房屋建筑工程

关于规范建设工程竣工项目档案报送

工作的通知

各建设单位,监理单位,施工单位:

为加强建设工程文件编制管理,提高报送建设工程竣工文件材料的质量,进一步明确建设工程文件形成内容及具体报送内容,依据湖北省建设厅〈关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知〉(鄂建[2016]92号)及武汉市城建档案馆〈关于下发执行《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》的通知〉(武城档[2016]4号,现就报送建设工程竣工项目档案填写《建设工程文件要录》(简称〈要录〉)的具体要求通知如下:

一,填写内容

《要录》填写的内容包括:工程名称,编制单位,序号,文件材料名称,文件编号,备注.

说明及整改内容,承担的责任,文件材料自评意见,城建档案员及证号,编制时间,编制单位(章).

二,填写原则:

在填写《要录》前,文件材料编制单位应认真按照市城建档案馆指导性控制收集范围《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》,核查建设过程中归档文件材料内容,文件材料排列顺序.结合工程实际,对建设过程中产生的具有个性化和重要凭证作用的需要归档的文件材料,应在城建档案馆的指导下,确定具体归档内容.

三,填写要求:

1,"编制单位"的填写

应填写文件产生单位,如"建设工程建设单位文件"编制单位为建设单位,"工程监理文件"编制单位为监理单位,各施工阶段文件编制单位为施工单位.

2,序号

按文件内容分层次填写,如一,1,2,(1),(2),(3)填写.其中类别号按《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》表中内容填写,不可更改,下一级别编号按工程实际情况填写.

3,文件材料名称

填写本工程中产生的文件材料的具体题名:如表中"建设工程立项批复及申请报告"一栏应填写为"关于申请集资建设经济适用房的报告(中设管[2016]310号),关于******申请小型基建投资建设计划的批复(电管工程[2016]10号).

4,文件编号

填写文件制发机关,团体,或个人编写的顺序号,包括发文字号,图号等.如填写文件发文字号为"中设管[2016]310号""WC-昌2007-011号".

5,备注主要填写在档案利用中要说明的问题,如本文存档为复印件,本文原件存**处.

6,说明及整改内容,承担的责任

主要填写"指导性控制收集档案内容"不能满足档案馆接收控制性要求的,需说明的事项,整改补救的办法及为此应承担的法律责任.如"湖北省建设工程施工图设计文件(勘察文件)审查合格书"原件遗失存档为复印件,我单位在原审批单位加盖章作为存档备查,以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中的责任.

7,文件材料自评意见

对报送的文件材料评价是否符合归档要求.

三,关于复印件的界定

为便于档案利用中出具档案原件证明章,存档文件中凡加盖章后经复印,再加盖公章的文件材料统一界定为复印件.填写《要录》时应在备注栏中标注"复印件".

附《建设工程文件要录》

武汉市城市建设档案馆

2016年5月9日

建设工程文件要录

工程名称:

编制单位:

******文件

序 号文 件 材 料 名 称文件编号备注说明,整改内容及承担的法律责任:

文件材料自评意见:

城建档案员:编制单位(章):

资格证号:年 月日

十八,建设工程文件要录范例

建设工程文件要录

工程名称:*****单位1,2,3,4栋高层职工住宅楼

建设单位:********

建设工程建设单位文件

序

号文 件 材 料 名 称文件编号备注一建设工程规划管理文件材料1关于申请集资建设经济适用房的报告中设管[2016]310号2关于上报2003年小型基建投资建议计划的报告中企[2016]511号3关于******申请小型基建投资建设计划的批复电管工程[2016]10号4*****关于请求政府支持职工集资建造住宅楼供地审批手续的报告中设管[2016]136号5关于批准*****等单位实施集资建房的通知武发改投资(2016)118号6建设项目选址意见书WUA20160003号7规划设计(土地使用)条件8国有土地使用权出让合同WC-昌-2007-011号9国有土地使用权出让合同WC-昌-2007-012号10建设用地规划许可证武规地字[2016]110号11中华人民共和国国有土地使用证武-国用(2016)第711号复印件12中华人民共和国国有土地使用证武-国用(2016)第712号复印件13建设工程规划许可证及建筑核位红线图武规建证[2016]18号14建筑红线定位册(图)15建设工程规划验收合格证16*****单位新建职工住宅楼(实测地形)竣工图二建设工程综合性文件材料1****1#~4#高层职工住宅楼设计抗震审查武抗办审[2016]8号2武汉市房屋建筑工程施工图设计文件审查合格书

