新时期做好会计电算化管理规范的建议

更新时间:2023-12-24 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:6646 浏览:22666

中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)03-000-01

摘 要随着我国国民经济和科学技术的飞速发展,会计电算化的普及率与日俱增,很多单位将要在会计电算化的基础上建立起现代化的管理信息系统,我们不仅要重视人员素质提高,软件技术的改造,硬件环境的完善,同时更应该重视电算化管理规范化的发展,保证会计电算化信息系统正常运行和发展.

关 键 词会计电算化 管理 规范

规范是做好任何一项工作的要求.近几年,随着计算机在我国的普及和推广,在会计领域里计算机已被广泛的运用,已经由计算机替代手工核算系统向运用计算机进行管理的决策管理系统、决策支持系统更高层次发展.为了会计电算化在我国的有效地普及和推广,财政部对会计电算化的管理工作开始建立了一整套制度、规章.但在硬件、软件、信息处理的管理规范化方面却存在一定的差距和不足.特别是对会计电算化工作中的管理的关键环节一软件管理工作规范化方面尚存在许多不明确的地方.会计软件是一种比较特殊的技术产品,它的使用关系到财务会计制度的贯彻执行和会计信息的合法、安全、准确和可靠.怎样在新时期做好会计电算化管理的规范呢?

一、进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路.细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非能.

二、进一步完善会计软件,形成规范的会计软件市场

一是对会计软件的合法性、合规性加以约束.“财务会计提供企业财务状况、经营成果及资金流转的信息,主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用,其数据处理信息加工过程要受会计准则约束,对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式”.现阶段所开发的会计软件,大多数是财务会计软件.其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行.二是加强会计软件本身界面的友好性、易用性.让掌握计算机知识并不多的用户,在最短的时间内上手,这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑,使开发出来的会计软件易懂易用.如:“采用自动转帐凭证生成模块”就是一个很好的例子.所谓自动转帐凭证生成模块,就是会计软件系统根据收、付、转和汇总记帐凭证的格式,事先设置好摘 要 栏、借贷方科目、金额栏( 借或贷) 以及金额的计算方法,当会计人员把每一会计期间所发生的经济业务输入系统时.系统自动生成所需的记帐凭证.自动生成记帐凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠.

三、制定严格的管理制度,加强网络系统管理

管理工具的变化必然导致内部控制和管理制度的变革,新的工作规程和管理制度的建立是保证计算机会计信息系统安全运行的必要条件,实施会计电算化,必须进行和完善会计核算新体系.新的财务核算体系的建立与完善.就必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这就要求我们要建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强网络财务系统的管理,提高会计信息质量,加强财务人员的业务培训,提高整体财务人员素质.首先,我们根据网络财务系统的核算以及会计信息质量的要求,认真分析各岗位工作任务及特点,把人员按其在网络系统中所起的作用不同划分为四个岗位,即网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制.其次,做好人员的培训工作.

四、重视电算化人才的培养,培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求

目前我国会计电算化人才缺乏,而今后的发展趋势,势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长,成为这两个领域里的行家里手.财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机知识有比较深刻的了解.除此之外还应该掌握比较丰富的管理知识,只有这样,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作怎么写作.这方面的工作,我认为首先应该加强对现有财会人员的在职培训.我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟.会计电算化普及以后,应重点培训他们计算机操作的技能,培训的模式可以先从计算机基础知识入手,然后逐渐向计算机网络知识过渡.二是对院校专业结构的调整.目前,我国针对会计电算化的专业课程还比较少,属于一个刚刚起步的阶段,因此,应该从将来培养高级会计人才的角度出发,计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容,让学生“两条腿”跑步,使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升.


五、加强会计档案管理是提高财务管理水平的关键

计算机会计信息系统中,会计档案所包容的内容和管理方式都有其新的特点,针对会计档案在产生和保管过程中存在着许多不安全因素,我们应当建立严格的会计档案保管制度,在存档的手续上,必须由会计主管签字才能存档,另外会计数据不得随意修改,严防损毁、散失和泄密,各种存放会计档案的介质均应存放在安全、洁净、防潮、防火、防盗的场所.存放在磁盘、光盘上的会计备份要定期检查,以防数据损坏,对任何伪造,非法涂改更改,故意毁坏数据文件、帐册、磁性介质的行为要有相应的处理措施.查阅会计档案要由专人审批,并严格记录借用人员的姓名,借阅内容和归还日期.

总之,会计电算化系统是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面.在会计实践中,只有在规范的前提下建设电算化系统,才能真正实现会计电算化.这不仅可以把财务人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为企业的管理提供全面、及时、准确的会计信息.