本站原创摘 要 ：在建设工程中,工程资料是建筑工程合法身份与合格质量的证明文件.是建设施工中的一项重要组成部分.在形式上,它可以是文字、图表、图纸、声像等不同媒体.在内容上,它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、工程验收资料.随着建筑业的发展迅速,建筑市场的不断规范,注重工程资料的管理尤为重要.
关 键 词 ：资料管理 证明文件 重要依据 指导作用 必备条件
1.施工资料管理的背景
施工资料是施工技术管理、质量管理、进度管理的重要组成部分,对施工资料的管理,是确保工程质量和完善施工管理的一项重要工作,施工资料的形成从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用贯穿于施工的全过程.在建设工程中,工程资料是建筑工程合法身份与合格质量的证明文件,是建设施工中的一项重要组成部分.由于工程项目一般都具有隐蔽性,所以对于工程质量的检查以及规范就要通过资料来体现,一个工程资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以随着建筑业的发展,建筑市场的不断规范,必须要注重工程资料的管理,它是一个非常重要的组成环节.
2.施工资料是建筑物的质量证明文件
施工资料详细记录整个工程实施的始末,工程是否按设计要求施工,是否满足规范的要求,是否按照国家法律法规要求合法实施都能在其中得到详细体现.
工程管理资料包括了工程开工报审、施工组织设计、技术交底、施工日志、预验收工程记录、现场质量管理检查记录、工程竣工施工总结、工程质量保修书及竣工图.以上资料从宏观上对工程实施的合法性、科学性、规范性、真实性等予以证明,是质量证明的基础文件.
工程质量控制资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据,检查情况及保证质量所必须的管理制度.它包括设计补充文件、材料合格证及（检）试验报告、施工试验记录、施工记录和其它质量证明文件.对其完整性的检查,实际是对过程控制的确认,只是检验批乃至分项、分部、单位工程合格的前提,是整个工程资料的核心.
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录,是施工结果在使用功能和安全功能方面的检验检查,目的是确保建筑物的安全和使用功能.
工程验收资料包括:单位工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录及各检验批质量验收记录.它最直接地说明了工程各部分已按设计和规范实施完成,并且验收合格,是整个资料的主要内容.
3.施工资料是工程预结算的重要依据
施工资料与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更单及技术联系单,质量保证资料、隐蔽工程记录、竣工图等.施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施,并且事后有些情况已经隐蔽或不存在,设计变更和工程洽商联系单是记录这些过程的证明文件,是对这些增加部分结算的主要依据.
质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题、不同质不同价,所以是结算的重要依据,隐蔽工程就是工程内在的实况记录,是工程隐蔽后主要的结算依据资料.
4.施工资料对施工进度、质量有控制指导作用
建筑工程质量管理具有动态相关性,工程技术资料就成为预先控制的重要依据,我们可以根据数据来协调工作,准确的实现质量、进度目标.
(1)施工资料具备很强的系统性、整体性、通过施工资料的整理,能够发现施工中有无漏项、缺项、有利于工程总体进度的把控.(2)施工资料依据规范编成,其中的不少表格还具有技术交底作用,进行施工记录的过程,也是对规范的一个学习、思考、实践的过程,有利于规范在施工中的贯彻.(3)施工资料把参建各方联系起来,更有利于他们沟通、探讨施工中出现的问题.(4)施工资料直接反映工程进度,是上级部门对工程过程管理监控的工具,对从宏观上把控施工工程意义重大.(5)建筑工程每道工序的施工,都是从上一道工序的验收合格为前提的,目前规范化的质量验收表格直接列出了验收的内容及标准,使检查者依据“质量验收记录表格”进行检查监督,同时资料员能够按照该表格进行规范性填写,如此便是一个质量控制的过程.
5.施工资料是工程竣工验收的必备条件
施工资料是建筑工程中一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据.合格的工程竣工资料可以为施工单位提供分析总结施工过程的依据,有效促进企业管理水平和施工技术水平的提高.
6.施工资料管理工作的态度
一个建筑工程的资料员在做资料的工作中应该及时、整洁、完整的配合技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作,应对监理、业主提出的意见和建议虚心接受,在第一时间熟悉施工图,和业主、设计单位进行联系和沟通,发现问题并在最短时间段内解决,对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去,用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料,工程资料员要在工程建设中很好的落实自己的职责,工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理.资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提.
总之,随着中国建设领域改革深入和建设相关法律的建立健全,施工资料整编工作必须与工程施工同步进行已经成为不争的事实,施工资料将扮演愈来愈重要的角色,所以我们必须加强对施工资料管理工作的理解和认识.