建筑工程施工技术资料管理

摘 要 ：建筑工程施工技术资料是单位按照国家法规,标准对对施工全过程进行管理,是工程内在质量的凭证,是工程竣工验收的基本完整资料.该资料不仅可以为工程事故提供正确的资料和有力的证据,并且是维修、扩建、改建等后期工程的重要参考资料.技术资料管理工作对保证和控制工程质量也有着非常重要的意义.

中图分类号：TU716文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2012)04(a)-0000-00

随着我国经济技术的发展,建筑施工技术也有了很大的发展.要做好施工技术的管理工作就必须对施工技术的资料进行认真详细的管理.技术资料就是为做好各项基本准备工作,对施工过程进行难点控制,对施工现场进行管理,优化资源配置提高工程效率,确保工程质量提高技术支持,以便于顺利竣工验收.归纳起来建筑工程技术资料有以下几种主要作用：它是反映工程和工作质量的重要表现,是工程施工全部过程的真实记录,是工程维修、改造,扩建及更新的重要基本资料,是合理使用新技术、保证工程结构安全的重要依据,是评定工程质量等级,竣工验收的技术性文件之一,是工程决算、造价评估和成本控制的重要根据之一；还是申报科技示范工程、优质样板工程中必不可缺少的技术资料,是提升企业形象的基础工作.

1工程施工技术资料管理的特点

1.1收集资料量大、面广

施工技术资料需要贯穿勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全过程,到工程项目投产或者使用,所形成的文件资料数量巨大.即使是一项小的工程项目所形成的上述资料,也有几十件,重大的工程甚至上千件.

施工技术资料的收集整理归档是一项系统工程,需要沟通和联系的有关单位和个人,少则数十个,重点工程多则上千个,所接触的范围有的在外地或者外省,有的甚至要跨国收集.

1.2技术资料形成周期较长

从工程设计、测绘到竣工验收投产使用,其形成的文件资料周期较长,时间短的需要一个月或几个月,长的需要几年,甚至几十年时间.

1.3资料收集难度大

①人员不稳定,移交、借阅过程中造成文件资料的遗漏和散失.②施工过程中,许多文件、图纸需要变更,处于动态变化中,以及几个项目同时开工或者一个技术管理人员同时负责几个工程项目的时候容易造成混乱.③工程竣工后,如需进行改建、扩建,需要找到原有项目工程的资料,但这些资料已形成多年,当开发商易主后,有的已很难找到,给归档造成困难.

技术资料收集的要求高：按照工程施工技术资料档案管理目录收集和整理要求,依据国家法律法规及标准对工程施工过程进行管理并记录在案,最后形成有利用和查找价值,并且有保存意义的整套的文件资料,以达到档技术资料案应起的作用.

处于动态管理过程：工程施工技术资料档案的建立、收集、整理、归档过程是一个不断变化的过程,我们应不断的创新和思考使其成为一个成熟、完善的动态管理的系统工程.

2施工技术资料管理应注意的问题

2.1及时做好施工技术资料的记录和收集

工程技术资料能够真实反映项目质量情况,各种资料须按照工程的进度及时收集、整理.要有专门的负责人管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并做好各项质量评定等各种原始记录,使资料的整理归档与工程进度同步,内容连贯.资料收集及时,到工程竣工时,才不会出现缺少遗失资料的情况.现场技术人员要将当天施工项目的资料及时整理出来,不能堆积,以免造成资料遗漏或者错误.项目部指定专人各队的资料统一收集,发现露项缺项的情况,及时加以补充,及时发现资料中存在的问题和错误,并加以纠正.

2.2确保工程技术资料的真实性和准确性

资料真实性是工程技术资料的灵魂.不真实的资料会把我们引入歧途.应坚决杜绝对原始记录采用“后补”法查重的做法,否则,工程一旦出现质量问题,技术资料不但不能使用,反而造成工程技术资料混乱,更不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实.技术资料的整理归档必须实事求是、客观准确.

准确性是工程技术资料的核心.分部分项要准确划分,数据计算要准确无误,不得随意的填写.分项工程的质量评定填写应规范,符合质量检验评定程序的要求.资料中不能出现涂改现象.资料要用统一表格,不能五花八门,文字说明用语要规范,不能采用口语或专业术语,要让外行人也能看懂,不会产生歧义.对于很多的质量评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应,这种情况应杜绝.有些人知道现场如何规范施工,可不知道如何将这个过程如何用文字来描述,单纯从内业资料看,施工过程就不符合要求了.很多人总是重外业,轻内业,觉得只要把现场干好,质量合格了,工程能顺利交工就行了,觉得内业无所谓,应付计价或者竣工资料就行了,没有想到的是一旦工程出现质量事故,当时胡乱填写的资料都是证据.因此,我们一定要认真填写施工技术资料,确保资料准确、规范、合理.

2.3确保工程技术资料的完整性

不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面地了解工程的质量状况.资料内容不仅要填写完整,而且所涉及的数据资料也要有据可循,现场原始资料要整理完整.

2.4做好技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中,因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理.资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理.对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅.最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点,有了这样一个电子版的台帐,可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度.要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅.随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理.将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了.

资料的保管也很重要,很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮的措施.档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要妥善保管好档案,使它的寿命能更长.

3结语

工程技术资料不仅是给用户看的,也是给后人看的,是今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的依据.我们将施工过程用文字记录下来,工程竣工后,要能从技术资料上反映出当时的施工过程.资料的整理要系统,装订要整齐,保管也要加强.要求我们从事内业资料的相关人员,有强烈的责任感和优良的职业道德,能够为后人留下一笔财富.