本站原创摘 要 ：在Excel中进行数据处理和数据分析,需要考虑数据区域的变动情况,以便真实地反映实时数据.如何创建动态数据区域,并基于动态数据区域实现各种功能,对很多的Excel用户来说都是一个难题.但是,Excel新提供的Excel表功能,使这些问题迎刃而解.该文介绍了Excel表的概念以及利用Excel表的扩展功能创建动态区域的方法,并结合实例说明扩展功能的具体应用,可以帮助Excel用户解决实际问题.
关 键 词 ：Excel表；扩展功能；动态数据区域
中图分类号：TP317.1文献标识码：B文章编号：1009-3044(2012)16-3771-02
The Creation of Dynamic Data Region in Excel
LI Hua
(Computer and Network Center, Communication University of China, Beijing 100024, China)
Abstract: During processing or analyzing data in Excel, the changes of data region must be considered to truly reflect the real-time data. How to create dynamic data region, and how to implement a variety of functions based on dynamic data region are problems for many Excel users. However, Excel table, a new feature of Excel, can solve these problems easily. This article describes the concepts of Excel table and introduces the way of dynamic region creation based on Excel tables’extended function. Combined with examples of detailed applica tions for Excel table extended function, This article can help Excel users to solve practical problems.
Key words: Excel tables, extended function, dynamic data area
在Excel的很多操作中,我们不得不考虑一个问题.选择的数据区域,可能不断地增加新的数据.那么已经完成的操作怎么办?如果是公式,需要及时地修改公式,否则很有可能因为疏忽造成严重的后果.如果是数据图表或数据表,需要重新选择数据源.这些都造成重复工作,效率低下.
创建动态的数据区域,常用的一种方法就是定义名称,用名称引用由OFFSET、COUNTA等函数指定的区域.这种方法对普通的用户有一定的难度.但是,现在Excel提供的表很好地解决了这个问题.
1.1什么叫Excel表
Excel表是Excel应用程序为了将Excel表行和列中的数据与其他工作表中的数据分开管理而提供的功能.Excel表和普通数据区域不同,但它们之间可以相互转换.以下面图1的“商品销售单”表格为例子,选取A2:G7数据区域,单击“插入”选项卡的“表”命令或单击“开始”选项卡的“套用表格格式”命令或按Ctrl+T快捷键,在“创建表”对话框中选择“表包含标题”,可以将普通的数据区域A2:G7转化为Excel表,而第2行成为标题行.Excel表由标题行、镶边行、镶边列、汇总行、计算列、尺寸控点等元素组成.如果要把Excel表转化为普通数据区域,只要单击“表工具”|“设计”选项卡的“转化为区域”按钮就可以了.
图3高级筛选参数设置
据变化而变化的图表.可以将“商品销售单”表格区域转化为Excel表,以Excel表的日期数据和销售量数据作为数据图表的数据源区域即可,当追加或删除数据时,数据图表不需要做任何修改也能反映出销售量数据的变化.
3结束语
从上面列举的几个实例中看出,Excel表的扩展功能,自动地创建了动态区域,可以使分析和格式随着新数据的添加自动更新,无论何时新的数据被添加到表内,表包含的区域和格式都将自动延伸,使得基于动态区域实现的很多操作变得非常简单.