工程项目成本控制

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）11-000-02

摘 要 施工企业工程的成本管理在工程项目管理中起着十分重要的作用,实施成本控制,有利于降低企业成本,提高企业经济效率；有利于促进企业改善经营管理,提高企业管理水平.

关 键 词工程项目 成本控制 控制措施

伴随着国民经济的高速发展,固定资产的投资,特别是建筑工程方面的发展成为GDP增长的有力保证,使建筑业在国民经济中支柱产业的地位中异常突出,但是建筑业的总体利润水平不高,甚至有的项目亏损.造成施工企业亏损的原因有很多,有外部因素有内部因素,但使得建筑施工企业亏损不容忽视的主要原因是缺乏成本管理,尤其是对工程项目的成本缺乏有效控制.

所谓工程项目成本控制,通常指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开发,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,通过技术、经济和管理活动,把各项生产费用控制在预算成本的范围之内,保证成本目标的实现.工程项目成本控制得好,控制方法运用合理、及时,将使工程项目取得较好的经济效果.

要做好工程项目成本的控制,需要从以下几个方面进行控制.

一、建设精简、高效的项目部

1．选好项目经理,配备好项目部管理人员.项目部是建筑工程项目施工的现场管理者,是项目成本目标控制的关键部门.“人”是工程成本控制的灵魂,因此,项目部的组成,首先选择一个有道德素质、懂经营管理、了解财务管理、懂生产技术的项目经理,能起到核心领导的作用；其次配备一些既有专业知识、各负其责,又有团结协作、敬业精神的项目管理人员.配备精简的、高效的项目组织有利于对项目成本的职能分工,保证项目成本控制的实现.

2．确保项目管理人员的稳定.现阶段建筑市场工程多而复杂,项目管理人员的流动性频繁,要想使得工程成本控制得好,必须使项目管理人员安稳.因此,在组建项目部的过程中,公司层应明确项目部的各项权利、责任,及公司层对项目部的奖惩制度,保证项目部管理人员稳定.

3．制定项目部基本的规章、制度,明确项目成员权责.在项目部成立后,公司必须责成以项目经理为管理核心的项目部根据公司的规章、制度和要求,制定项目部各种基本的规章、制度,划分项目各成员的权责,为工程建设的顺利进行创造一个良好的内部环境.

二、建立目标成本责任制,确保成本目标的实现

目标成本既是公司对项目实施成本控制和考核的尺度,又是项目部努力要达到的成本指标要求.为实现目标成本,项目部应积极推行责任成本管理.首先项目部应按照企业的项目工程造价书,编制总的成本控制目标,落实岗位责任.按照目标成本分解上至项目经理,下到施工现场每位工人的责任,并签订目标完成责任书.同时把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的实现.其次,在施工各个阶段,做好监督检查工作.项目部要定期检查工程项目各项成本执行的具体情况,及时纠正偏离成本目标的行为,采取有效的防范措施确保下一阶段成本目标的控制；公司层面定期组织检查小组检查项目部完成总目标成本指标情况,检查资金运用、材料支出、劳力和机械使用等情况,及时处罚违规现象,确保工程项目总体成本目标的实现.

三、围绕成本控制目标,狠抓成本过程控制

过程控制的好坏是实现成本目标的关键所在.过程控制具体包括施工过程的人工费、材料费、机械使用费的控制.抓好三大费用的支出,将为成本目标的实现打下坚实的基础.

1．人工费的控制.项目部首先根据不同的工种的特点,劳动强度确定工人工资标准,另外,在计算成本目标值时,根据当时当地的实际情况,气候条件,技术经济条件以及施工经验,合理确定完成成本控制目标所需要的人工工日数量.管理人员在对班组进行人工费核算时,必须有一套严明的奖罚制度和详细考核标准,保证人工费的控制.

2．材料费的控制.项目的成本构成中,工程所需的材料是成本的大头,仅此一项就占项目成本的60%左右.控制好材料费是过程控制中的重中之重.材料控制需从三个阶段抓住.

（1）材料的采购阶段.采购阶段重点要把住材料的采购关,在材料市场上各种各样的建筑材料比比皆是,也相差悬殊,因此,项目上场后,应立即组织有关人员,在进行充分市场调研的基础上,比质比价,确定各种材料（主材、地材等）的购进,然后邀请资信较好的材料供应商进行公开招标.根据报价、质量、售后怎么写作等情况,择优选定,签订合同.同时,要充分考虑资金的时间价值,在不提高材料的前提下尽量晚付款,而在购写与赊账购写相差悬殊时,且付款时间不能延期半年以上时,即使是借款,也要优先选择购写.

（2）材料验收、保管、出库阶段.项目部应设置材料验收、保管岗位,制定详细的材料验收、保管、出库一系列的工作流程和材料的证明传递过程,明确验收人员、保管人员的职责和要求.努力做到及时,快捷验收货物、保证合格材料的及时入库.保管人员及时材料入库,登记材料明细账目,向财务部门、采购部门传递入库手续资料,保证账证相符、账账相符、账实相符.

（3）材料消耗阶段.材料的用量实行限额领料制度,根据成本控制目标中的计算的材料数量,结合每次安排的工作任务,由工程技术负责人开出材料领料单,班组按单领料.保管人员严格按照领料单发料,杜绝施工人员多领、冒领等现象.同时保管人员加强材料的看管,防止外人偷、拿、抢等事故发生.领到施工现场的材料,班组也应加强看管,防止无形的损耗.

3．机械使用费的控制.首先管理人员以成本控制目标中所确定的机械台班定额为标准,把单车单机核算落实到机型和操作人员,做到事前测算、事中控制、事后考核.其次通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率；切实加强设备的经常维护与保养,提高机械设备的完好率.同时,加强现场设备的维修工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置；对确需租用外部机械的,要做好工序的衔接,提高使用率,促使其满负荷运转.

四、严把工程质量关,合理控制质量成本的发生

质量是施工企业的生命,是实现施工企业经济效益的根本保证.项目部应严把质量关,明确质量管理目标,建立一系列完整的质量管理体系程序文件,保证工程项目的质量.但是对施工企业而言,产品质量并非是越高越好,因为随着工程项目质量的提高,其成本水平也不断增加,盈利能力也不断降低.因此,施工企业工程项目质量成本的控制必须在“合理质量”的前提下,综合考虑工程项目质量成本的内容.用材料的“合理质量”来保证工程项目的“合理质量”；用“合理质量”的施工设备来保证工程项目的“合理质量”；以“合理的施工工艺”来确保工程项目的质量；实施工程项目“合理质量成本”跟踪制度来确保工程项目质量水平,防止工程项目“质量过剩”和“质量不足”,最终控制合理的质量成本,确保总的工程项目成本目标的实现.

五、合理安排工程项目的进度,降低工期成本的形成

工程活动的成本与它的持续时间长短有着密切的关系,随着活动持续时间的延长或缩短,总成本都会发生相应的变化.工期缩短,工程施工需要赶工,施工成本增加；工期延长,工程施工的固定费用会增加,导致施工成本增加.因此,项目部应合理安排工程项目的进度,通过计划、组织、协调、检查与调度等手段,调动一切积极因素,努力实现施工过程中的各个阶段目标,保证总的工期目标的实现.同时正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值.

项目成本控制管理是一个动态的、复杂的系统工程.施工项目的成本控制,牵扯到工程施工的方方面面.一套完整的项目成本控制方案包含着与建设单位等各个方面的关系.只有加强工程项目的管理,制定切实可行的制度,采取科学有效地的防范措施,才能保证项目成本控制管理的实现,使企业的工程成本管理跨上一个新的台阶.