3房屋建筑和市政工程施工图设计文件审查审查意见书4湖北省建设工程施工图设计文件(勘察文件)审查合格书5湖北省建设工程施工图设计文件(工程勘察)审查备案单6居住建筑节能设计审查备案登记表7武汉市人民防空办公室防空地下室工程施工图审查表8关于同意中南电力设计院1~4栋高层住宅楼方案设计的消防审核意见武公消建审字[2016]方案10号9关于同意中南电力设计院高层住宅楼施工修改设计的消防审核意见10建设工程消防竣工验收抽查结果告知单11武昌区环保局关于***新建住宅楼环境影响报告表的审批意见12建设项目环境影响报告表13建设项目竣工环境保护验收申请表14人民防空办公室结合民用建筑修建防空地下室联系单武防空结建字NO:200621215人民防空工程竣工备案表07-05-2816*****1~4栋高层住宅楼白蚁预防工程合同17关于1~4栋高层住宅楼供电,供水情况的说明18管道燃气发展建设合同19工程监理招标中标通知书20工程施工招标中标通知书(A标)复印件21工程施工招标中标通知书(B标)复印件22***1~4栋高层住宅楼勘察合同23****1~4栋高层住宅楼设计合同(含人防)复印件24****1~4栋高层住宅楼监理合同25****A标段(1,2栋)高层住宅楼施工合同无备案章26****B标段(3,4栋)高层住宅楼施工合同无备案章27****电梯设备购销合同28****电梯设备安装合同29武汉市建筑工程质量监督登记表工程报监号:2016-05-38复印件30武汉市建筑工程质量监督登记表工程报监号:2016-05-39复印件31电梯安装工程质量监督登记表工程报监号:2016-D-17三建设,施工,监理机构负责人1关于成立***1~4栋高层住宅建设管理部的通知中管设人[2016]179号2****1~4栋高层住宅工程监理部人员名单3关于更换项目经理的函函[2016]07号4****高层住宅楼A标段项目经理部组成及负责人名单5****单位***工程管理人员名单五工程"三算"1***单位高层住宅1,2#楼建安工程造价计价监管通知书2****单位1,2#楼建设工程造价咨询报告书3****单位高层住宅3,4#楼建安工程造价计价监管通知书4****高层住宅3,4#楼建设工程造价咨询报告书六勘察报告1****单位职工住宅楼施工图岩土工程勘测报告七总竣工图1室外总平面图(建筑,道路)2室外给水,排水总平面3室外燃气总平面图4绿化总平面图5智能电气总平面

说明,整改内容及承担的责任::

