本站原创给单元格加提示信息
由于每个人的习惯不同,在Excel中录入数据时惯用的格式也就不一样,这就会给最后收集和统计数据的朋友带来麻烦.要想得到规范的数据,可以在别人录入数据的时候设置提示（如图1）.
操作步骤很简单,以WPS表格2013为例.
Step1：在需要添加提示的E列中选中E2单元格,再切换到“数据”选项卡,选择“有效性”,在跳出的“数据有效性”窗口中切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,再输入提示信息并保存（如图2）.这样当鼠标选中该单元格时就会自动跳出提示.
Step2：要让E列的所有单元格都有该提示,只需要点中E2单元格右下角,往下拉,将同样的设置填充到该列其它单元格即可.
在不同的单元格中定义不同的输入法
在一个工作表中,通常既有数字,又有字母和汉字.于是,我们在编辑不同类型的单元格时,需要不断地切换中英文输入法,这不但降低了编辑效率,而且让人觉得麻烦.下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换（以Excel 2013为例进行说明.注意,在Excel 2013中,“数据有效性”已经更名为“数据验证”）.
首先,选择需要输入汉字的单元格区域,单击“数据/数据验证/数据验证”命令,在“数据验证”对话框中切换到“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“打开”,单击“确定”按钮（如图4）.然后,选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据/数据验证/数据验证”命令,选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”,单击“确定”按钮.以后,Excel就会根据上述设置,在不同的单元格中自动在中英文输入法间进行切换,从而提高了输入效率.
统计某个词在文章中出现的频率
如果想统计某个词在文章中出现的频率应该怎么办呢?一个个数是最笨的方法,这时候我们可以利用Word中的“查找和替换”功能.按下“Ctrl+F”组合键,调出“查找和替换”窗口,在“查找内容”和“替换为”中都输入该词,然后点击“全部替换”.这时会跳出一个提示框,告诉你完成XX处替换,其中XX就是该词出现的频率（如图3）.
隐藏不放映部分
制作的幻灯片一般不止演示一次,面对不同的观众,需要展示的部分也可能不同.在某个场合如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,可以事先将它隐藏起来.
用PPT2007打开要处理的演示文档,在窗口左侧的幻灯片列表中按住Ctrl键,逐一单击选中所有需要隐藏的幻灯片.切换到“幻灯片放映”选项卡,单击“隐藏幻灯片”,即可隐藏选中的幻灯片（如图5）,以后在全屏放映此演示时就看不到这些被隐藏的幻灯片了.