高校图书馆的编目工作

文献编目工作是文献资源建设中重要的基础性工作,也是关键性的工作,其工作质量的好坏,直接影响到图书馆书目数据的质量及文献的开发和利用.而采编部作为图书馆的一个重要组成部分,承担着文献资源搜集、整理、加工等工作,担负着面向读者怎么写作的文献资源组织与合理调配的重任.

1.高校图书馆编目工作的现状

1.1文献著录

随着图书馆的发展,现在对文献著录级次的要求较高,著录较细致,使用了很多字段与子字段.在馆藏数据库中,存在着同书异号、数据没有归类、书名和作者录入错误、分类不准确、分类和主题标引不对应、字段和子字段使用不准确等问题.编目员在编目工作中,通常都是在编目系统中用套录进行查重,如果能用多种途径查重,确定无误后,再编目,就会减少同书异号现象的发生.而编目员盲目相信图书在版编目数据,也是造成馆藏数据错误的一个原因.

1.2编目人员

首先,文献的编目工作是图书馆的基础性工作, 它要求具有较高的专业素质和较高的业务技能的人员来从事此项工作,但是,目前各高校图书馆的编目人员队伍并不具备扎实的专业知识,编目员的基本功从图书查重、著录验收到主题、分类标引,在其中任何一个环节出现差错,都会造成连锁反应,发生一系列错误,从而破坏整个书目数据库的质量,甚至影响整个图书馆的怎么写作质量.在现代编目工作中,编目技术含量愈重,对编目员的素质要求愈高,这样编目员所承受的压力也愈大.面对新技术、新设备及日益繁多的电子信息资源,因不熟悉而容易产生不适应感甚至消极的情绪.

其次,目前随着图书馆界编目“业务外包”的发展,使有些编目人员猜测编目部门是否将会调整取消,给编目员带来一定的心理冲击,对前途产生怀疑和担心,持消极等待态度.

最后,巨大的编目工作量和人员短缺一直困扰着图书馆采编部,就我馆为例,每年的采书量都在递增,而人员并无增加,编目的工作一直处于人手少、时间紧、任务重的状态,如果编目人员的责任心不强,就难以顾及质量.同时,我馆一直没有设立校对检查岗位,传统的互校环节没有完全确立,只是领导定期的抽查.因此编目数据的质量难以完全保证.

1.3图书业务外包问题

首先,图书业务外包解决了大批量数据的短时间内编目问题,但书商提供的外部书目数据,编目员的水平不一,编目执行标准不统一等原因,导致著录细则的差异和数据质量良莠不齐.所以,图书馆应当慎选外部书目数据.

其次,从事数据编目的相关人员并非全部为科班出身,其编目的数据本身就存在编目不全面,不完善,甚至错误,如果我们编目工作者还只是拿书商提供的外部书目数据进行简单的套录,那么就无法保证我们的馆藏数据质量,也无法确保书目数据在检索与借阅时的准确、可靠.

最后,书商为我们免费提供的图书加工怎么写作,大部分是由其聘用的临时工作人员到馆完成,在我馆大批量的采编工作结束后,总是对其加工的图书不尽满意,比如馆藏章盖错位置,或者条形码贴的七扭八歪等,非常影响美观.

2.提升编目工作规范化的措施

2.1文献著录规范化

编目工作标准化、规范化建设.书目数据的标准化、规范化是编目工作最基本的原则,具有统一的著录格式、著录标准和规范的机读目录格式.有利于书目数据的交换和利用,是实现书目数据资源共建、共享的保证.高校图书馆应根据国家权威机关批准实施的一系列国家编目标准, 结合本馆实际情况,制定出相关的、统一的规则和标准,确保图书馆编目数据的质量,以保证文献资源建设的质量和怎么写作质量.

2.2编目人员素质专业化

在知识经济时代,随着知识的创新和新技术的不断应用,社会信息的拥有量迅速增长,编目人员所面对的图书内容也是千变万化的.这就要求编目人员不断地学习新知识,掌握新技能.一方面, 编目人员自身应有不断发展、不断提高、不断进取的要求, 加强本学科专业知识的学习,同时更应加强相关学科专业知识,特别是新学科专业知识的学习.随着高等院校的日益发展,应了解学校专业的设置情况和新增专业,文献分类涉及的学科面极其广泛, 对于编目人员来说不断更新知识、不断学习的过程是永无止境的,另一方面,图书馆应该给馆员提供学习的机会,多参加相关的学习和培训,以便于编目人员之间的经验交流和业务学习,加强馆际之间的交流与探讨,提高自身综合素质.

2.3正确运用图书业务外包

图书馆编目职能已日趋走上社会化,高等院校图书馆在进馆文献数量猛增、图书积压严重的情况下,可加大文献分编业务外包力度,减少编目人员的工作压力.目前,大部分的书商、出版商在我馆采书后,都会免费随书附送书目数据,此外,还免费提供诸如贴条形码、书标、护膜、磁条、及盖馆藏章、书口章等业务工作,甚至新书上架.因此图书到馆后,只需少许加工便可完成编目工作.编目员在此条件下便可以对书商提供的书目数据进行套录,然后按照图书实物进行必要的审核和修改,形成本馆数据.这样,在一定程度上解决了采编组人员少,任务重的困难,又保证了书目数据的质量,使新书能够更新、更快地进入流通库,展现在读者面前,从而提高了图书馆的怎么写作质量.

3.结束语

总之,图书馆编目工作是一项理论性、技术性和实践性很强的工作,它需要理论和实践的良好结合.编目人员只有进行全面系统的学习与创新,全面提高自身的素质和综合能力,全方位地完善和自我更新,以创新的眼光来解决图书馆编目工作中存在的一些突出问题.