工程结算审查工作

摘 要 ：本文作者结合实际工作经验,对工程结算审查工作进行了分析探讨,提出了审核结算的注意事项.

关 键 词 ：工程结算；审查工作；探讨

工程结算是以准确的施工图预算为基础进行成本分析、成本考核.要求预算人员不断地扩大视野,通过学习相关政策法规制度,了解行业规范,同时不断学习现场施工流程,理论实践相结合,提高自己的综合技能水平,统观全局,为工程项目的成本控制铺平道路.

1.做好审查前的准备工作,写出本工程结算审核注意事项

1.1 确认施工用图纸版次,熟悉施工图纸.施工图是编审预结算分项工程量的重要依据,必须全面熟悉了解,核对图纸,确认无误后依次识读.

1.2 了解预结算包括的范围.根据预结算编制说明、合同、招投标文件了解工程预结算包括的内容.

1.3 弄清是否达到结算条件,收集所采用的结算依据,熟悉相应的单价、定额资料等.

根据施工图纸及预结算编制说明、合同、招投标文件,掌握本工程预结算包括的内容,写出相应的审核注意事项.

2.审查工程结算的技巧

在工程结算审核注意事项的基础上,为实现工程结算的快速审查,需按照从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查的原则,对编制的预、结算采用对比,逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,使审查工作达到事半功倍的效果.

2.1 分组计算审查法 分组计算审查法是把预结算单位工程划分为若干组,并把内在有一定联系的编为一组,审查或计算同一组中某个分项工程量,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法.

2.2 分解对比审查法 分解对比审查法是把一个单位工程,按直接费与间接费进行分解,然后再把直接费按工种和分部工程进行分解,分别与审定的标准预结算进行对比分析的方法.对比分析审查法一般有三个步骤：

第一步,根据地方发布信息价或近期全面审核过类似工程,确定标准单方或单平米造价.第二步,把拟审工程与同类型工程预结算的单方造价进行对比,若出入在1%-3%以内,根据具体要求,按分部分项工程进行分析.第三步,找出不符合投资造价的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因.

2.3 全面审查法

全面审查法就是按照施工要求,结合施工图、现行定额、承包合同或协议以及造价计算的相关规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算.此方法具体审查过程与编制预算基本相同,工作量特别大,比较全面、细致,经审查的工程预算差错比较少,质量比较高.

3.审核结算的注意事项

工程结算是一项资料多、工作量繁重而复杂的计价过程.工程在施工过程中会因材料型号、施工方案、主材等改变而发生变化,工程结算是确定工程实际造价的计价过程,尤其在建筑工程上,其产品的单件性、多样性、复杂性,使得工程造价具有大额性、个别性、动态性等特点.对工程结算审查复核也是一项技术性、政策性、经济性非常强的工作.

3.1 结算资料是审核与编制结算的基础

任何一个项目,在编制结算时都要以相关资料为依据,因此在审核时,首先要对相关资料进行审核.从施工图纸、合同到施工全过程的动态资料都要一一核实,力求资料完整齐全,确保审核工作顺利进行.工程任务以施工图纸为依据,工程的工期、质量、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,材料以认质认价为依据,局部变更以签证为依据,而具体施工中的动态进展和隐蔽工程等都要以相关的资料进入结算.没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的,而没有完整齐全的资料所进行的审核得出的结论就是不准确的,达不到审核预期的目标.

3.2 工程量是审核的关键

审核工程量是重点,也是难点.在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下几种：①施工单位人为加大费用,有意增加工程量、夸大工程的施工难度和增加施工降效费.如：管道、设备的支架重量说成被支撑的管道、设备的重量；把正常运行无泄漏的生产化工装置施工,说成环境有害身体健康.②安装施工时,实际管线走向不会完全依据图纸施工,图纸所画的管线为了结构清楚,会避免交叉.实际施工则会以节约为原则,在不影响其他线路的前提下可以交叉作业,图纸设计只是一种示意性的表达,所以应该按实际的最佳路线计算.③有些变更减少的项目,仍按原定项目进行结算,需现场查阅、审核工程结算内容,避免多结、重复结算的现象.④多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算,造成同一工程重复结算.

上述几种情况在结算审核中经常发生,对于多报的工程量一定要扣除,否则就直接损害了甲方的利益.同时对于漏报的工程量,在反复核实后,应将漏报的工程量增补到结算中去,避免乙方的利益受到损失.

3.3 审核定额单价

在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价直接就可以确定.然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错.究其原因有以下几点：①人为地提高或降低基价；②将定额中包含的工作内容分解多估冒算；③在核算时不按规定的定额单价换算；④补充定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等等.上述情况会直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心.

3.4 其他费用的审核

由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待.其他费用大体有三类：

3.4.1 施工中发生的费用.对于施工中发生的费用,如脚手架使用,大型机械使用费,高层建筑增加费等,在审核时首先要对项目本身实际情况进行核实,其次对计算中所采用的系数进行核对,做到实事求是尽量减少差错.

3.4.2 政策性规定的费用.应注意其时效性,审核时要以相应的文件为准,有些工程在施工期跨越几个文件.在计费时根据文件确定的时间分段计算,要按规定核定调整系数和调整基数；如：在审核税金时,除审查是否执行正常税率外,重点要审核已含税的项目是否在结算中重复计算,材料的增值税是否重复计税等.

3.4.3 市场波动产生的材料价差费用.因市场波动而引起的材料价差费,审核重点是看补差方式是否合理.目前在实际操作中,往往采取三种补差方式,一是按认质认价的单价补差；二是市场信息补差；三是按施工单位提交的三方采购合同,加权平均价补差.

3.5 全面提升预结算编制人员的素质

工程预结算工作的特性决定预结算人员必须具有较高的专业技能和优秀的综合素质,其作为定额及取费文件的执行者,要对预结算准确度、合理度和质量高低负责.因此,必须对其进行必要的专业培训和思想教育,令其掌握最新的预结算编制和审核的方法,提高职业道德修养水平.

4.结束语

审查的主要内容包括工程量计算和预算单价套用是否正确、各项费用标准是否符合现行规定等.如果做好审查前的准备工作、采取合适的审查方法,那么审查工程结算就能取得事半功倍的效果.