本站原创摘 要 ：本文举例论述了函数在Excel中是如何运用的.
关 键 词 ：函数 Excel 应用
函数是电子表格中具有一个独立功能的算法或算法的组合,可以将其理解为一种已定义好的计算方法“模块”.通过在公式中调用这些固有的算法模块,并灵活运用多个模块的组合,就可以让Excel直接处理较为复杂的运算,而不必关心具体的运算方法和步骤.其功能十分强大,如能够理解掌握其用法,并加以灵活运用,就能解决办公自动化方面的诸多棘手问题.现将工作中遇到的两个问题及解决办法进行整理,希望能够帮助解决办公中的类似问题.
问题一：在各类值日表中日期的输入是一件另人头痛的事情,还要不断翻日历表,有时会不小心把日期输错.
解决办法：如图1-1所示利用Excel中的日期加减规律,只要给第一天（A2单元格）输入起始日期,在A2单元格中输入“等于Date（年,月,日）”,第二天的日期（B2单元格）输入“等于A2+1”,然后将B2单元格的公式复制到本周内其他日期即可.在第二周的第一天（A3单元格）输入“等于A2+7”,本周内其他日期的生成同上.后面日子的生成可以将上边或左边的单元格公式向下或向右拖拉即可.用此方法可以快速建立一个电子日历.
图1-1
问题二：将多个相同格式布局的信息表分项汇总到一张表中.
问题分析：在实际工作中会遇到诸如将每个员工的基本信息表（Excel格式）按项目汇总成一张表,问题的关键是要把个人信息表的项目内容引用到汇总表中,并确定好引用位置,只要一个人的信息引用正确,其他人的信息只需将公式拖动复制即可.
解决办法：
第一步：
先将每个信息表复制到和汇总表同一个工作簿中,为方便后面操作把这些单个信息表按“1”“2”“3”等“n”的编号进行命名,在汇总表的A列生成一个“序号”列,输入“1”“2”等“n”,和信息表的名称相对应,目的是便于依据规律复制公式.
第二步：
将汇总表中用到的每一个汇总项内容对应到个人作息表中的单元格名称找出,如工作表名为“1”的“号”对应在D5单元格,“姓名”对应在B3单元格等,找出所有对应关系并作记录.
第三步：
在汇总表中序号为“1”的“号”对应的单元格中输入公式：等于Indirect（Address（5,4,1,,Value（$A2）））,Indirect函数用于返回引用位置的值或内容,其参数引用位置由Address函数给出,Address函数中的“5”表示在第5行,是行号,“4”表示第4列（D列）,“1”表示绝对引用,第四个参数缺省,但逗号不能省.后面的“Value（$A2）”用来得到工作表的名称,表示引用的工作表是序号列中对应的序号“1”,因前面序号和表名已经对应,指名称为“1”的工作表,便于后面其他人信息的复制.
照此将所有项目的公式定义好之后,直接在汇总表中把公式拖动复制到其他单元格即可.
小结：函数是Excel在数据处理方面非常重要的工具,掌握函数的基本格式及用法,就能够使得一些批量问题的处理简单化,从而提高工作效率.