质量监督抽样检验工作要点

摘 要：质量监督抽样检验工作是质量监督管理部门行使职能的很重要的一项工作内容,由于不同产品抽样要求不一致,所以说抽样检验工作相对来说比较复杂,若粗心极易造成差错.文章,作者简单介绍了不同的抽样方法,同时阐述了抽样过程中的工作要点,供同行业学者参考.

关 键 词 ：质量监督；抽样检验；工作要点；分析

质量技术监督管理部门主要行使对产品质量监督管理的职能,在职能行使过程中,质量监督抽样检验是一项很重要的管理手段,对于产品质量监控起着重要的作用.由于质量监督管理部门监管的产品种类繁多,类型复杂,根据国家相关标准要求,不同的产品其质量监督检验的抽样方法就有所不同,所以,在抽样过程中,要确保抽样方法符合国家标准要求,抽样方法要正确、合理,具有代表性,这样再进行检验就可以获得较正确的检验结果.作为产品抽样检验人员,要熟练掌握不同产品的抽样方法,熟练操作,以保证检验结果的准确性.

1.规定抽样方法

在进行产品抽样检验前,首先要确定抽样方法.一般来说,作为质量监督部门在企业或流通区域进行抽样时,都是采用随机抽样的方法.由于不同的产品用途不同,类别不同,其抽样方法也会有差异,所以在抽样开始前,应按照样品抽取类别编制不同的抽样方案.抽样方案编制过程中,要特别注意抽样量、抽样方式和批量的差别,如必要时,对于抽取样品的储存条件、运输条件都要明确规定,以指导抽样过程.在开展抽样活动时,要严格执行抽样方案的规定,并严格按要求执行储存与运输,避免样品抽取后发生变质等情况,影响检验结果.需要注意的是,在编制抽样方案时须遵守以下两个原则：一是抽样方案中须做具体规定的,应严格按相关标准要求编制；二是对于没有标准规定的抽样方案,要参照相关的标准要求研究并确定最终抽样方案,力求抽样具有代表性.我国质量监督总局制定了产品监督抽查规范和产品审查细则,这些规范文件中有关于抽样的规定,在进行抽取方案设计时可做参考.另外,在进行方案设计时,抽取样品应具有较高的代表性,数量要满足抽样要求及检验用量要求,以确保检验结果的准确.总之,在开展抽样检验工作前,如果没有制定适宜的抽样方案,抽样工作便很难有效的开展.

2.抽样过程中的工作要点

抽样过程中的第一个工作要点,即是执行,简单的说,就是抽样方案规定的该如何抽样,就必须按方案规定的要求执行开展抽样工作,抽样工作者不能随意更改抽样方案,或是不按方案要求随意抽样,图省事儿,不执行.在进行现场抽样工作时,要严格按照产品品种、产品批量数量、产品抽样实施、填写产品抽样单、产品运输以及产品储存等步骤开展工作.

2.1 确定产品抽样种类的方式

作为产品抽样工作人员,在进入生产或销售等现场进行抽样时,须先与工作人员联系,并说明来此意图,与工作人员共同到现场抽样.进入抽样现场后,首先观察现场的工作环境,了解产品的生产与储存状况.然后,严格按抽样方案要求及政府部门的相关要求执行抽样.在生产企业,需在成品库房进行抽样,且抽样前要先查看标识,确保抽取样品为合格品,且该产品是经过生产企业自检合格的产品,对于实行生产许可,或是强制性认证产品必须是获得相关许可证书的产品,没有经过检验,或是检验不合格的,或是残次品,不进行抽样.对于流动销售区域存放的产品,在进行抽样时,也须在仓库内或柜台上抽取合格品,对于没有特殊标识的产品均按合格品处理,进行抽样.

