本站原创电脑用户都知道在键盘上有一个其上写有“Enter”字样并有一弯箭头的按键,该键被大家叫做“回车键”,也有人直接称呼它“Enter键”.那么,你知道“回车键”这个名称是怎么来的吗?
“回车键”的由来
关于“回车键”的来历,还得从机械英文打字机说起.在机械英文打字机上,有一个部件叫“字车”,每打一个单词,“字车”就前进一格.当打满一行字符后,打字者就得推动“字车”到起始位置,这时打字机会有两个动作响应：一是“字车”被归位,二是滚筒上卷一行,以便开始输入下一行.这个推动“字车”的动作叫“回车”.后来,在电动英文打字机上,人们增加了一个直接起“回车”作用的键.按下该键时,“字车”被归位,同时滚筒上卷一行.这个新增的键就被大家称为“回车键”.
在电脑键盘上,“回车键”上曾经使用过“CR”、“RETURN”等字样,后来才统一确定为“Enter”.在DOS时代,“回车键”曾与空格键一起,是大家最为常用的两个键.因为,那时的“回车键”除换行外,还有一个重要的作用是确认并执行命令.到了Windows时代,“回车键”除了原来的作用外,新增加了一个对当前对象做默认操作的功能.不过,由于鼠标的普及使用,“回车键”的使用频率降低了不少.
硬回车和软回车
如果你从网页中复制一些内容到Word文档中,你会看到两种不同性质的换行标记.一个是常用的回车即硬回车,就是在Word中敲击回车键产生的那个弯曲的小箭头,它占两个字节.硬回车的作用是可以有效地把文档内容划分为段落,所以硬回车在Word中又被称为段落标记.在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落格式而不用担心其他段落受到影响,这给我们的排版工作带来了极大的方便.
另外,你还能够看到另一种换行标记即软回车,它只占一个字节,显示为一个向下的箭头.如果你没有看到软回车,请在Word“开始”选项卡的“段落”组,单击“显示/隐藏编辑标记”按钮以使其呈现按下的状态（如图1）.如果要在Word文档中直接输入软回车,则按下Shift+Enter键.软回车只是另起了一行,不是段落标记,两个软回车之间的文字无法作为单独的一段被赋予特殊的格式,所以软回车不是很利于文字排版工作.
不过,软回车在网页设计中具有举足轻重的地位,因为硬回车给网页设计者带来了很大的麻烦.在网页中,当设计者打算换行时,如果使用的是硬回车,那么换出的行就实在让人不敢恭维——行间距太大了!其实,之所以在Word等文本编辑器中,大家没有感觉到硬回车增加了行距,只是在这些文本编辑器中,硬回车没有显示出它的“本来面目”而已.为此在设计网页时,大家就请出软回车帮忙.因为,软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小.硬回车的代码是
...,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍,是
.因此,在网页中想使用软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的代码
即可,而不需要像使用硬回车那样麻烦——在段首键入
,在段尾键入.
当你将网页内容复制到Word文档时,会出现软回车和硬回车,这说明Word和网页的兼容性比较好,要不Word文档怎么能够直接另存为“网页”格式呢.当你将网页内容复制到记事本时,不管网页设计者用的是什么回车,在记事本中都变成硬回车了!但有一点需要大家特别注意,即网页中的每一个软回车变成了一个硬回车,而每一个硬回车会变成了两个硬回车.如果你再从记事本里将从网页粘贴过来的文字复制回网页编辑器,那么所有回车就都变成软回车了.这说明大家可以借助记事本向网页编辑器中复制文本,因为所有回车都会变成了网页设计者钟爱的软回车嘛.
Word中的回车键
编辑Word文档时,Word能根据纸张的大小和版心的设置在段内自动换行,所以除非需要另起一段,否则请不要按下回车键.回车键除了作为段落标记外,还可以巧妙地使用它提高编辑效率呢.
1.自动智能标题
当你在Word中输入一行文字,欲将其作为文章的标题时,你当然可以单击“开始”选项卡,然后在“样式”组,单击“标题1”.这很有效,但并非最有效率的方法.其实,在你将打算作为标题的文字输入完毕后,连续按下两次回车键,效果和使用“标题1”样式是一样的,但效率却提高了不少.
