本站原创第十一节用Word写文章(一)
Word文档是可以输入文档并对文档进行编辑的软件,取代了使用笔和本记录文章,本节将介绍Word文档的有关知识.
一、启动Word2003
单击“开始”―“所有程序”―“Micrsoft Office”―“Micrsoft Office Word 2003”,即可启动Word2003.启动后显示如下:
二、Word 2003的工作界面
Word 2003的窗口中包括标题栏、菜单栏、工作栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格、状态栏几部分,如图所示.
标题栏:显示正在编辑的文档和程序名.启动Word时,会自动产生一个叫“文档1”的新文档.
菜单栏:显示通过分类组织的程序命令菜单.中文Word中的菜单只有九个,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”.单击菜单栏中的菜单名,便会出现下拉菜单,如果菜单没有完全显示,可以单击菜单最下面的打开完整菜单按钮,显示出完整的菜单.
工具栏:一个工具栏包括一组快速打开命令的工具按钮.在编辑操作中,还可以根据需要,对工具栏中显示的按钮进行添加和删除.第一次启动Word时,程序窗口并列显示“常用”和“格式”两个工具栏.执行“视图”菜单下的“工具栏”命令,可以在弹出的菜单中选择需要显示或隐藏的工具栏选项.
标尺:标尺上有数字、刻度和各种标记,单位通常是厘米,标尺在排版和制表、定位上起着重要的作用.
编辑区:位于窗口,是进行文字输入,编辑文本及图片的工作区域.在“普通”显示方式下,编辑区有4个标记:插入点(一条闪烁的竖线)、竖形鼠标指针、段落结束标志、文档结束标志.
滚动条:在编辑区的右边和下边,分别为垂直滚动条和水平滚动条.单击滚动条中的滚动箭头,可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列,单击滚动条的空白处,可以使屏幕上下、左右滚动一屏,拖动滚动条中的滚动块,可迅速到达显示的位置.
状态栏:显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几行、第几页)、四种Word编辑状态(录制、修订、扩展、改写)、“语言”状态[如:中文(中国)、英文(美国)]等.
三、Word 2003的屏幕视图
Word 2003 有五种视图:
练习:
启动Word2003,分别将鼠标悬浮到各个菜单上,认识和了解各个菜单名称,熟悉工作界面中标题栏、菜单栏、工作栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格、状态栏等部分的功能,分别切换Word2003五个视图,掌握每个视图的操作.
本节学习了Word2003的基本知识,如果你成功地完成了学习,请继续学习下一节内容.