本站原创我在学校管理bizhub363打印机,针对这种打印机,我总结了以下几点高效省时、省力、省纸的打印方法：
一、针对学校写电子教案集体备课的情况.
我校是从今年才开始使用电子教案进行备课的,并且电子教案都有统一的电子表格,每个人备一周的课程,以往对打印机不熟悉,单面打印,单档打印就会出现一下子增加很大的工作量,并且造成后期分发困难,所以针对这一问题,我设计了省时打印方案,及多档一打,多档同时打印,这样就大大提高了工作效率.（什么是多档一打?就是把多节电子教案复制粘贴到一个文档中,然后在页眉或页脚外侧插入页码,这样就形成了一个文档,打印时直接输出一个命令,即份数―属性―布局―打印类型（双面）―装订位置（左装订）―确定.这样一个学科几个老师的电子教案就打印完成了,而且省去了后续分发教案的过程,真正达到省时、省力、省纸的效果,而且打印出来的是一本书的形式.
二、针对学校试卷的打印.
我校的打印室与印刷室是在对面,比较方便,我们对试卷的传输都是通过网上进行在线、离线传送的,这样,无论办公室是否有人,都可以进行传送,只要天天在线就可以,老师把试卷直接从上拽过去,办公室回来人,直接接受打印,送到打印室就可以了,这就省去了中间找校长、找老师打印的过程,大大提高了工作效率.针对试卷的要求：标题为3号字黑体、正文为小4号、宋体,行距为单倍行距,B4纸两栏横版.这种试卷的设计标准,字体比较大,美观而且印刷起来比较清晰,学生不累眼睛.还有就是针对我校老师对电脑掌握的情况,我又制作了标准试卷模板,带有班级、姓名、考号以及装订线的模板,学校老师只需要把试题编辑排版到试卷模板上就可以了,这样也大大节省了老师的编辑试卷的时间.
三、针对打印机的多功能使用情况.
可以在学校把学生需要背诵的资料设计成A4纸的格式,然后用B4纸输出成小册子,这样就方便学生管理,要不然学生试卷发一张丢一张,最后都弄没了.所以小册子是方便学生一学期使用的最佳试卷.小册子也可以在中间剪开,这样就可以做成一课一练的小试卷,学生使用的随堂练试卷.
四、名册的一档多打.
根据不同的需求,有些材料要求A4纸的,有些要求B5纸的,还有些要求是B4纸,我们不能要求每个文档都重新进行排版打印,这样消耗时间,也消耗人力,所以我采用一档多打形式,及原稿尺寸输入进去,在调整需要输出的尺寸,进行放大和缩小.然后把名册做成统一的一个模板中去,这样一次就可以打印出一个年级的学生名单,真正实现打印机的高效节时节纸原则.
以上是我对我们学校打印机使用的总结,打印机的使用只有几步简单操作,其余功能全部是自己自学、自悟总结出来的经验.有不全或者是没有开发出来的功能,希望同行们进行指教.