工程施工成本控制

摘 要:施工阶段的成本控制是项目管理重中之重的任务,企业要想获得更大盈利只有通过强化施工成本控制措施来实现.本文通过成本控制的一般原则论述,提出成本控制要重视计划的编制,加强隐性成本的管理和合理支出,强化管理人员的意识,建立制度和责任制才能达到成本控制的目的.

关 键 词 :施工成本,控制

通过公开竞争,工程项目一旦中标,在签订合同后,其产品就固定下来了.因此施工阶段的成本控制是项目管理重中之重的任务,企业要想获得更大盈利,只有通过强化施工成本控制措施来实现.结合多年的工程管理实践,谈谈施工成本控制的原则与相关措施.

一、、成本控制的一般原则

1、成本最低化原则.应注重降低成本的可能性和合理的成本最低化.一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实,另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平.

2、全面成本控制原则.项目成本控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算.它要求随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下.

3、动态控制原则.施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制.在实施过程中由于各方主体原因、地质水文条件变化、设计条件变化、气候变化以及市场条件变化、施工交叉矛盾等原因,在实际推进过程中要加强检查、跟踪与纠偏,确保计划的实施.

4、责、权、利相结合原则.在项目施工过程中,项目经理部、各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚.

二、成本控制的计划措施

计划是行动的指导,也是检查执行效果的标准,计划一经制定,就要通过合理制度和科学程序,优秀的管理团队保证它彻底的执行到位.

1.科学编制总体进度计划

项目建设目标的理想状态是同时达到最短工期、最低造价和最高质量,但实际上是很难实现的.由项目的三大目标组成的是一个相互制约、相互影响的统一体,一个目标的变化,势必引起另外两个目标的变化..在制定计划时,应先对客观因素和执行人可以采取的可能行动及行动的可能后果进行综合研究,实事施求是的确定一套切合实际的衡量准则,经过对具体情况的具体分析,制定项目建设的总体进度计划.总体进度计划进度安排上要有均衡性,实施上要有可操作性,措施上要有适应性.作业上要有高效性.

2.制定合理目标成本计划.

参照同类工程或类似工程,在科学分析的前提下,目标成本计划制定以预算成本为基础,考虑各个项目的可能支出.在分解材料费成本时,降低额的计算分价差和量差两方面进行.编制人工费支出计划时,根据工日数和平均实际日工资计算,也可按照项目的工程量和单位工程量人工费支出计算出计划成本.机械维修和使用费用.一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用和各种易耗备件所耗的费用,另一部分是使用租赁机械,根据租赁台数及租赁单价分类计算.

3.编制材料采购计划.

材料成本控制是施工阶段一个重要环节,根据进度计划制定料供应计划.及时关注机构公布的材料,与社会咨询机构保持联系,保持信息渠道的通畅,及时准确的把握不同地区及不同规格的材料、半成品的信息,保证工作人员可随时随地调用及监督,做到资源共享.定期绘制主要材料的时间―曲线图,分析材料的周期变化规律,结合技术曲线的分析及市场经济的运行状况,研究判断不同地区、不同材料的短期及中期走向,确定采购的合理时间,既要保证施工现场的材料供应,又要争取能采购到物美价廉材料.

4.编制机械使用计划.

根据作业量和类似工程经验合理确定机械台班定额,根据进度计划安排机械的进退场计划和自购或租赁计划.提高机械的使用率减少机械的在工地的闲置时间,从而减少机械的租赁费用和机械人员的工资支出,充分利用现有机械设备,合理调度,力求提高主要机械的利用率.加强单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,争取超额完成台班定额工作量,同时,注意控制机械设备的维护成本.

5.分包业务选择计划.

工程项目合同内容丰富,由于专业分工和充分发挥经验的价值,对部分单位工程或分项工程必须进行分包.分包项目的内容、队伍的选择,进退场的时间安排,分包与总包衔接界面的设计,款项的支付办法等需进行设计.同时承包单位应将分包的施工进度计划纳入总进度计划的控制范畴,总、分包之间相互协调,处理好进度执行过程中的相关关系,并协助分包单位解决项目施工进度控制中的相关问题.通过分包业务计划的制定和实施,要达到队伍施工专业,管理和协调成本低,进度快的目的.

三、成本控制的意识强化

1.完善成本控制制度.

全员成本管理意识要强化,尤其是以项目经理为中心的成本控制措施制度要建立.成本控制不单是项目经理、财务人员的职责,它涉及到企业的所有部门、班组、和每一位职工,项目成本控制是一个全员全过程的成本控制.只有让每位职工都认识到加强成本控制不仅是企业盈利和生存发展的需要,更是自身经济的需要,成本控制才能在管理中得以贯彻和实施.节约奖励和浪费罚款的经济责任制要建立健全,大胆起用激励计划和激励措施,以效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段.项目部应对项目目标成本进行分解,落实项目各级人员的成本责任和奖罚办法,并与项目各级人员签订成本目标责任合同,提高项目各级人员的成本意识,以动员全员参与项目的成本控制.

2.加强对成本管理人员的培训.

项目成本管理是一项既要懂政策,又是一个专业性很强的工作.加强对成本管理人员的培训是企业提高竞争力的人才储备工作,它将造就一批专业化的、职业化的项目经理和成本管理人员.项目部应制定培训计划,确保有资格、有能力的人员进行项目管理,使工程项目的进度、质量、工期、成本都处于受控状态.要强化管理团队成员的合同意识,成本意识,要经常加强成本管理教育,强化成本控制观念,熟悉合同内容,了解市场行情,掌握科学的管理方法,提高工作协调能力,才能保证管理制度和工作计划的顺利推进.

3.加强隐性成本的管理和合理支出.

⑴优化安全管理成本.企业在工程施工中,安全事故不但需要直接成本支出,而且进一步影响企业的形象和间接的成本费用.因此要严格贯彻“安全第一,预防为主”的方针,加大安全培训和宣传力度,落实安全责任制,适当投入安全成本,增加安全防护措施,避免安全事故的发生,使安全事故成本降至最低.从而提高企业的安全管理效益.

⑵落实质量成本控制.质量成本是施工项目为保证和提高工程质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和.质量是企业的生命.在施工过程中,企业要严把工程质量关,完善施工现场工程质量管理责任制,做到工序交接有检查、质量预控有对策、技术措施有交底等,尽量避免质量事故而带来的经济损失.要在保证施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标的前提下,才尽可能科学的降低工程成本.

⑶合理规划人力资源成本.还有一个很重要的成本,那就是项目的人力资源成本.它与公司的相关制度不可分割,管理成员的费用管理,成本控制制度会直接影响到人力资源成本.每个企业应该根据企业本身的实际情况,兼顾短期和长期利益,攻心为上,因为人力资源的成本可以高得出人意料,也可以低得无法想象.对人力资源成本的控制的适度与否,又会影响到其他成本控制效果的好坏,因为其他成本的控制是在人的控制之下,容易受到人的创造性与积极性的影响.

因此施工成本控制首先要从劳动因素中最活跃的人的因素入手,强化意识,健全制度,加强措施,以保证目标成本的控制落实.在项目施工过程中,需要科学地编制施工组织设计,深入了解市场行情,从而制定详细的材料、机械、分包业务的采购计划.要通过强有力的措施和完善的制度,保证计划的一以贯之,并根据执行的情况,进行科学的动态调整,从整体上提高企业的管理水平,在激烈的市场竞争中,促进企业的发展壮大,立于不败之地.