****1~4栋

工程名称:*****单位1栋高层职工住宅楼

施工单位:********

建筑安装(主体)工程文件

序

号文件材料名称文件

编号备

注一,工程管理文件1工程概况表2建筑工程施工许可证3施工现场质量管理检查记录4工程开工报告5工程竣工报告二工程技术文件1工程技术文件报审表2设计交底及图纸会审纪要-土建部分3图纸会审纪要-安装部分4设计变更目录(主体)5设计变更通知单三工程测量记录1工程定位测量记录 2地基验槽记录 3楼层放线记录4建筑物沉降监测监测报告5单位工程垂直度观测记录表四工程施工记录1隐蔽工程检查记录表-主体工程2隐蔽工程检查记录表-装饰工程3隐蔽工程检查记录表-屋面4隐蔽工程检查记录表-节能5隐蔽工程检查记录表-给排水工程(含消防)6隐蔽工程检查记录表-电气工程(含消防)7电气接地装置隐蔽工程检查记录表8避雷装置隐蔽工程检查记录表9幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录表10电气等电位联结隐蔽工程检查记录表11隐蔽工程检查记录表-空调系统管线12隐蔽工程检查记录表-智能线管预埋13中间检查交接记录表14混凝土施工记录15混凝土坍落度测量记录16电梯承重梁,起重吊环埋设隐蔽工程检查记录17电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表五工程试验检验记录1土建工程(1)土工击实试验检验报告 见人防地下室工程(2)膨胀螺栓抗拨检验报告(3)结构实体钢筋分布检测报告(4)结构实体楼层厚度检测报告(5)(钢筋拉拨试验)检验报告(6)建筑结构实体钢筋保护厚检验报告(7)混凝土试块强度统计,评定记录(8)砌筑砂浆试块强度统计,评定记录(9)防水工程试水检查记录(10)饰面砖粘接强度检验报告(11)室内环境质量检测报告2给排水,采暖工程(1)管道灌水试验记录(2)管道强度严密性试验记录(3)管道(冲)洗(脱脂)试验记录(4)室内排水管道通球试验记录3电气工程(1)电气接地电阻测试记录 (2)电气绝缘电阻测试记录(3)电气器具通电安全检查记录(4)电气照明动力试验记录(5)新建建筑物防雷装置检测报告书4电梯安装工程(1)电梯主要功能检查试验记录(2)电梯电气安全装置检查试验记录(3)电梯整机功能检验记录(4)电梯层门安全装置检查试验记录表(5)电梯负荷运行试验记录(6)轿厢平层准确度测量记录(7)电梯负荷运行试验曲线图(8)电梯噪声测试记录表(9)电梯检测报告5建筑节能工程(1)外墙节能构造钻芯检验报告(2)铝合金窗气密性,水密性,抗风压性报告(3)铝合金窗传热系数检验报告六工程物资文件1钢材核查要录,试验报告2钢筋接头力学性能核查要录,检验报告 3水泥核查要录,试验报告4砖石(砌块)核查要录,试验报告 5商品混凝土合格证 6 防水材料核查要录,检验报告 7其它材料,配件核查要录及检验,试验报告8节能材料及外墙保温工程试验报告核查要录,试验报告9饰面砖,粘结材料合格证,试验报告核查要录及试验报告10环保性能检测报告核查要录及试验报告11混凝土抗压强度试验报告核查要录及试验报告 12砂浆试块强度检验报告核查要录 及检验报告 13普通混凝土用砂检验报告 14砂浆配合比设计检验报告15设备开箱检验记录16水暖材料,配件检验报告核查要录及检验报告17电气材料,配件检验报告核查要录及检验报告18弱电材料,配件检验报告核查要录及检验报告19消防材料,配件检验报告核查要录及检验报告20建筑节能材料检验报告(1)专用界面砂浆检验报告(2)专用抗残裂砂浆检验报告(3)胶粉聚苯颗粒保温浆料检验报告(4)普通型耐碱网格布检验报告(5)Xps绝热用挤塑保温板检验报告(6)Xps绝热用挤塑保温保检验报告七施工质量验收文件1单位工程质量竣工验收记录 2单位工程质量控制资料核查记录 3单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4单位工程观感质量检查记录 5主体分部,子分部,分项工程质量验收记录 6建筑装饰分部,子分部,分项工程质量验收记录 7屋面分部,子分部,分项工程质量验收记录 8建筑给排水分部,子分部,分项工程质量验收记录9建筑电气分部,子分部,分项工程质量验收记录10智能建筑分部,分项工程质量验收记录11通风与空调分部,子分部,分项工程质量验收记录12电梯分部,分项工程质量验收记录13节能分部工程质量验收记录八工程竣工验收文件1武汉市建筑节能专项工程竣工验收备案表2分户验收汇总表3建筑工程无障碍设施验收记录表4住宅工程信息管网工程质量验收记录表5建筑工程竣工验收报告(建设单位)(表)(1)(建设单位)竣工验收报告6施工单位工程竣工报告(表)7单位工程竣工验收原始记录(表)8施工单位建设工程自评报告(1)主体结构自评报告(2)外墙内保温,屋面保温自评报告(3)电梯工程自评报告 (4)单位工程竣工验收自评报告9勘察单位质量检查报告(表)(1)主体工程竣工勘察评价报告10设计单位质量检查报告(表)(1)(设计单位)竣工验收报告11建设工程竣工验收会议纪要(含整改回复)(1)主体结构验收会议纪要(2)保温验收会议纪要(3)电梯工程验收会议纪要(4)竣工验收会议纪要(含整改回复)九竣工图1建筑竣工图 2结构竣工图 3给排水竣工图4电气竣工图 5通风与空调竣工图

