简文献工作标准化

更新时间:2024-02-04 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:3101 浏览:10247

摘 要:随着人类对自然规律和社会发展规律认识的不断加深,各个方面的的文献在不断增加.本文中主要介绍了文献工作的标准化.


关 键 词 :文献 标准化

中图分类号:G254.3 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)02-0015-01

文献的出现与发展,一直与人类社会的进步与发展十分紧密的联系在一起.随着人类对自然规律和社会发展规律认识的不断加深,记载人类知识的文献数量也在不断增长.文献从出现那一天开始,就存在着统一化与标准论的问题.如一个部落、一个民族或一个国家的文献,必须采用通用文字、符号和格式,才能起到交流信息的作用.特别是进入现代社会以后,知识和信息以几何级数增长,各类文献浩如烟海,从而对文献标准化提出了更高、更迫切的要求.

文献工作台标准化是实现图书情报科学管理的重要手段,在这项工作中,应注意遵守以下几项原则:

一是简单化原则.这是标准化工作中必须十分重视的一项原则,也是标准化工作台的重要目标之一.现代一些与文献工作有关的机构,如图书馆、档案馆、情报中心及出版发行单位,都受到文献量的不断增加及文献内容及形式日趋复杂的冲击.这种情况不但造成人力财力的浪费,而且还延误了知识信息的有效使用,因此,必须在标准化工作中贯彻简单化原则.例如,国际标准书号或国家统一书号的运用,便能极大简化图书订阅、借阅手续,提高工作效率.

二是统一原则.统一原则也是标准化工作中必须十分重视的一项原则,有人将标准化称为统一化.统一化就是在不同事物的差别中,找出共同点和规律性.贯彻统一化原则,不能违背规律,生搬硬套.例如,在目录著录的标准化工作中,由于我国文字的特殊性,很难在国内实现如同欧美使用拉丁文字的国家那样,组织不同文种的混排字典式目录.

三是协调原则.协调原则是实现标准化的一项重要组织原则.制订一项标准,不但要进行部门间的协调一致,还要考虑本标准体系内部有关标准的协调,以及与其它标准体系有关标准的协调.如制订有关文献自动化方面的标准时,必须与有关目录著录、出版格式、分类主题标引等标准协调一致,同时还要与信息处理、各种编码系统、硬件设备等有关标准协调一致.

四是稳定继承原则.在制订任何一种标准的过程中,为了减少可能引起混乱的因素,必须十分注意贯彻稳定继承原则.稳定是指在制订标准时,必须注意使其能在一定范围、一定条件下有一个相对稳定的时期.不能只考虑标准的科学性及先进性,而忽视标准的稳定性.继承原则主要是指制订修订标准时,一定要注意其前后的连续性.如在制订目录著录标准时,不能忽视图书馆的一些传统习惯.