参谋人员的写作环境

摘 要： 文章结合参谋人员的办公环境,分析了新时期参谋人员除了要十分熟悉各种文体的写作结构以外,还要注意影响参谋人员写作成效的环境因素,具体从为谁而写、谁要我写、写给谁看几个方面作了详细论述.

关 键 词 ： 参谋人员 写作环境 为谁而写 谁要我写 写给谁看

参谋人员,是指司令部编成的,按照所赋予的职责和权限,辅助指挥员遂行组织指挥活动的司令部各部门负责人和具有参谋职务的人员.一个尽职履责的参谋人员有着非常高的素质,具体就是我们经常讲的“六能”与“六会”.其中“六会”里的“会写”这一技能尤为重要,从一定的角度来讲,它可以称之为参谋人员的看家本领,是参谋人员在部队建功立业的有机组成部分.那么作为一名参谋人员怎样才能成为一个真正的查重复率呢?如果仅仅满足从文体出发来解决相关的问题,是远远不够的.参谋人员的写作,除了掌握文体结构要素外,还必须充分考虑到相关的写作环境.

所谓写作环境主要是指写作的社会环境.而参谋人员的写作环境,具体是指那些会对参谋人员的写作行为形成制约或产生影响的一切外部事物与情况.主要包括：组织的类型,领导体制、管理状态、领导的价值观、作风与能力、外界（尤其是直接领导）的评价,组织机构当前的中心工作与坚持的舆论导向,写作的具体要求,写作要涉及的重要内容,具体的写作条件与障碍等.上述环境因素都将对参谋人员的写作行为产生直接或间接的影响.认识写作环境,一是为了适应环境,使写作行为更具有针对性,也使自己的写作活动更轻松愉快；二是更自如地驾驭写作,并尽可能地用科学的价值观与方法论对写作环境形成积极的影响.

一、参谋人员写作首先要考虑是为谁而写

“我为什么要写?”“写这份文稿要达到什么目的?”这些问题看起来非常简单,但当突然有人问起的时候,被问者常常难以回答.

(一)为公而写

参谋人员的写作是为公务而写,是出于公心而写,是为了公利而写.

所谓公务是指关于国家或军队的事物.参谋人员为公务而写,既是指以参谋的身份投入写作,又是指写作内容是在所怎么写作的组织机构所涉及的工作范围之内.离开了自己职业范围而进行的其他所有写作活动,都不能称之为为公务而写.

既然是为公务而写,拟文时就要出于公心,即抛开个人的名利、顾忌及认识上的偏见,在文稿中准确地体现组织和领导者定下的写作基调,充分展示组织和领导交代的行文意图.

参谋人员草拟的文稿不仅和本单位的工作密切相关,而且和本单位的利益密切相关,这些利益有的是和社会与军队的公共利益相一致的,有的却并不一致.

(二)为事而写

一般来说,文学创作之文是为情而写,实用创作之文是为事而写.情与事是引发两种写作行为最为普遍的动力.两大系列相对对立,却不互相排斥,往往主次分明地互相作用于同一个写作行为之中.“事”既是引发参谋人员写作行为的直接动力,又是所写文章中的具体内容.但在有些情况下,拟文的参谋人员会为情所困,或需要为情而写.

(三)为职业而写

参谋人员提笔写作,有时有写的冲动与,在这种环境下,拟写文稿能获得一种心理上的满足.但是,在另外一些写作环境中,写作活动则显得不那么轻松.比如在身心疲惫不堪、情绪低落时；自己不具备撰写某篇文章的能力和条件时；领导交代的写作意图或者在文稿中要求表达的精神和自己的认识形成对立时等.此时的参谋人员就应该以事业为重,以工作为重.

