建设工程项目管理

【摘 要 】该文从建设工程项目管理现状和存在问题分析总结,得出能使建设工程项目的费用、进度、质量目标以及参建各方的利益目标均得以实现的体会.

【关 键 词 】项目管理 现状 体会

我国从发达国家引进建设工程项目管理的概念、理论和方法已有20余年.随着重点水利工程建设的推进,管理水平日益提高,项目管理活动日趋规范.同时也暴露出一些缺点和问题,亟待提高和改进.

一、建设工程项目管理现状和存在问题

项目管理作为一门学科,目前还没有一个统一的定义.大多数的管理学者认为项目管理是一种行为过程,就是建设工程参建各方自项目开始至项目完成,根据动态控制原理,通过项目策划和项目控制,使项目的费用、进度和质量目标得以实现.

质量管理方面.质量是工程的生命,没有质量就没有一切.“质量第一”这根弦在参建各方都绷得很紧,从不轻言,都建立了质量保证体系和质量管理制度.但也出现了为追求质量安全和照顾自己管理或设计成本,安全系数采用了2-3,有时达到5,造成资源极大浪费；其次在质量管理工作中存在着依赖性,施工单位依赖监理单位,监理单位依赖于质监单位或检测单位,最终检测抽检合格了工程就合格,只注重结果,不注重过程.抽测结果具有随机性、偏面性,不能完全代表工程质量,甚至还出现了应付检测的现象.

进度管理方面.水利工程施工季节性非常强,在皖江一带通常是10月头到次年4月底是水利工程施工的黄金季节.一年内完成的工程都在其间施工,既节约成本施工又方便.一年以上工期的工程重点是渡汛和导流.为了节约投资,尽快发挥效益,尽量都采取措施在一年内完工.而在这些措施中,往往是首先采取技术措施、经济措施,而忽略组织措施和管理措施；其次认为工期只有施工单位须保证,却不知是参建各方主动、参与、沟通、协调、解决矛盾共同才能保证的.

费用管理方面.项目的费用、进度和质量目标之间是对立统一的关系.要加快进度需增加投资,欲提高质量也需增加投资,过度地缩短进度会影响质量目标的实现,都表现出它们之间矛盾的一面；但通过有效的管理,既不增加投资,却可缩短工期并提高工程质量,这反映了它们又有统一的一面,也是管理的可能性和必要性.而现在出现了狭隘的效益观,只追求本单位的最大效益,而不追求项目的最大效益,最终只有给国家经济造成损失；其次参建单位为了追求效益,使得项目风险量处于高位,甚至听之任之,任其发展,等发生了事故才采取措施补救,这种听天由命不是项目管理.有的尽管在招标中列有安全措施费,施工单位中标后竟认为这是他利润的一部分；还有忽略了信息管理,据有关文献的资料统计：建设项目实施过程中存在的诸多问题,其中2/3与信息交流的问题有关,建设项目10%～33%的费用增加与信息交流的问题有关,在大型建设项目中信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%.由此可见信息交流对项目费用影响之大.枞阳有座排涝站拆建工程,由于工期紧,招标时抢时间,将初设的工程量拿来招标,中标总造价440.7万元,施工单位投标的人员很清楚,而施工管理时又是另一班人员,互相没有及时进行信息传递,项目部按中标工程量来组织设备、人员来施工.最终工程总价款只有286万元,造成直接经济损失达49万元.

二、体会

应树立科学的项目管理观.项目在实施过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的,在项目进展过程中平衡是暂时的,不平衡是永恒的,项目管理目标应动态控制.

参建各方应共建和谐的施工环境.尽管业主首要目标是质量第一,施工单位却是以自己的效益第一,但他们之间关系应该是和谐的.业主为施工单位提供了优质协调怎么写作,设计单位及时提供设计怎么写作,监理单位为其提供了合理建议,施工单位就能省工节资,其有了效益就能在质量方面增加投资,工程质量、工期就得到了最可靠的保障.和谐的施工环境建立了,质量、工期确保了,项目总费用减少,项目的工程款、设计费、监理费等就可及时给付,使得各方效益最大化.不可互相推诿,人为设障.

加强项目管理的前期工作.越是工期紧、任务重,就越要加强前期工作.把前期工作做实,充分切合实际,是减少索赔、确保工期质量的有效方法.

加强项目信息管理.掌握了事情发展的来龙去脉,解决问题将有事半功倍的效果.合同是工程项目信息重要载体,各项合同内容都已完成,项目管理工作也就基本结束.为保证项目管理工作顺利完成,应加强对合同的签订、履行、变更和解除等过程中的各种信息进行收集、整理处理、传递应用和存储,使有关人员均能及时准确地获取,做出正确决策.信息收集要准确及时,传递要迅速,存储要完整.管理信息的人员不能随意更换,更换容易造成信息丢失和脱节.阶段信息收集和传输也需加强,项目前期工作阶段、施工阶段、管理阶段每个阶段信息传输不畅也会造成损失.枞阳城关莲花湖泵站拆除重建工程管理人员事先没有在施工时提前进入,使得信息传输不通畅,设备新功能多,管理人员凭借老经验蛮干,结果损坏很多设备,新建泵站不能运行,没有取得良好管理效果.

进一步完善制度,加强组织管理.目前虽已形成了一套较为完整的项目管理制度,不可简单套用,各个项目的项目管理制度须进一步完善.只有完备可行的制度,通过制度约束人、管理事,管理时才有章可循,提高工作效率,使项目管理达到最佳效果.更重要的是参建各方应认真履行制度,各施其职、各负其责,各自单位把好自己的关,不应依靠他方工作来作为履行自己的职责.

加强组织管理.组织论是项目管理的母学科,一个项目不是任何一个组织都能完成的,如果对一个工程项目管理进行诊断,首要分析其组织方面是否存在问题.组织措施能起到其他任何措施所起不到的作用,人的配合和积极性相当重要.

加强对项目风险量进行控制.应根据历史资料,分析、评估风险,风险性高则必须采取措施,使损失程度减少,或发生的概率降低,必要时进行风险转移,不可望天收.

三、结语

把前期工作做深做细,完善项目管理制度,各施其职、各负其责,在参建各方共同营造和谐的施工环境下,收集处理共享各种信息,按照建设工程项目目标的动态控制基本原理,科学地及时采取纠偏措施,使建设工程项目的费用、进度、质量目标以及参建各方的利益目标均得以实现.