水利工程维修养护资料的整理

【摘 要 】随着水利工程管理的进一步发展,要求工程维修养护工程技术资料内容更加规范、全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作.本文主要阐述了有关水利工程维修养护资料的整理.

【关 键 词 】水利工程,维修养护资料,整理

一、前言

水利工程维修养护资料是工程养护的基础和成果,不但是反映整个维修养护全过程、履行维修养护合同全过程的真实记录,而且是维修养护工作好坏的具体表现,是检查验收维修养护工作的主要依据,也是工程管理好坏的重要体现.本文针对水利工程维修养护资料的整理进行深入的研究和探讨.

二、水利工程维修养护资料的整理

1做好资料的整理是一项重要的工作

我国在长期的计划经济体制下,水利工程维修养护形成了集“修、防、管、养”四位一体的管理模式.缺乏外部竞争压力,难以形成内部监督、有效达到激励机制,缺乏管理活力,严重制约了水利工程事业的全面发展.鉴于水利工程维修养护项目多、内容复杂等因素,维修养护内业资料需进一步规范完善.在实际工作中,人员整体素质低下,参加维修养护工作的人员对新颁布的各项规章制度学习不积极,对水利工程维修养护体制改革精神实质领会不透彻,出现了维修养护内业资料记录不规范或不完整,无法全面真实地反映维修养护工作的全过程.下面就谈谈自己的肤浅看法.

2.维修养护资料的内涵

水利工程维修养护资料是承担工程维修养护的管理单位和业务单位在维修养护及一系列相关活动中直接形成的一套较为全面、规范、完整的文件材料.从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行养护等形成资料的主要过程.

3.维修养护技术资料整理的原则

（1）资料整理的及时性原则.整理维修养护资料要讲求时效及时进行,以达到水利工程维修养护资料信息的及时利用.这一原则要求及时记录维修养护资料信息,对发生的水利工程维修养护及时进行资料处理,及时传递和报告维修养护信息.收集、积累和整理维修养护技术资料要始终和维修养护工作同步进行.是对水利工程质量情况的真实反映,监理机构与水管单位随时检查资料的整理情况,杜绝事后补记工程维修养护资料的整理以及查重资料现象.

（2）资料整理的真实性原则.真实性原则又称“客观性原则”.是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业财务状况和经营成果.会计必须根据审核无误的原始凭证,采用特定的专门方法进行记账、算账、报账、保证所提供的会计信息内容完整、真实可靠.水利工程维修养护资料的真实性是保证优良水利维修养护工程技术的灵魂.

（3）资料整理的准确性原则.准确性原则是个老生常谈的原则性.因为是匿名性,在交流时,不发布不实不全的信息；表达观点时,尽量述说地简洁准确浅显,少用网络用语（尤其是数字）,保持清醒头脑,能独立判断,确保资料准确性.资料的准确无误是做好水利工程维修养护资料的核心.做到水利工程维修养护质量评定的填写应规范化、项目内容填写具体化,不能以“符合标准”、合乎规范”来定论,领导、水利工程维修养护单位资料整理人员以及审核人员都要把好数字关,真正做到按章办事,及时准确地整理资料.

（4）资料整理的完整性原则.完整性指信息未经授权不能进行改变的特性.即网络信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等行为破坏和丢失的特性.资料完整性指在传输、存储信息或数据的过程中,确保信息或数据不被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现,是做好水利工程维修养护资料的基础.应该设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料,根据合同的签订、工程的施工全面记录填写,按照水利工程维修养护的工作流程细致地整理资料.确保养护资料有始有终、便于查找、全面完整,为领导决策提供依据.养护资料的不完整会导致决策的片面性,致使水利工程维修养护出现质量问题,酿成灾难.

三、维修养护工程施工过程中资料收集和填报资料的注意事项

1.资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求.

2.技术资料是核定工程质量等级的重要依据,技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备.

3.反映维修养护工作过程的水利维修养护记录、巡视检查记录、日志、图片、照片等资料,应按其种类分别整理、立卷,并对每个图片或者画面附以语言文字说明.

4.资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁.

5.分类分项要明确,封面、目录、清单资料要齐全,排列有序,逐页编码.

6.所有养护资料必须用A4纸打印、碳素墨水或黑笔填写签字,禁止复写和使用复印件.

7.文字材料以A4纸为准,左边留出2.5厘米宽的装订线,应用棉线装订,以立卷形式归档.

四、资料的分析与整理

1.管理日志和维修养护日志

防洪工程观测养护战线长、项目多、管理人员和维修养护人员任务重,再加上受文化程度限制,观测记录时会出现一些错记和漏记现象.为此,以管理段为单位抽专人负责此项工作,每年进行专门培训,把每天的观测情况按照工程观测日志格式要求认真填写,经过分析、归纳、整理,形成全面、完整的工程观测日志,然后交由工程管理科进行统一保存.维修养护日志应由养护公司抽专人负责此项工作,进行专门培训,各养护班每天把养护活动情况按照维修养护日志格式要求认真填写；每月初各养护班把填写的上月日志都汇集到养护公司,由专人负责分析、归纳、整理,形成全面、完整的维修养护日志.

2.自检资料的分析与整理

首先,根据维修养护管理体系的要求,即维修养护项目的质量,实行管理单位负责、监理单位控制、维修养护单位保证和质监机构监督相结合的质量管理体制.为此,维修养护单位要严格执行质量合同条款,一定要做到：

（1）质量管理人员到位,岗前进行培训；

（2）检查检测一定要按照操作规程进行,严格实行三检制；

（3）根据自检记录和工程维修养护质量等级和《水利工程维修养护内业资料管理标准》（试行）的要求,认真填写检测记录和维修养护项目质量评定表.

3.维修养护工作与资料整理的有利结合

资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料,要与管理人员、质量监督人员根据工作需要,到施工现场察看工程的质量、进度.掌握水利工程维修养护施工的管理内容,熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系,整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程,准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理.在《维修养护施工记录》中要有天气、工程地点、工期、维修养护内容、人员、工时、工程量、使用工具、工程进度等.资料整理过程中还要及时检验维修养护效果,掌握质量动态,一旦发现质量问题,对在维修养护过程中不符合质量要求的地方及时发出《整改通知》,要求维修养护单位及时限期进行整改.整改验收合格后,方可进行下一步的维修养护工作.

管理单位领导是维修养护质量管理的第一责任人,专业技术人员及档案管理人员作为组员,对水利维修养护记录的填写、资料的整理、立卷归档进行严格检查把关.

五、结束语

总之,做好黄河水利工程维修养护资料的整理的重要作用是多方面的,资料的齐全完整对工程的重大问题决策处理、保证安全运用起着至关重要的作用,所以针对水利工程维修养护资料的整理是有着十分重要的意义.