本站原创一、南孚企业概况
世界五大碱性电池生产商之一的南孚公司,系中国520家之一的重点企业、国家级高新技术企业、商务部重点扶持的出口企业、中国电池行业龙头企业、福建省重点企业.
南孚牌是中国驰名商标,中国名牌产品,福建省著名商标,福建省名牌产品.LR20、LR14、LR6、LR03、6LR61系列碱锰电池均为无汞、无镉、无铅绿色环保产品,通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和中国环境标志产品认证,并获“产品质量国家免检证书”、福建省质量奖.NR6高功率镍干电池等新产品,已成为南孚公司新的经济增长点.在国内市场建立了“以顾客为中心”的现代营销立体网络,现有市场占有率达56%；在国外市场,“EXCELL”商标,已在美国、欧共体国家、日本、中东、香港等全球50多个国家和地区注册,出口产品行销世界五大洲60多个国家和地区.公司是全国文明单位、全国“五一”劳动奖状企业、全国质量效益型先进企业、全国企业科协先进集体、2007年度产品信用中国500强、福建省首届最佳诚信企业.
二、目前南孚物流技术存在的问题
①南孚电池为国内碱性电池龙头企业,近几年企业的信息化建设飞速,目前已建立起供销存一体化的 ERP系统平台,而且得到很好的应用,实现信息的共享.
②南孚电池的产品配送由第三方物流公司负责（许多企业的物流配送有专门自己的车队负责,这种方式对一些中小型企业而言实际上是一种负担）.
③南孚下达指令单的现状.将 ERP 系统中的发货指令单打印并通过传真的方式到第三方物流订单组通知发货.南孚发送指令单和接受订单反馈信息都需要人为的干预和人工处理,随着南孚业务的迅猛发展,这种操作方式效率低,安全性和保密性差,而且成本高.
三、EDI 技术应用可以解决的问题改进方案
（1）可以解决的问题
①节约时间和降低成本.由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动,所以不再需要重复输入、传真和通知等重复性的工作.从而可以极大地提高企业的工作效率并降低运作成本,使沟通更快更准.
②提高管理和怎么写作质量的手段之一：将 EDI 技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统订单处理系统等企业 MIS 系统集成使用之后,可以实现商业单证快速交换和自动处理,简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善流动情况等.也使企业可以更快地对客户的需求进行响应.
③业务发展的需要.目前,许多国际和国内的大型制造商、零售企业、大公司等对于贸易伙伴都有使用 EDI技术的需求.采用 EDI 是企业提高竞争能力的重要手段之一.
（2）EDI 电子技术解决方案
①建立 EDI 标准.南孚公司与物流公司双方建立EDI 信息的标准格式,该格式的信息内容双方的系统都可接收,目前使用 EDI 技术的多数企业普遍使用 XML格式；根据该EDI标准,南孚公司通过ERP系统将发货指令单导出生成XML文件并已某种传输方式提交给物
流公司,物流公司将XML文件导入自己的系统生成物流公司的客户订单进行配送货物.
②安全性标准建立.为防止XML文件内容被他人恶意修改或在传输过程中被人截取后读取内容,可能会给企业带来不必要的损失,为尽量降低这样的风险,南孚与物流公司双方技术人员共同确定某一算法加密和解密；当从南孚ERP 系统导出 XML 文件后,对文件进行加密；当提交给物流公司后再解密并导入物流公司的相关物流系统中.
③传输方式建立.应用 EDI 很重要的一步是选择EDI 的通信方式,EDI 系统之间通信方式的不同.将直接影响到企业EDI 系统的应用效果.EDI 的通讯方式主要有如下几种：点对点连接、第三方网络（VAN）、Intemet、Intra、EDI 到传真,传真到 EDI.根据南孚现有通讯网络条件,在设计项目时我们定位EDI 传送方式有 3 种形式：Emai（l电子邮件）；FTP（文件传输协议）；电子数据交换公司.南孚及物流公司建议采取第一或第二种方式.第三种方式需要南孚和物流公司采用所雇佣的电子数据交换公司的报文（电子数据）标准,所以造成对报文的格式没有控制.但第三种方式与我们设计思路中的节省费用相冲突.因此考虑到相关因素,双方选择第二种 FTP（文件传输协议方式）：在双方各自建立 FTP 站点,并根据授权共享文件夹.
④EDI 信息传输和反馈机制.采用双向传输机制,即可传送发货指令,又可接收反馈信息.特别是反馈信息的接收分析的必要性,反馈分析系统将及时提供给南孚相关的货物配送状态（备货、在途、客户签单、回单等）.
⑤EDI 信息传输的实时性、及时性.发货指令单的传输需要及时性,从技术角度而言,我们使用Automation 工具,并编写一些 FTP、PUT 的批处理命令,在 Automation中设置 shedule 计划中设置执行 FTP 与 PUT 的频率；南孚与物流公司需要建立共同的操作约束机制以尽量避免此类情况：南孚正在上传/下载信息,而物流公司却正在下载/上传数据,因此双方需要建立这样的机制来使时间错开.
⑥建立事后处理机制.这样的机制是必须考虑的,可尽量避免企业的损失.主要体现在两方面：撤单机制和应急机制.
四、结论
①对于制造业来说,利用 EDI 可以有效地减少库存量及生产线待料时间,降低生产成本；其次,对于运输来说,利用 EDI 可以快速通送报检、科学合理地利用运输资源、缩短运输距离、降低运输成本费用和节约运输时间；再次,对于零售业来说,利用EDI 可以建立快速响应系统,减少商场库存量与空架率,加速奖金周转,降低物
流成本；同时也可以建立起物流配送体系,完成产、存、运、销一体化的供应线管理.
②对南孚而言目前 EDI 技术应用在产品的配送环节上,与早期传统的FAX 方式具有如下显著特点：节约成本：使用了EDI 技术应用,基本实现了无纸化办公,目前仅需要一个劳动力即可轻松全公司产品物流的配送处理.自动化程度高：整个操作 100%后台自动运作,只有在出现撤单和紧急状况时,才需要人为介入,业务处理效率大大提高,客户投诉率明显下降.
（编辑/永安）