二、参谋人员写作还要考虑是谁要我写

(一)领导的旨意

领导的旨意对于拟稿的参谋人员来说意义非同寻常,这关系到文稿的立意是否正确,是否真正做到为组织代言,为领导代言.如果一个单位内部的隶属关系清楚,人员分工明确时,参谋人员就可以很快进入写作状态.但是在有的单位行政机构重叠,多位领导都可以给你下任务,也都有权审阅你所拟写的初稿,对此参谋人员要做到：

第一,要以直接领导的旨意为主.在复杂的写作环境中,有经验的参谋人员特别注意始终把握一个原则,直接上级的意见才是主导性意见,即使这位上级的职级较低.只有在特殊情况下才采取其他的措施.

第二,要其他领导的意见.以直接上级的意见为主导,并非要对其他领导的意见一概拒绝,有经验的参谋在行文之前对于来自直接上级之外的其他领导乃至同事的意见,均能善于.如果那些意见和直接上级的意见存在分歧,或尖锐对立,身为参谋也有责任将其精神及时汇报给自己的直接上级,让他了解情况.

第三,要区分领导不同的旨意.由于领导者的工作方法、思维和表达的习惯各有不同的特点,需要参谋人员去“心领神会”.因此,参谋人员一定要十分了解自己的领导,以便准确区分领导不同的旨意,在拟稿中准确体现领导的意图.

(二)岗位职责的要求

参谋人员写作行为发生的动力因素,一个是领导的旨意,另一个是参谋工作岗位的职责要求.参谋人员该写的则写,不该写的则不要写,权责不明的更要慎重写.

三、参谋人员写作还要注意是写给谁看

参谋人员面对的受众有直接领导、上级领导、基层组织及群众,还有相关的组织及人员.只有把这些因素理清了,才能写出针对各种不同读者所要看的文章.

(一)给直接领导看

参谋人员的文稿有时候给直接领导看,此时只要这位领导满意了,则此次的写作就获得了初步的成功,比如调查报告、工作研究、讲话稿等.

(二)给上级领导看

参谋人员拟制的有关计划、总结、情况反映及某些请示、报告之类的公文,很多情况下是给直接领导的上级看的.此类文章,关键是要让上级部门满意；上级领导满意了,直接领导自然也就满意了.那么,上级领导看此类文章主要看什么呢?其一是看时效,此时如果没有写作速度,没有抢时间的作风,就谈不上具有写作能力.其二是看文面,有的参谋人员写作时,内容的撰写、修改认真,稿面处理却随随便便,这些小小的疏忽造成的后果往往是严重的.其三是看内容.对上报文章内容的原则要求是“言有物,言有序”.“言有物”：问必有答；引必有据；言必有实.“言有序”：删繁就简,不枝不蔓；分条列项,析理严密；表达准确,用词得体.

(三)给下级组织及群众看

凡是给下级及群众看的文稿,平实简明最为重要,不要认为凡是自己理解了的,他人也应该理解,更不应认为凡是自己能做到的,下级组织与群众也一定能做得到.因此,此种文稿首先要让人愿意看；其次要让人看明白；再次要让人看得“懂”.

(四)给相关的组织及人员看

首先要准确定位.参谋人员撰写的“给相关的组织与人员看”的文章较为集中的有三类：一是酬酢交际类的柬帖、书信；二是商请、允辞类的公函、便笺；三是交流信息、通报情况的通知、通告、通报.对第一类要力避宏论,以儒雅简洁为主色调.对第二类,应该允则力戒邀功,辞则明确而婉转,商请既情辞恳切,又不强人所难.对第三类,要突出诚意,内容求实不虚.

其次要慎用口语.书面语和口语,其雅俗程度有别.交际文书求雅,行文当以书面语为主；口语方言则应忌用或慎用.

再次要谦敬适度.谦敬均为有礼,但是过分失当的谦与敬均属不恭.廉价的颂扬和莫名的指责一样令人感到尴尬与厌烦.

最后要严守规则.上述三类文体,结构要求相对宽松,但某些格式和文面的规则却比较严格,格式、文面不仅仅是一种形式,还体现相应的思想内容.因此要撰写酬酢性的文书,尤其要注意遵守本已约定俗成的习惯.