控件工具箱”,选择“其他控件→Shockwe Flash Object”,在幻灯片中用鼠标拖出一个方框,调整好大小.这样,我们用插入控件的方法插入一个Flash控件,选择当前控件,在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置.
4.动画制作
动画是PPT的精华,适当的动画可以使幻灯片的效果更加突出,过程如下：
（1）选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格.
（2）单击任务窗格中的“添加效果”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框.
（3）选中需要效果,确定返回即可.
在制作动画过程中,需要注意如下事项：
①不要使用那些太过炫目的动作,如“百叶窗”、“菱形”、“切入”等,如果选择“飞入”的动作应注意选择合适的方向.
②插入声音时不要音量太大,尽量选择比较柔和一点的声音.
③如果想给习题的答案或表格中的内容增加动作效果,就应该先插入一个文本框,再把这些内容插入到文本框中.
5.幻灯片切换
利用PPT在屏幕上演示,最大的优点是可在幻灯片中添加特殊效果,切换效果,这样不仅能突出重点,又能在讲演时增加观众的视觉效果,达到突出主题的目的,过程如下：
①选中需要加效果的幻灯片.
②幻灯片放映→幻灯片切换.
③选择一种方式或随机.
6.幻灯片的放映和打包
6.1 幻灯片的放映
在PowerPoint中可以根据需要,使用3种不同的方式进行幻灯片的放映,即演讲者放映方式、观众自行浏览方式以及在展台浏览放映方式,过程如下：
①打开制作完成的演示文稿.
②设置放映方式.
③幻灯片放映→观看放映或按F5键.
④在放映过程中单击鼠标右键,控制放映.
6.2 幻灯片的打包
在制作课件的过程中,一定要先新建一个文件夹,把课件和所需要插入的视频都放入到该文件夹中,再进行插入,最后打包,这样在其他的电脑上才能放映出来,而不会因地址错误而无法播放,打包过程如下：
文件→打包成CD→复制到文件夹→确定.
通过上述五个步骤,就可以建成一个教学使用的幻灯片了,平时要多学习心得技巧,同时碰到好的素材要留心积累,这样在需要的时候才不会没有材料用,可以节约时间.如果有些图片不是自己想要的那种风格,可以先用美图秀秀、Photoshop先处理了再用上,注意好好利用手上的资源.
7.总结
PPT课件毕竟是一工具,不能代替教师的作用,我们有些教师过分依赖教学手段,忽视讲课技术,欠缺与同学之间的互动,变过去的照本宣科成现在的照机宣科,课前少备课甚至不备课,连文字都不愿输入修改,直接扫描,上课时照着屏幕念文字,有的教师甚至快不会写粉笔字了.
教学技术与手段再高明,都必须通过教师的言传身教来实现,PPT虽好但它只是工具,教师们应善于使用工具,同时也应该合理使用工具.
（中国烟草总公司青州中等专业学校,山东 青州 262500）