本站原创亲爱的读者,当您打开这本杂志的时候,新的一年已经开始了.
新的一年给了我们重新开始的机会,也给了我们做得更好的机会.一年之中,我们的机会可能会有很多,但是在新的一年开始的时候,我们的机会无疑会更多.
为了能够把握这个机会,我们已经做了许多准备,但是要使我们的准备能够取得最大的、最好的效果,我们还需要得到您的配合,我们―――读者、作者和编者―――还需要沟通,需要有真情的告白.因此,在新的一年开始的时候,我们与您建立“心灵之约”,并望读者诸君能够“广而告之”―――
１．本刊为月刊,稿件处理周期为２个月,作者投稿本刊２个月后未见本刊的录用通知,可将稿件投向他处.在２个月的时间内如果没有接到本刊的刊用通知,希望您能够再耐心地等待一段时间.
消息类的稿件时效性强,为使稿件能够在最近出版的一期杂志上刊出,作者最好要保证此类稿件在每月１５日前寄至本刊编辑手中.为保证稿件能够以最快的速度寄至本刊,最好能够通过电子邮件向本刊投稿.本刊的电子地址是：ｚｇｄａ＠２６３．ｎｅｔ.特别重要的信息发出后,可再通过与本刊编辑进行联系.：０１０－６６１８０４４０.
２．您投递给本刊的稿件要文责自负,不含有不宜公开宣传的内容.如果编辑部有意发表您的作品,本刊编辑有权对于您的作品进行文字或结构修改.
３．在向本刊投稿时,稿件的页面及版式设置应注意以下几点：⑴稿件纸型应为Ａ４纸张；⑵内文字号最好使用四号或小四号字；⑶内文行距最好是１．５倍行距或者是固定值的２０磅；⑷稿件页码最好标注在页脚；⑸将作者姓名置于稿件题名之下,并在文尾处注明作者的详细,包括作者单位、通讯地址、邮政编码、联系.⑹如果您的稿件是论文,请在论文题名之下写一个２００字左右的摘 要 ,摘 要 之下,标注４－５个关 键 词 .
４．在以电子邮件向本刊投稿时,除尽力保证稿件能够符合以上要求外,最好将稿件以“附件”的形式发送,并以稿件题名作为邮件的“主题”.本刊最愿意接受的电子文件的格式是ＷＯＲＤ２０００和ＷＰＳ２００３以及北大方正飞腾３．１以下的版本.最不愿意接受的是不能直接进行计算机处理或经过计算机处理容易造成版式变动的文件,如纯文本文件（＊．ＴＸＴ文件）、超文本文件（＊．ＨＴＭＬ文件）和ＯＵＴＬＯＯＫ文件（＊．ｅｍｌ格式的文件）等.
５．《中国档案》杂志已经在几年前加入了由清华大学主办的《中国学术期刊（光盘版）》,与之签订协议的科研机构、大专院校都可对包括本刊在内的全部文章进行全文检索.对于《中国档案》杂志加入《中国学术期刊（光盘版）》之后所刊登的全部文章,在本刊发出稿费时已经包括了在该光盘版中使用本刊文章的稿费.
６．２００１年７月,在纪念《中国档案》杂志创刊５０周年的时候,本刊将５０年时间里刊登的１４７００多篇精美文章汇集起来,制作了《中国档案》杂志５０年纪念光盘（一套三张）.今后,《中国档案》杂志将会定期出版光盘版本或对部分文章精选后结集出版.目前,在杂志上刊登文章时,我们所给您的稿费已经包含了日后出版光盘或文集时的稿费.
顺便告诉您的是,我们已经制作的《中国档案》杂志（１９５１－２０００）光盘版目前尚有部分现货,如果您愿意付出１８０元的,就可以购写到相当于５０个合订本的《中国档案》杂志,并且在查找您所需要的特定内容时,只需在检索栏目内输入相应的关 键 词 即可.如果您有意购写,可与本刊联系.