详述合同评审

合同是企业生产经营中,具有法律约束力的文件,规范化企业其合同文本都是制式合同,格式统一,内容广泛从予付款到售后怎么写作,方方面面,大多为企业提供合格商品的有效保证和承诺,涉及企业各个部门,如此合同形成前的评审就尤其显得重要.

1合同评审的内容：

合同评审的内容主要包括：财务评审：主要评审合同的毛利率（）、付款方式、客户的资信情况；配套产品与询价招标结果的符合情况等.技术评审：主要评审技术和测量、试验手段的保证性.生产评审：主要评审合同交货期与配套产品的保证程度.法律评审：主要评审在企业活动中应对法律法规的符合性.商务评审：主要评审合同商务条款对公司有关规定的符合性.产品选型评审：主要评审产品的适应性及与选型原则的符合性；资金评审：一是对大项目合同的资金保证能力进行平衡；二是对每单合同都要结合结算条件、毛利率和生产交付时间三个因素进行资金评审.生产资金专项评审：评审提出合同相关生产资金落实的建议,如资金缺口、改变结算条件、四方机制（用户、厂家、供应商、设计院）、闲置物资抵抹账等措施建议.

2合同评审的形式：

合同评审可分为合同评审员评审和会议评审两种形式.凡采取会议评审的,会上必须形成明确的评审结论.

3合同评审的分工

营销部门负责合同评审工作.营销部门应设专职合同评审员,对合同评审的质量和合同评审按期完成负责.

与合同评审工作相关的部门及职责：财务评审：财务部门、营销部门、生产计划部（运费）；技术评审：技术部、质管部、产品营销部；生产评审：生产计划部；法务评审：法务室；商务评审：行业营销部；产品选型评审：产品营销部；资金评审：财务部.生产资金专项评审：生产计划部.职责：与本部门业务有关的合同评审标准信息；接受合同评审员的咨询,并协助完成与本部门业务有关的合同评审工作；参加会议评审.

4合同评审的要求

业务员前期与用户的信息沟通要准确、全面,提交的合同评审信息要齐全.

营销部要针对合同具体情况,采取适宜的方式和办法,在规定的时间内完成合同评审工作.特殊情况或营销部认为必要时,可采取联系、请示、通知；先,后补办手续；中标后,先通知生产计划部、技术部准备,再手续、协商有关事项等有利于缩短合同评审时间的措施.要执行不能等、拖的原则.要进行竞标特殊性要求评审.即要满足用户在、交单、技术参数、结算条件等方面哪些特殊要求,才能竞标成功.业务员在填报合同评审表时要详细填写,评审部门进行评审.

5合同评审的工作程序

标准产品且交货期、、付款方式、毛利率及结算条件、运费、配套产品等均符合公司规定的制式合同评审.销售人员将电子版合同草案及技术协议传营销部,营销部合同评审员当日进行合同评审后,加盖电子合同专用章传回销售人员,销售人员与用户签订合同.集团公司授权的外销业务人员将进行中文转化后的合同草案及技术协议传营销部,营销部合同评审员当日进行合同评审后,传回外销业务人员,外销业务人员与用户签订合同.特殊订货或交货期、、付款方式、结算条件、运费、配套产品等不符合公司规定需审批的合同评审.销售人员填写《合同评审表》（见附表）与电子版合同草案及技术协议传营销部.营销部合同评审员对合同进行评审并填写《合同评审表》,报批后加盖电子合同专用章,将评审结果售人员.合同评审员在进行评审时不能确定的合同,应向有关单位咨询、协调或召开会议进行评审.咨询、协调或会议评审应进行记录留存.营销部要在2日内完成合同评审工作.合同评审过程的时限要求,是指连续作业（包括休息日）.凡第一次评审未通过的合同,第二次必须采取会议评审形式,并形成最终决议.会议评审要在接到合同后的1个工作日内完成.合同评审的分类：营销部应将合同分为两类：一类为新产品合同、对产品有重要改变的非标产品合同、大项目合同及有典型市场意义的合同等；其它为另一类合同. 对第一类合同要采用会议评审.评审会议由产品营销部组织,主管副总主持,相关部门负责人及主管负责人参加.其中涉及需集团内协调的重大项目由总经理主持.

6合同的签订

合同评审完成后,销售人员与用户签订合同时间,一般合同不超过2天,项目合同不超过5天.

7合同的传递及保存

销售人员在与用户签订合同的当日,将电子版合同传营销部,同时传营销中心综合管理部,合同及技术协议原件2周内寄交营销中心综合管理部,由综合管理部）当日传行业营销部.合同及技术协议原件由行业营销部保存,同时,营销中心综合管理部留存或复印件留存,年底或集团归档管理规定时间汇总转集团公司档案室.外文订单由进出口分公司设置专人（可由外销员兼任）统一保存,转化的内部合同由行业营销部和营销中心综合管理部保存,年底或按照集团档案管理规定均汇总转集团公司档案室.

8合同变更：

合同变更必须用文字形式,双方签字.正式合同需要变更时,由销售分公司、进出口分公司与顾客协商确定后,由行业营销部部长批准.如果合同内容有实质性的重大变更,应按本程序重新评审和签订合同.

9 考核：企划部（营销中心综合管理部配合）每月对营销部的合同评审工作进行检查、考核.