利用信息技术提升科技期刊的质量

摘 要：随着网络化信息社会的快速发展,信息技术手段已成为有效控制科技期刊学术质量的有效措施.该文结合《雷达科学与技术》的质量控制实践,从刊物的内容质量控制、编校质量控制和传播质量控制三个方面阐述了相应信息技术手段的具体应用及在提升科技期刊学术质量方面所起的重要作用.

关 键 词 ：科技期刊 质量控制 网络 出版

中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）05（c）-0014-01

科技期刊的主要作用是发布科研成果、促进学术交流和推动学科发展.而学术质量是科技期刊发挥其作用并持续发展的根本,是出版界、学术界持续关注的焦点之一.现今社会网络、信息技术发展日新月异,如何利用相关的信息技术手段强化科技期刊的学术质量控制、提升期刊学术质量是当前科技期刊编辑和出版单位关注的热点问题.

期刊学术质量控制主要包括内容质量控制、编校质量控制和传播质量控制.利用相关信息技术提升对期刊的学术质量就是借助使用期刊网站传递信息,利用电子邮件联系专家和作者,利用学术不端文献检测把关内容质量、利用互联网络跟踪技术实现论文的科学评价等等,以节约成本、控制质量、提升时效.鉴于此,本文分析了现有的技术控制手段及《雷达科学与技术》的相关实践,以期更好地提升科技期刊的学术质量.

1.期刊内容质量控制

科技期刊的内容质量即其所刊载论文的内容质量,是期刊学术性与影响力的体现,也是期刊学术质量控制的关键内容[1].

第一,利用互联网平台提高编辑加工的质量.互联网等信息技术的发展,使期刊编辑加工工作进一步高效化：（1）稿件查重：充分利用由清华大学中国学术期刊（光盘版）电子杂志社开发的学术不端文献检测系统,检测稿件的抄袭、伪造、篡改、一稿多投等学术不端文献,从源头上提升期刊内容质量；（2）编辑加工：编辑充分利用互联网中巨大的信息资源库,对文稿中的资料数据等关键性内容进行查询和确认[2],同时通过网络和等快捷形式与作者沟通联系,快速解决文稿中的疑难点,保证了稿件内容的先进性、科学性和正确性.（3）校对：充分利用计算机的“校异同”,更好地人机结合缩短校对时间.

第二,充分利用信息技术,加快科研成果的发表速度.科研成果的快速发表,有利于论文作者确立成果的首发权,有利于传播和交流最新科研信息,有利于提升期刊在业界的学术影响力.期刊采用在线投、审稿,在线与作者交流,以及数字化优先出版等手段,能够缩短稿件的编辑加工周期、加快稿件的发表速度[3].

第三,利用网络技术,加强与业界专家的交流,提高审稿的效率和效果.鉴于此,《雷达科学与技术》一直高度重视对网络技术的应用,积极建立了期刊网站,利用网络等多种技术手段联系张锡祥、王小谟等14位院士组成的期刊顾问团；通过网络等技术手段与吴顺君等100多位雷达界知名专家保持联系,使他们积极参与《雷达科学与技术》的审稿工作,引导期刊发展.此外,期刊还通过在线投稿-专家审稿系统,严格实行“双盲审稿制”和“双重审稿制”,要求审稿专家从严审查、不徇私情、不吝斧正.编辑部充分利用如今的互联网络和现代通讯技术将所有专家凝聚起来,团结一致、始终如一、精益求精,全身心地为真正地发表出一流的科技成果,传播一流的科学技术,为读者提供一流的新知而不懈的努力.

2.期刊编校质量控制技术

科技期刊的编校质量包括论文中的文字是否正确；物理量、单位和中外文字是否符合国家法定计量单位最新标准；文章格式是否合乎科技期刊论文写作规范；版式是否简洁美观清晰等等.科技期刊的编校质量会影响到读者的阅读体验并最终影响其对期刊质量的评价,所以编校质量的好坏是期刊学术质量提升的前提条件[1].

期刊编校质量的技术相对很成熟,每个要素都是期刊社常抓不懈的工作,这里不再赘述.例如,《雷达科学与技术》在网站投稿系统中前置了一些技术功能模块和校对模块.在编辑加工过程中,编辑充分利用计算机技术对每篇稿件进行非常细致的编辑加工,逐字逐句修改稿件,消除错别字和病句,同时通过与作者的反复沟通,努力使文章内容完善、数据准确、缩略词注解完整、公式完善、图表和照片清晰、参考文献著录正确.期刊的编辑格式严格按照规范执行,力争与国际接轨：中英文作者名、中图分类号、文章编号、参考文献等均与标准一致；标题页经过精心设计,选择了适当的字体和字号,看起来非常清晰美观；期刊还在作者简介中登载了作者的E-mail地址,以便读者与作者在学术上的沟通与交流.这样,文章一应俱全、格式统一美观,无形中提升了刊物的质量.

3.期刊传播质量控制技术

通过期刊发行和网络传播让所有读者第一时间获取最新科研信息与学术动态,以促进科学技术交流,是每份期刊的主要宗旨.期刊传播质量控制的关键技术主要为网络技术.

（1）期刊网站担负着期刊对外宣传和论文发布的主要职责.每期稿件出版后应第一时间上传至期刊网站,为本刊作者和读者提供便利的获取条件,充分体现网络的便捷化；但期刊网站资源有限,功能和怎么写作也相对单一,用户和访问量相对较少,我们必须最大限度地克服这一缺点,更大化地发挥期刊网站的在期刊传播中的带动作用[4]. （2）最大限度的加入各种数据库,通过CNKI、万方、维普等此类期刊出版发行平台争取更广泛的读者人群,以期最大化的扩大期刊的知名度,提升期刊业界影响力.（3）科技期刊应尝试纸质期刊和数字出版相结合,将期刊的载体从纸张逐步转移到互联网络,逐步适应当今计算机技术和网络技术迅速发展的时代,以此扩大期刊的影响力.

更快、更好地获取期刊论文,能够提升期刊用户使用的积极性、满意度和回访率,是期刊传播质量控制的重要方面[1].《雷达科学与技术》很早就认识到这点,经过多年努力,刊物的传播发行机制已经很完善,发行及时、准确,数量不断得到提升,网络传播也很快速、及时.期刊先后加入了《中国学术期刊（光盘版）全文收录期刊》《万方数据-数据化期刊群》《中国学术期刊综合评价数据库》《中国核心期刊（遴选）数据库》《中文科技期刊数据库》等,同时期刊还建立了自己的网站,更加的方便快捷.目前期刊的作者读者群已涵盖了美国、德国、法国、俄罗斯、乌克兰、伊朗和保加利亚等国.

4.结语

如今,随着信息化社会的快速发展,利用相关信息技术对期刊的质量进行控制是科技期刊的必然选择,充分利用网络等信息技术手段也是实现提升期刊学术质量的基础和先决条件.所以不断开发或引入新的适合于科技期刊所需的各种信息技术手段是提升期刊学术质量的一项长期而艰巨的任务.