本站原创【摘 要】本文首先上述在工程中竣工资料管理工作的重要性,然后结合工程竣工资料整理工作经验,提出做好工程竣工资料整理工作的几点建议.
【关 键 词 】工程；竣工资料；重要性；建议
在不同种类的建设项目各个施工阶段都需要能将其实际情况真实记录下来的相关材料,这种材料也就是我们所谈的工程竣工资料,它们是项目相关归档材料的前期形式,因为建设项目竣工资料的整理工作有着较大的工作强度,牵涉到较广泛的内容,有着各种各样的影响因子,且在时间有着严格要求等等,因此此项工作质量水平的高低可以对施工单位的施工利润与进一步发展产生较大的影响,在建筑项目施工过程中需要引起充分的关注.
一、工程竣工资料管理工作的重要性
1.竣工资料管理工作质量水平的高低会直接影响施工单位所获得的项目利润
由于竣工资料整理工作有着与建设项目施工同样的工作周期,该项工作贯穿着整个施工周期,也正是因为该项工作在时间上的长期性就给项目提出了难题：也就是必须需要施工单位安排专业、具有一定工作经验的整理竣工资料的工作人员,这部分工作人员专门承担施工各个阶段的技术审核、施工现场签证等方面材料的整理工作,为施工完成之后的结算工作做好准备.
现今是法治社会,无论是什么事情都讲究证据,检测设工程竣工资料管理工作没有做好,缺失了项目变更相关文件,又或者是没有及时办好施工现场签证等,在结算阶段势必会对施工单位的经济利润产生重要影响.
2.建设项目竣工资料的管理工作质量水平的高低会对项目材料的具体性与真实性有着重要影响
在以往相当长的时间里,很多建设项目的领导层面没有充分认识到竣工资料管理工作的重要意义,往往只是让某些不具备专门技术的工作人员来承担此项工作,这样会导致某些隐蔽项目没有得到详细的记录,又或者是没有严格按照相关规范进行记录,在竣工材料中缺乏技术含量,仅仅是施工的流水账,所以这种竣工资料也就无法真实反映建设项目的各种施工情况.
另一方面,从事竣工资料整理工作技术人员的专业素质与敬业精神的高低也会影响到有质保材料的完整性、系统性,与此同时,建设项目竣工资料的具体程度与真实程度的高低也会将来可能出现的项目纠纷提供最好的佐证,因此对于保障施工单位合法权益提供重要保障.
3.做好建设项目竣工资料的管理工作可以有效防止施工质量事故的出现
譬如,在某一建设项目施工阶段中,负责竣工资料整理工作的技术人员在记录建筑沉降数据时观察到：此项目主楼西北角在十天沉降了5厘米之多,于是立马通知相关方面进行各个观测点的复测工作,同时寻找项目西北角急剧下降的原因,最后查找到是由于项目主楼相邻住宅楼出现室外管道漏水的情况,已经将该项目主楼地基冲泡了几天才会出现这个情况,施工单位立马进行有效的地基加固对策,因此防止了施工质量事故的出现.
4.建设项目竣工资料工作质量水平的高低可以折射出施工单位是否具有超前的管理意识
我们都知道,建设项目施工过程中各个小施工项目质量水平可以折射出施工工作人员的技术水平,检测设可以及时总结各个小施工项目质量检验的真实数据,并将此数据反馈给施工工作人员,施工工作人员采取有针对性的对策在今后的施工中避免再次犯同类的错误,慢慢地也就可以有效提高施工工作人员的操作水平,并能做到取长补短.
现今某些施工单位的领先做法是：拟定比国家相关规范更高的施工质量验收标准,并让施工工作严格遵守质量验收标准开展施工,并及时做好施工经验的总结工作.有效数据显示,这种领先做法可以有效提升施工单位工作人员的质量意识,推进施工单位进一步发展,占领施工市场竞争的“高地”.
