工程档案管理的现状与

摘 要 ：相对于突飞猛进的工程建设,工程档案的各级管理可以说是滞后的.本文试述了当前工程档案管理的一些问题,并给出了改进档案管理工作质量和效率的对策.

关 键 词 ：工程档案管理；现状；对策

一、工程档案管理的现状

建设工程档案是建设工程的重要组成部分,是建设工程内在质量和工程验收的重要依据,是检验工程建设质量问题的法律凭证.工程档案的质量如何,对整个工程的管理水平和质量意识是一个见证,因此,必须充分保证建设工程档案的质量.工程档案与工程质量之间有着密切的关系,工程档案是工程质量的依据,工程质量离不开工程档案,二者相互依存.工程档案管理包含于工程质量管理之中,工程质量是对包含工程档案在内的监督管理.要把工程档案的质量视为工程质量管理同等重要来抓.而当前我市一些建设单位、施工单位不重视档案工作,造成工程竣工档案普遍质量不高.工程档案是档案的一种,但又有它的特殊性.建设工程的复杂性决定了工程档案必须具备真实性、完整性和原始性.这就要求工程档案管理员既要懂工程建设,又要精通档案管理.由于施工单位对工程档案的重要性认识不足,很多单位不设专人收集、整理难以提高.

二、改进档案工作的对策

1.严谨细致,提高档案工作质量

首先是严把“制度关”.一方面,工程档案管理人员严格按照工程档案管理相关制度对公司各种门类和载体的工程档案进行接收、整理和管理,并积极督促、检查、指导各项目公司工程档案的收集、整理和立卷；另一方面,组织各项目公司档案员学习档案法、《档案法实施办法》和档案馆档案工作各项规章制度以及公司制定的相关规章制度,严格档案保管、保密、借阅、鉴定、销毁等制度的落实.其次是严把“质量关”.为确保工程档案达到完整、真实、条理、精练、规范、实用的要求,公司专职档案员对各类原始材料进行了检查、规范、复核把关,促使档案工作规范化.第三是严把“程序关”.在工程档案整理过程中, 公司专、工程档案人员抱着严谨科学的工作态度,本着对单位、对历史负责的精神,认真对待每一份档案.从建立工程档案前的准备、收集、立卷,到对工程资料的复核把关,再到工程档案管理员检查装订,每一步骤、每一环节都严格有序,整齐规范.

2.加强制度建设是做好档案工作的载体

俗话说：没有规矩,不成方圆.制度是检验各项工作成效的标准,没有制度约束的工作,只能是任人所为,难以达到统一规范的管理要求.有些工程资料难收集,而且还夹杂着一些人与人之间不够协作的关系问题,给档案资料收集工作带来诸多的不便.解决此类问题的关键在于加强制度建设,强化制度对人们行为的约束.对此,我们应结合实际,制定相关工程档案验收管理制度,并在签订的建设工程合同中注明档案资料管理的相关条款.明确规定：凡是工程竣工时,档案资料移交不齐全的,一律不能进行工程结算.通过加强档案管理的制度建设,保证了档案资料的完整、安全,为工程验收及档案的开发利用提供了真实的历史资料.

3.从业人员要加强岗位培训,不断提高业务水平.

现在市档案局和城建档案馆均实行了上岗证制度.这一制度的实行对提高档案员的整体素质、保证案卷质量起到了决定性作用,但也存在着一些问题.比如,城建档案员上岗培训参加人员一般为各施工单位的档案员,而工程档案涉及到土建、结构、水、电各个专业,光靠档案员一个人要想做好工程档案是不可能的,所以城建档案主管部门是否今后可以明确发文要求各施工单位各个专业均派人参加,从整体上提高竣工档案的案卷质量.

4.科学发展,推进档案信息化建设

要进一步深化馆库基础、档案资源体系、档案信息化建设,打造怎么写作新亮点,以期实现工程档案事业新跨越.加大档案基础设施投入以使其日趋完善,引入先进的科技产品,构建“工程档案信息怎么写作港”,使工程档案管理逐步走上网络化、现代化的轨道,以实现档案保管和开发利用的数字化、网络化.要将建设以来的各类保管期限的工程档案、审计档案进行全部扫描,并与工程档案网络管理系统正式挂接,构建“工程档案信息怎么写作港”,实现档案网上查询、借阅、审批功能和信息共享,使档案管理工作的层次和水平再上一个新台阶.

三、结语

工程档案管理持续时间长,涉及环节多,各个工程具体情况又不一致,存在费用减免、程序提前、要素变更、特事特办等特殊情形,为动态管理工作增加了难度.针对这些问题,我们档案管理工作者要加强专业学习,以更高效的工作质量来应对管理中的复杂情况,定期进行清理档案中的冗余信息,同时避免管理中的疏漏,全力做好工程档案管理工作,为工程的顺利完工保驾护航.