本站原创摘 要：本文重点强调国家助学金发放工作是一项意义深远的工作,其中几点是应该重视的：充分掌握助学金的各项政策,深刻领会精神；明确助学金发放的各项工作内容；做好各项相关材料的准备、整理、汇总工作,建立专门档案；做好会计工作,凭证工作；做好会计监督工作；做好资金发放中各项细节工作.
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国家为了让学生能完成学业,特别是让经济困难的学生能够掌握一技之长,立足于社会,出台了一系列国家资助政策.如何完成好这一工作,让受助学生获得应有的帮助是一个值得思考的问题.这一工作从财务工作角度看,是一件简单的工作,但其工作量大,而且对学生的影响也极为深远,小者是感恩教育,大者是对学生价值观、人生观的影响.我们如在工作中出现错误,影响的不只是一名学生的花费,也可能影响他的前途、家庭的未来、学校的声誉.因此,这项工作的所有参与人员应该认真对待这一工作.主要应注意以下几点.
一、充分掌握助学金的各项政策,深刻领会精神
国家助学金主要用于资助家庭经济困难学生的生活费用,由国家和地方政府共同出资设立.国家助学金根据发放对象的不同而有所区别.其发放对象包括高校全日制本、专科家庭经济困难的在校学生及高级中职学校在校生.在职业学校的发放对象为全日制有正式学籍的学校一、二年级所有农村户籍的学生、县镇非农户口的学生及城市和家庭经济困难的学生.高职学生的资助对象是以贫困学生为主,分为一、二、三等,覆盖率为30%左右,主要目的是资助贫困学生完成学业.
二、明确助学金发放的各项工作内容
各地职业学校要根据国家政策精神和各地实际情况制定的国家助学金实施细则认真操作,国家助学金按学年申请经费,按月发放（实际多数学校是每学期发放一次）,资助标准是每名学生每年1500元.新生和2年内的学生在新学年开学一周内向就读学校提出申请,并递交相关的证明材料,填写《中等职业学校国家助学金申请表》.学校受理申请后要组织审查,结果要在学校内公示,公示时间不少于5个工作日,汇总、审核意见报告财政教育部门审批.国家建立了全国统一的信息系统,实行电子注册.为助学金的发放和监督提供支持,避免多发放、重复享受、套取资金等不良行为.
三、做好各项相关材料的准备、整理、汇总工作,建立专门档案
各级财政,教育部门为加深国家助学金的管理工作,实行专款专用,转账核算,并接受审计、监察部门检查和社会监督,不可以有弄虚作检测,套取或挤占、挪用、滞留助学金等行为,如违反规定将追究直接责任人和相关领导的责任,甚至是法律责任.材料的收集整理以班级为单位,因此班主任对这一工作要高度重视,在基础材料的收集整理中一定要认真细致,严格按政策制度执行.班主任应及时上报退学、休学、转学等异动学生,调整信息.主管人员也要每月核对好信息再上传上报,做到及时准确.
四、做好会计工作、凭证工作
凭证是审核、审查的重要内容,也是会计工作中记录业务、明确责任的书面证明.为保证会计信息的客观、真实,每一项业务都必须由有关人员填制会计凭证.在助学金发放工作中自制的原始凭证（目前助学金凭证尚无统一格式）一定要科学严谨,必须有相关责任人的签字.所需信息应完整,在填写凭证时要做到客观、真实,特别是学校人数多、班级多、学生年龄结构分布不均的职业学校一定要认真填写,要体现出每个学生的身份信息,避免错报、漏报、虚报等情况的发生.原始凭证记录最好有财务专业人员参与.各班级要统一格式,以便于后期的整理、统计、审查等各项工作的顺利进行.
五、做好会计监督工作
会计监督工作是会计的基本职能之一,不仅对健全会计基础工作、规范会计秩序起到重要作用,还是财经纪律和社会、经济秩序的一部分.在当今的市场经济条件下,为避免不法之徒见利忘义,做好会计监督工作是很必要的.会计监督工作是有财政经济法律、法规依据支持的,因此开展工作要依法而行.单位的领导要保障监督的进行,学校法人是助学金工作的第一责任人,做好会计监督也是财务人员对法人的职责所在.会计监督即是内部会计监督,也包括国家监督和社会监督,因此学校有义务配合财政、审计、税务局等有关部门依照法律和国家有关规定对助学金工作进行监督.避免套取助学金的恶性事件发生.
六、做好资金发放中的各项细节
我们要保证原始凭证的真实性、合法性,对开除、退学、休学等有异动情况的学生要严格把关,不可任意克扣这些人员的助学金,也不可以让国家的资金任意外流.要保证原始凭证的准确性、完整性,对超龄生、跨区生要把好关.要做好会计赊账和财务报告,做好电子账务工作,做好学生领取记录并保留原始凭证.
（作者单位：呼伦贝尔职业技术学院）