如何编写优秀的软件文档

更新时间:2024-01-16 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:2867 浏览:7160

【摘 要 】优秀的软件文档就像是项目的保姆,有着举足轻重的地位,本文讨论了当前我们软件公司普遍存在的关于如何软件文档的问题,针对如何编写优秀的软件文档提出一些建议.

【关 键 词 】软件文档;项目优化;高效率开发

软件文档,也称文件,是指某种数据媒体和其中所记录的数据,它具有永久性,并可以由人或机器阅读,通常仅用于描述人工可读的东西,它是软件的书面描述和说明.

随着我国软件行业的飞速发展,软件公司的数量已经达到一个庞大的数字.林子虽然大了,但是各种鸟都有,那如何才能让一家软件公司在软件项目开发中保持较好的状态呢?在这篇章里我们主要讨论软件文档对软件项目编程的影响.

一次软件开发往往要经历一下步骤:立项,投标,需求分析,概要设计,详细设计,软件编码,软件测试,维护,验收,每个阶段都有各自的文档内容及格式.当前我国软件行业存在以下一些现状:1.文档内容过于简单,相当于没有文档.2.文档流于形式,没有什么实际的价值,在设计阶段所写的文档,在软件编码阶段只是作为一个参考,到最后软件的编码于设计文档的内容完全不符.3.太强调文档的重要性,以致于文档不能改,只能改代码.

前面讲的都是一些比较极端的现象,现在,大家都在说印度的软件如何好,印度软件的文档如何全,开发流程如何规范,当然,印度软件确实值得我们学习,但是我们不能完全照抄印度软件的开发模式,他们有他们的软件,但他们也有他们的缺点,我们应当看到我国内的软件业与印度软件业的区别,他们的软件主要针对国外,而我们的软件现在只能满足国内应用方面软件的需求,我们应该要学习他们的精华,去处他们的糟粕,真正起到有利于我们国内软件的发展.

软件文档其实非常重要,好的软件设计,应该在软件的开发过程中不依赖于软件开发人员,不依赖于软件设计文档,即使中间加入新的开发人员,也能很快熟悉软件开发模式,流程和自己的负责部分.设计文档不是一成不变的,不一定要将所有开发细节都考虑进去.我们应该在软件的开发过程中,根据软件开发的必要或者客户的需求及时的修改我们的设计文档,使得设计文档与软件的开发代码一致.

软件文档能够起到桥梁的作用,程序员能够通过它更好的编制程序,管理人员能够更好的监督开发和把握方向,客户能够更好的了解工作进度和操作的流程,维护员能够有效的找到问题所在,并能很好的设计和扩展软件.

文档的编制应当遵循一些标准,差的文档不仅使读者难于理解,给使用者造成诸多不便,而且让软件的管理削弱,增加软件生产成本,产生更多的不必要的bug.

好的文档应当做到以下几条:

①针对性:不同的读者应该采用不同的规范来写,比如编程人员的话应该采用专业术语让读者更加明确意图,对于客户的话应该多采用一些通俗易懂的语言描述.


②精确性:意思应当明确,尽量避免让读者产生多种含义的理解.

③清晰性:语言应当简明扼要,不要一会说这,一会说那,最好能有图片加以解释,会达到事半功倍的效果.

④完整性:保持稳定那个的完整性、独立性,它应自成体系.例如,前言部分应作一般性介绍,正文给出中心内容,必要时还有附录,列出参考资料等.同一课题的几个文档之间可能有些部分相同,这些重复是必要的.例如,同一项目的用户手册和操作手

册中关于本项目功能、性能、实现环境等方面的描述是没有差别的.特别要避免在文档中出现转引其它文档内容的情况.比如,一些段落并未具体描述,而用“见××文档××节”的方式,这将给读者带来许多不便.

⑤灵活性:各个不同的软件项目,其规模和复杂程度有着许多实际差别,不能一律看待.对于较小的或比较简单的项目,可做适当调整或合并.比如,可将用户手册和操作手册合并成用户操作手册;软件需求说明书可包括对数据的要求,从而去掉数据要求说明书;概要设计说明书与详细设计说明书合并成软件设计说明书等.

⑥可追溯性:由于各开发阶段编制的文档与各阶段完成的工作有着紧密的关系,前后两个阶段生成的文档,随着开发工作的逐步扩展,具有一定的继承关系.在一个项目各开发阶段之间提供文档必定存在着可追溯的关系.例如,某一项软件需求,必定在设计说明书,测试计划以至用户手册中有所体现.必要时应能做到跟踪追查.

要编写优秀的软件文档,我个人认为,基本的模板格式是必须遵循的,同时也要根据实际情况加入自己认为有利与实现文档作用,让读者更好的理解,让项目编程更加顺利的特殊因素,不必要的内容可以直接省去,重点的应当特别指出.