说明,整改内容及承担的责任:

设计变更通知单结变-01为复印件,经整改已加盖建设单位章.

"工程试验检验"中通风与空调有关文件在人防地下室中存档.

有关基础分部内容在人防地下室中存档.

文件材料自评意见:

上列文件材料基本满足利用要求,符合归档基本要求.

城建档案员:刘***监理单位(章):*****

资格证号:*** 2016年5月3日

3,建设工程监理单位文件要录

建设工程文件要录

工程名称:*****单位1-4栋高层职工住宅楼

监理单位:********

工程监理文件

序号文 件 材 料 名 称文件编号备注一综合性文件1建设工程项目监理证 武建监证字[2007]第091号2监理规划3静压管桩监理实施细则4土方开挖监理实施细则5基础工程监理实施细则6主体结构施工监理实施细则7砌体工程监理实施细则8装饰装修工程监理实施细则9给水,排水工程监理实施细则10强,弱电工程监理实施细则11建筑节能监理实施细则12见证取样细则13旁站监理细则14安全文明施工监理实施细则15应急救援预案16塔机作业专家论证情况17001-089次例会纪要说明,整改内容及承担的责任:

无需说明的问题.

文件材料自评意见:

上列文件材料基本满足利用要求,符合归档基本要求.

城建档案员:刘***监理单位(章):*****

资格证号:*** 2016年5月3日

建设工程文件要录

工程名称:*****单位1栋高层职工住宅楼

监理单位:********

工程监理文件

序号文 件 材 料 名 称文件编号备注二承包单位文件1工程开工报审表(A1)2施工组织设计(方案)报审表(A2)3设计交底及图纸会审纪要(A2.1) 4(桩,木质门,外墙保温)分包单位资格报审表 (A3)5报验申请表(A4) 6工程款支付申请表(A5)7监理工程师通知回复单(A6) 8工程材料/构配件/设备报申表(A9)9工程竣工报验表(A10) 10混凝土浇筑申报表(A11)11施工测量放线报验申请表(A12)12承包单位通用申报表(A13) 三监理单位文件1静压管桩基础质量评价意见报告2地基现基础分部质量评价意见31-8层中间结构工程质量监理评价意见报告4主体结构工程质量监理评价意见报告5建筑节能专项工程质量评估意见6电梯安装工程质量评估报告7单位工程质量评价意见8监理工程师通知单(B1)9工程款支付证书(B3)10工程变更单位(C2)有2份为复印件11监理工程师检查记录12监理工程师检查记录表(D1)(1)模板安装工程检验批 (2)模板拆除工程检验批(3)钢筋加工检验批(4)钢筋安装工程检验批(5)混凝土原材料及配合比设计检验批(6)混凝土施工检验批(7)现浇结构外观尺寸偏差检验批(8)砖砌体(混水)工程检验批(9)填充墙砌体工程检验批(10)深基坑监理工程师检查记录(D1)(11)桩基监理工程师检查记录(D1)(12)水,电,装饰监理工程师检查记录(D1)(13)通风与空调监理工程师检查记录(D1)(14)节能监理工程师检查记录(D1)(15)电梯监理工程师检查记录(D1)(16)智能监理工程师检查记录(D1)(18)消防监理工程师检查记录(D1)

说明,整改内容及承担的责任::

****1栋