本站原创【摘 要 】工程资料是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据.所以说资料员对于一项工程来说具有重要的作用.本文就资料员的工作内容以及资料员在土建工程中的重要作用进行了研究分析.
【关 键 词 】资料员；土建工程；重要作用
工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容,它是施工单位在工程施工过程中形成的,无论工程的原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定,资料都客观的反映了实际施工状况,因此它是核定工程质量等级的重要依据.
一、资料员的工作内容
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图.结构施工图等建筑工程图进行分类管理.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现.
2、参加分部分项工程的验收工作.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理.对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料审查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性.按时向公司档案室移交：在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.
3、负责计划、统计的管理工作.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计表和其他信息统计资料.编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在卷案上随意划线、抽拆.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息.
4、负责工程项目的内业管理工作.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台账,报表按要求上报.通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行.有效的利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥他们的潜在作用. 负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案.
二、资料员在土建工程中的重要作用
1、资料员在土建工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用.在土建工程中,基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量,如果不能建立完善的基础资料和图纸管理制度,土建工程将无法满足质量要求,项目管理也将陷入混乱状态.出于提高工程项目管理效果的目的,我们应该对资料员的工作引起足够的重视.由于在土建工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责,因此资料员对土建工程的基础资料和图纸具有重要作用.所以,我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要作用,提高资料和图纸管理质量.
2、资料员在土建工程的最终验收工作中发挥了重要作用.土建工程结束之后,须有多个部门进行整体验收,并形成完整的验收资料,施工单位将验收资料和其他竣工资料整理成竣工档案,以此作为存档和结算依据.为了保证土建工程的整体验收能够符合要求,并能够形成完整有效的结算资料,需要资料员在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作,资料员应在最终验收工作中全程跟踪,准确记录验收过程中出现的问题和验收结果.在此过程中,资料员是保证竣工资料能否齐全有效的关键因素,其作用十分重要.
3、资料员在土建工程的计划统计管理中发挥了重要作用.考虑到资料员在土建工程中肩负着计划统计和形成日常报表的职能,资料员必须深入施工现场搜集第一手的数据,保证计划统计工作结果准确.在此过程中,资料员通过对施工现场的了解,并按照施工组织设计中的规定和内容下发施工计划,同时对施工过程中的各项数据进行统计和整理,形成各种日常工程报表,满足土建工程建设施工需要.因此,我们要对资料员在土建工程的计划统计管理中发挥的重要作用有足够的了解,并发挥资料员的优势,促进土建工程计划统计工作达到要求.
4、资料员在土建工程的内业管理中发挥了重要作用.在资料员的职责确定上,内业管理是资料员的重要工作内容之一,所谓内业管理主要是资料员要负责对内和对外的协调工作,为项目经理提供工作上的帮助,协助项目经理搞好对内和对外的项目管理工作.从目前土建工程的项目经理部的职责分工来看,资料员在内业管理中的地位越来越突出,其促进作用越来越明显.因此,我们应认识到资料员在土建工程的内业管理中的重要作用,发挥资料员在内业管理中的促进作用,全面提高土建工程内业管理质量.
三、结束语
通过本文的分析可知,在土建工程中资料员是重要的项目管理人员,其工作内容主要包括项目资料、图纸等档案的收集、管理,分部分项工程的验收,计划、统计的管理,工程项目的内业管理这几方面内容,并在这几方面工作中起到了积极的作用.因此,在土建工程中我们应对资料员的工作性质、工作内容和具体作用有全面正确的了解,并在土建工程中调动资料员的积极性,努力提高资料员的工作质量,促进土建工程资料管理和内业管理取得积极效果.