2.2 确定产品检验批量的方法

产品检验批量指的是提交进行检验的一批产品,也是作为检验对象而汇聚起来的一批产品.产品批量指的是检验批量中单一产品数量.为确保产品抽样检验具备较强的可靠性,一般检验批量应有同种类型、等级和型号,并且产品生产时间与生产条件应基本相同.这些具体操作要求在产品质检部门有明确规定,所以,产品抽样工作者首先应按照监督抽样的相关规定确定产品检验的批量.然后按照抽样方案和产品标准以及其他相关文件规定的要求进行操作,产品检验的批量必须满足限量需求,在产品限量上,被检验产品存在限量值.

产品检验的批量必须根据企业的年生产力确定,按照相关规定的要求分档,产品抽样时,对产品批量最高限量值也有明确的分档,当成品抽样仓库内的产品数量高于最高限量值时,就可以将这批产品视为同一批次,产品抽样工作者应和企业沟通,按照生产情况将这类产品分解为若干批次.在抽取食品检验样本时,相关文件与产品标准规定了最小批量限值,当抽样产品的数量不满足构成一批产品要求时,不应开展抽样工作.产品总体符合抽样要求时,产品抽样工作者应清点并确认产品数量,以备更好的开展样品抽取工作.

2.3 填写抽样信息单的要点内容

填写抽样信息单就是记录好工作内容,抽样信息单是产品抽样检验工作最原始的凭证,是溯源和检验产品抽样检验工作质量的依据.如果没有完整填写产品检验的信息单,就可能影响产品检验工作的顺利执行,在处罚质量监督抽查不合格产品时,抽样信息单所填写信息常常成为处罚单位与执法部门的争议点,有时在抽样信息单上出现的生产日期格式与抽样样品标注格式不一致,会成为受处罚单位争议的理由.因此,产品抽样信息单的填写必须字迹清晰、内容完整详实,只有这样的抽样信息单才有利于后续质量工作的顺利进行.抽查用信息单通常需填写受检查产品的信息、受检查单位的信息、产品抽样信息、抽样单位的具体信息以及产品检验类别和来源等,上述信息的填写都应遵循完整真实原则,并应使用正确方法填写.

2.4 样品运输及储存要点分析

为确保抽样样品的真实性与准确性,抽样样品必须做封样处理,并在封条处由双方签字与盖章.为保证样品不变质,保持原有属性,以确保检验结果真实可靠,必须加强样品运输与储存过程中的管理,严格按要求进行运输与储存.例如,有冷冻要求的,做冷冻储存处理,抽样单位必须配备适宜的冷冻设备；有防摔、防潮要求的,必须对样品做防摔、防潮处理；对于保质期短的样品,必须在保质期内完成检验工作等.同时,在样品运输过程中,还要避免人为蓄意破坏事件的发生,对于每一环节与阶段都要做好记录,以便于追溯.另外,现场抽样人员需保持良好的职业素养,不要在抽样工作中带入不好的情绪,从而导致样品出现差错,使得企业逃避监督抽样,或是利用抽样人员的错误,逃避行政责任.抽样信息单漏填、错填,抽样程序出现错误,样品没有确认封样等均可能导致抽样检验工作失效,所以,抽样工作者必须有良好的心理素质,培养良好的职业道德操守,工作中认真,保持头脑清醒,尽量不要因失误出现差错,将抽样工作作为一项专业技术工作严格操作,确保抽样样品的可靠性,减少工作失误的发生.

3.结束语

随着我国经济的快速发展,人们对产品质量要求也逐渐提高,对于物质质量要求较过去高很多,尤其对于食品质量,食品安全是人们最为关注的话题.作为产品质量监督管理的政府部门,如何通过监管能有效提高产品质量,如何做好监督管理工作,抽样检验是一个很重要的环节与方法.作为抽样检验工作人员,要严格执行抽样方案,对于产品生产、销售市场严格监管,定期抽样与检验,时刻监督产品质量情况,尤其是食品质量情况,对于我国全面提升质量管理水平具有重要意义.