企业工程招标管理

更新时间:2024-02-06 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:12236 浏览:54949

【摘 要 】招标管理是项目工程管理中至关重要的环节,招标采购工作的质量水平会影响到工程项目的投资、质量以及工期.本文主要对项目招标采购工作进行了系统的总结和分析,同时提出了有关的措施和意见,期望能够对项目管理中的招标采购工作起到指导和借鉴作用.

【关 键 词 】工程招标;采购管理;指导思想;过程控制

一、招标采购管理的基本指导思路

在市场经济条件下,我国对于工程建设方面的法规日趋完善.在这种形式下,人们逐渐认识到工程项目的采购管理关系到整个工程项目建设的施工进度和质量.为此需要对招标采购工作进行有效的指导.1)采购工作具有的特点为:内容多,涉及面广.因此应建立类别清晰、效果显著的管理系统.2)为了能够实现相应的项目采购目标,在进行总体策划时,要做到计划严密、操作可行、准备充分,赢得招标采购工作的主动性.3)工程项目招标采购工作应该充分服从于整个建设项目的总体目标,协调经济,技术和管理等各方面因素,有效保证工程建设的工期,投资以及质量水平.4)提高相关管理人员的怎么写作意识,同时明确相应的责任和权利.

二、招标采购工作的过程控制

1. 招标方案的策划

为了能够实现投标目标以及建设意图,在进行招标之前,应结合项目管理的相关要求,进行招标策划文件的编制.在招标方案的策划文件中,应首先介绍相关的法律、法规,进而介绍相关的招标事项,运行程序以及相关写作技巧单位的工作内容,同时还要设计较为合理的承发包方式、计价模式、合同方式、供应方式以及利弊分析等.

2.确定相应的投标单位

1)进行投标单位的资格审核.作为项目采购管理的重要组成部分,在进行投标单位选择时应做到公平、公正.要承包商以同等公平的竞争机会,一方面是为了充分发挥市场的作用,另一方面则是对相应的采购成本进行合理控制,充分保证项目工程的施工质量.应根据项目的具体情况,建设的具体要求,以及采购的内容制定较为合理的资格条件.2)投标单位的选择方式.目前,应用较为广泛的投标单位选择方式有资格预审和全部抽取两种方式.资格预审方式:这种方式是指在进行物资投标的初始阶段对投标单位进行预审,通过预审的单位,才能发放招标文件.这种选择方式能够选择出一些具有雄厚实力的承包单位,同时能够淘汰大批实力较弱的单位,减少了大量的评标工作.但这种方式的缺点是耗费了大量的人力和物力.全部抽取方式:这种选择方式为,在相关部门的监督之下,随机抽取相应的投标单位.优点为:减轻了标前的工作量,缺点为随机抽取,不能对投标单位进行深入了解.


三、进行招标文件的编制

招标文件一方面是进行投标文件的编制依据,另一方面是签订相关合同的基础,具有较强的约束力.因此招标文件的编制应遵循公平、合法、互利的相关原则,做到文字规范、合理、周到、严谨,同时还要符合相应的规范和要求.

项目管理单位在进行招标文件的编制过程中,应与工程建设的质量控制,进度控制以及投资控制等工作有效结合.在进行招标文件编制过程中应注意下面几个方面:一是,对工程总承包的范围、中标单位具有的施工范围、一些另行发包工程范围等界定.对于另行发包的工程,中标人可以收取相应的总包配合费;对于招标人特别认可的一些分包工程,中标单位可以收取相应的总包管理费以及总包配合费.这样做能够有效避免投标人在施工过程中出现界限不清的局面.二是,招标文件中应对工程的质量、工期,安全等内容进行明确规定和阐述,这样能够促使投标单位编制合理的施工方案以及投标报价.三是,按照《建设工程工程量清单计价规范》的相应要求,进行工程量清单的编制,详细描述相应的报价依据,组成以及相关的原则.在清单编制过程中,应与整个项目的采购管理工作进行充分结合,另行采购的分包工程的材料以及设备可以作为暂定列入.

四、投标的评标标准和方法

为了能够确保中标单位的施工质量,需要制定合理的招投标的评标标准以及评标方法.工程中较为常用的评标方法有综合评标法和最低价法.最低价法顾名思义即为选择报价最低的中标企业.这种采购方式在材料采购以及设备采购中有着较为广泛的应用.综合评标法,在实施过程中会根据相应投标文件,对企业的相关要素进行打分,选择得分较高的企业作为中标单位.这种评标方式在工程采购以及怎么写作采购过程中有着较多应用.

在项目管理过程中,应该根据采购项目内容的不同选择相应的评标方法.例如:设计招标的评审形式以及内容上与传统的物资招标不同.在评标过程中应遵循的依据为:设计方案的工艺水平、投入产出进度以及信誉状况.在进行评标时,可以邀请一批专家进行评价和讨论,最终对方案进行表决.

在施工招标采购过程中,可以运用综合评估法.商务标与技术标分别占一定的分值,这样能够将技术方案与工程管理进行有效结合,有助于选择合理,技术水平良好的中标单位.而在货物采购过程中,可以采用最低价法.

五、结语

建设工程招标管理,是一个规范而严谨的工作过程.自我国施行《建筑法》以来,尤其是颁布了《中华人民共和国招标投标法》后,我国项目招投标管理上有了更加全面的、更加完善法律依据,随之,我国的工程项目招投标管理也越来越规范.并且,在全国各地的执行过程中,各地都因地制宜地出台了一些相关的管理条例和措施,这些法律法规和措施,构成了我国招投标管理的基本框架体系.在规范招标管理过程中起到了很好的指导作用.但是,任何事情都有它的局限性,随着,时间的发展和市场因素的变化,招标管理过程中也会滋生一些不合时宜的因素,需要不断的补充和完善.