二、做好工程竣工资料整理工作的几点建议
1.建设项目竣工资料整理工作开展的时间需要提前
为了可以让建设工程施工与竣工资料整理工作同步化,工程相关部门需要把工程竣工资料的整理工作提前,并将此项工作设定为建设项目施工的关键工作,从建设工程刚开始立项的时候就需要将项目各个机构所承担的资料采集、整理等工作都分好,并安排好具体负责人.由于建设项目施工总量巨大,且施工周期较长,有些大型建设项目还有着多个施工企业或施工监理企业,因此实行建设项目竣工资料整理工作的“三同步”规范,也就是建设项目立项施工与竣工资料整理工作的同步化,建设项目施工阶段与竣工资料建档工作的同步化,建设项目施工完成验收与竣工资料整理工作的整体验收同步化.
2.做好竣工资料的审查工作
从以下几个方面人手：（1）查依据性文件：主要查建设项目论证、申报及主管部门的审批文件是否齐全、正文的附件、附图是否完整；（2）查设计文件：主要查设计基础文件是否完整；设计部门提供的施工总目录、设计变更汇总表与实际发放的是否一致；设计计算书是否齐全；（3）查施工技术文件：从施工方案、施日记、竣工图等文件中判断应产生哪些类别的施工技术文件,检查归档文件的类别是否齐全、完整；从文件材料之间的关联上,审核每类文件中实归文件的份数是否完整；对照有关的工程质量检验评定标准,查文件材料是否齐全；质量保证资料中所有原材料、半成品都要有合格证、实验报告,如为复印件,要注明原件存放单位,并有复印经手人和单位的签字盖章；凡使用新技术、新材料、新产品,应具备法定单位的签订认可证明,并在使用前按其质量标准进行检验的资料；砂浆、混凝土等要有现场取样实验报告；材料整理应本着脚踏实地、客观精确的准绳,不能为了偷工减料或省工省料而隐瞒真相,不要为了追求较高的工程质量等级而歪曲事实.主要材料使用前必须由厂家提供合格证和必要的实验报告.厂家提供的实验报告应是最近或者是上一年度送检的报告,而不能是几年前送样的检验报告,不具有代表性.原资料采取见证取样送检制度,实验应有见证取样记载.（4）检验评定资料要根据国家统一标准的表格及时认真填写；以分部工程为单位对分项：[程表格进行整理装订,并附上专用技术资料封面；主体装饰分部以及建筑设备安装工程为主的单位1二程质量,必须附有企业质量技术部门签证.检验批、分项工程质量评定必须到现场进行实测检查,不得闭门伪造.隐蔽工程、分项T程、分部工程、完_I报告等技术材料中签署意见必须由自己亲自填写,不能由别人,不能随意涂改,降低技术资料的可信度和运用价值.
3.加强培训,提高资料管理人员业务水平,严格执行“不可替换人员制度”
组织好竣工资料整理的有关培训工作,让整理工程竣工资料工作人员意识到什么材料是有用的,需要归档的,怎样整理竣工资料等相关技术问题.与此同时,让负责整理工程竣工资料的工作人员掌握好资料采集、整理与归档的技术.由于工程竣工资料的形成往往来自于一线的施工工作人员,因此即使不是专门负责整理竣工资料的施工人员也需要掌握好国家有关规范与标准,并及时做好施工情况的记录,并按资料的归档范围做好档案资料的移交工作.项目资料员要熟悉归档要求及归档范围,项目应安排经验丰富的管理人员做好资料收集整理的指导工作.严格执行“不可替换人员制度”,避免、杜绝因人员频繁流动对竣工资料管理造成不必要的困难.
三、结束语
综上所述,建设项目竣工资料的整理工作具有极其关键的意义,施工单位要对此项工作给予充分的重视,同时在施工过程中加大竣工资料整理工作的管理力度,才可以有效推动施工单位进一步发展,并在白热化的施工竞争市场中获得胜利.