如果在你连续两次按下回车键时,输入的文本没有应用“标题1”样式,则你应先打开该功能,方法是：在“文件”选项卡,单击“选项”,然后单击“校对”,再单击“自动更正选项”按钮（如图2）；单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后在“键入时自动应用”标题下,选中“内置标题样式”复选框（如图3）；单击“确定”按钮,关闭“自动更正”对话框；单击“确定”按钮,关闭“Word选项”对话框.
2.插入手动分页符
在编辑Word文档时,Word能够根据页面设置和文章的长度,自动进行分页.可是有时虽然文档的当前位置还没有到达Word自动分页的位置,但你却觉得以下输入的内容和现有的内容不应该再放到同一个页面上,应该另起一页了.这时,你只需按下Ctrl+Enter键,则Word将在文档的当前位置处插入一个手动分页符,在屏幕上显示为一条虚线中间有“分页符”三个字.要删除人工分页,只需单击这条虚线,再按下Del键即可.
3.将表格一分为二
在Word中,要把一个表格拆分为两个表格,应先把插入点移动到表格中要成为下表首行的那一表格行中,然后按下Ctrl+Shift+Enter键.这时,Word会在插入点所在行的上方插入一个非表格的空白行,将表格一分为二.如果在拆分表格时,需要把拆分后的表格放在两个页面上,则请把上述的Ctrl+Shift+Enter键改用Ctrl+Enter键.
4.在表格前加空行
当表格位于Word文档的最顶端时,如果需要在表格前插入一个空白行,一个快捷的方法是：把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后按下回车键. 5.重复上一操作
如果你要在Word文档中输入“常常”二字,则可在输入第一个“常”字后,按下Alt+Enter键.怎么样,另一个“常”字出现了吧?实际上,在Word中,Alt+Enter键的作用是：重复上一项操作.这一作用与按下F4键相同.
Excel中的回车键
作为Office中大家常会用到的另一个组件,在Excel中也可以利用回车键完成一些特殊操作或者用它来提高效率.
1.在单元格内换行
在Excel中,由于在单元格内按下回车键,插入点将移到下一单元格中.而你要在同一单元格中输入多行文本时,该怎么办呢?这时,你可将插入点移动到单元文本中要换行的位置,然后按下Alt+Enter键.除了这种在单元格中的手动换行外,还可让Excel根据单元格的宽度和键入文本的长度自动换行,方法是：选择需要自动换行的单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡,在“对齐方式”组,单击“自动换行”（如图4）.Excel“自动换行”功能仅对文本格式的内容有效,而Alt+Enter键则对文本和数值数据均有效,但是数字被换行后,会变为文本格式.
2.上移插入点
在完成单元格数据键入,按下回车键后,插入点将下移.如果你想上移插入点,只要在完成单元格内容键入后,按下Shift+Enter键即可.
3.快输相同数据
如果你要在多个单元格中输入相同的数据,比如“工程师”三字,则可先选中这些单元格或单元格区域（如果这些单元格或单元格区域不相邻,请按住Ctrl键,就可同时选中多个单元格或单元格区域了）,然后键入“工程师”,再按下Ctrl+Enter键,则所有选中的单元格就同时都被填上“工程师”这三个字了.实际上,在Excel中,Ctrl+Enter键的作用是：用当前输入项填充选定的单元格区域.
4.输入数组公式
Excel提供的数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果.数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算.每个数组参数必须有相同数量的行和列.创建数组公式与普通公式不同的是：在公式输入完毕时,必须按下Ctrl+Shift+Enter键,而不能只按下回车键.要创建数组公式,请按下述步骤操作：
①单击或选中要创建数组公式的单元格或单元格区域.具体来说,如果数组公式将返回一个结果,请单击需要输入数组公式的单元格.如果数组公式将返回多个结果,请选定需要输入数组公式的单元格区域.
②键入数组公式.
③按下Ctrl+Shift+Enter键.
此时,Excel自动将数组公式括在大括号“{ }”中,以区别与一般的公式.
至此,相信你已经了解了回车键的一些小秘密,掌握了它的一些使用技巧了.希望在今后工作中你在编辑办公文档时,回车键能够上你的大忙哩!最后需要说明的是,笔者以上操作以Word2013和Excel2013为例,操作环境是Windows7旗舰版,在其他版本中,具体操作会有所不同,请注意所用操作系统和Office的版本.
-王杰