工程项目投标过程控制的

更新时间:2024-02-11 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:5148 浏览:18576

【摘 要 】当今建筑工程市场中,企业承揽工程大都通过投标方式获取.能否中标,不仅涉及到投标文件的编制,还要考虑投标过程中的每一个细节,任何一个失误都潜在着废标的危险,即使不废标也会对最终投标结果产生影响.因此研究投标过程控制具有重要的意义.

【关 键 词 】投标过程控制,技术标,商务标,报价

1.前言.参与投标竞争是一件十分复杂并且充满风险的工作,只有准备工作做得充分和完备,投标的失误才会降到最低限度.投标组织.实践证明,建立一个强有力的、内行的投标班子是投标获得成功的根本保证.作为投标人的承包者应该设置专门的工作机构和人员对投标的全部活动过程加以组织和管理.项目跟踪.项目是投标的基础和前提条件,尽早掌握项目招标信息,使承包者充分的准备时间,可以为投标工作赢得主动创造有利条件.

2.投标文件编制对策

2.1技术投标文件.投标阶段的施工组织设计作为技术投标文件的重要组成部分,必须参与竞争.在投标阶段,由于招标文件的局限性、投标文件编制时间的有限性,想要在有限的时间里编制出高质量的施工组织设计文件,就要想尽办法来提高编制效率.施工组织设计编制中应注意做好如下几方面的工作.

⑴ 认真阅读和领会招标文件.招标文件是投标文件的编制依据.在开始着手进行施工组织设计编制之前,要对招标文件编制依据、招标内容、范围、工程的布置、规模、特点、天文气象、地质资料、交通、施工用水、用电等边界条件以及工期、质量要求、施工难点有一个全面的了解和把握.

⑵作好踏勘现场和标签答疑.现场踏勘是对投标工程项目现场客观条件的客观认识和把握.通过踏勘现场,实地了解工程所处的地理位置、施工临时设施的布置以及水文、气象、地质、交通、施工用水、用电条件等,可以进一步对工程施工中可能存在的问题做到心中有数.

⑶初稿完成后的审定.投标工作是一项繁琐而又时间紧迫的工作,在时间紧、任务重的状态下难免会出现差错.所以在初稿完成后,一定要留出时间进行审查.首先,应由编写者自审,主要审查在编写过程中有无遗漏的地方和项目;施工机械设备的配置是否满足施工;工期安排能否满足招标文件要求;各部分是否有矛盾之处等.在自审的基础上,应由项目负责人对整个文件进行系统的审查,对文件进一步进行完善.

2.2商务投标文件

未能作出实质性响应而被废标的投标文件,大部分是由于对招标文件的商务部分未作出实质性响应,以下几方面应注意的地方.⑴投标人是否符合参与投标的基本条件.《中华人民共和国招投标法》第二十五条规定:“投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织”.第二十六条规定:“投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件”.

⑵对质量保证期是否满足招标人要求.质量保证期是一个很重要的指标,也是与投标报价密切相关的一个指标.一般情况下应满足招标人对质量保证期的要求,如果投标人能提供大于招标人要求的质量保证期,那当然是好事,而且也有利于投标人的竞争优势,但需注意的是:增加质量保证期一般是会增加成本的,如果因此而提高报价,可能会适得其反.

⑶投标保证金是否已准备妥当.对投标保证金,本地企业只需带支票即可,非本地企业则要了解中标人帐号、开户行,并将投标保证金提前汇出以使保证金在投标截止前到帐(要考虑到不同银行间转帐时间),或开好汇票、银行保函,投标时当场交给招标人.因投标保证金未能在规定时间内递交而造成废标的也不在少数.

⑷投标报价是否合乎规范.投标报价的重要性是毋庸置疑的,投标报价应按招标文件规定的格式进行,报价内容不能有重大缺漏,如投标函格式,开标一览表中所要求的、工期、质保期等内容是否均已填写,报价明细表中的公开报价、折扣、汇率、人民币报式等是否按要求提供,同时报价要求大写,所以字一定要写对,比如不要把柒写成染等.

⑸投标有效期是否满足要求.投标有效期是招标人为了保证项目能正常签约、履约的一个时间限制,也就是说,投标人在投标时必须要满足招标人的投标有效期要求,在投标有效期内,对招投标双方均具有约束力.

⑹按要求对投标文件进行密封.要求对投标文件进行密封既是保护投标人权利又是保护招标人的基本要求.

⑺投标截止时间.在投标截止时间后递交的投标文件肯定会被招标人拒绝,但在操作过程中,还是经常会遇到投标人因看错投标截止时间或交通阻塞而迟到的投标人,相当可惜.

⑻招标文件其它有关废标条款.除了上面列出的一些会被招标人认定为非实质性响应条款外,投标人还应仔细审阅招标文件中关于废标的其它规定.

3建立良好的投标团队

技术上,我们要具有先进的科学技术,能够完成高、新、尖、难工程;管理上,我们要具有现代先进的组织能力和管理水平.

⑴专业扎实、知识丰富,勇于开拓具备较强的专业能力和思维能力,才能保证对各种问题进行综合、概括、分析,并作出正确的判断和决策.

⑵具备一定的法律知识和实际工作经验充分了解投标业务所应遵循的各项规章制度,有丰富的阅历和实际工作经验及较强的预测能力和应变能力.

⑶具备较强的社交能力积极参加有关的社会活动,扩大信息交流,吸收投标所需的新知识.

⑷掌握科学的研究方法和手段,如科学的调查、统计、分析、预测的方法.

⑸具备相应的税法、保险、采购、保函、索赔等专业知识.

一个团队仅仅做到个体素质良好,往往是不够的,还需要共同参与,协同作战,充分发挥群体力量,增强投标竞争力.同时还要加强团队建设,保持团队的相对稳定,选拔和培养后续新生力量,使投标团队持续均衡发展.

4、结语.当前建筑市场竞争日益全球化、规范化,建筑企业之间的竞争也越来越激烈.工程投标过程中由于从发标到投标截止的时间也很短,承包商要在有限的时间内编制出高质量的投标文件,就很有可能在投标过程中造成失误.为了提高中标率,提高企业的综合实力,就必须对投标过程进行控制,这也是企业成功开拓市场求得发展的关键举措