工程项目成本控制途径

【摘 要 】建筑施工企业只有提高管理水平,加强经济核算,努力控制成本,在施工项目中采用适合市场经济的责任成本管理方法,才能实现企业的目标利润,创造良好的经济效益.

【关 键 词 】项目；成本；控制；途径

成本控制是施工企业面临的一个重大问题,施工企业为了减少资源浪费增加经济效益,将成本控制视为项目盈利的重中之重.施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,采用有效的成本控制途径,才能控制项目成本.

1.优化施工方案,是控制工程成本的主要途径

施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润.按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益.

在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的.

2.有效控制人工费

人工费约占建筑产品成本的10%～20%,是施工中的主要因素.施工人员素质的高低、责任心的强弱,直接关系到工程的进度和质量.参与施工与管理的全部人员均能牢固树立起成本控制意识,优化人工配置减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,是控制人工费开支的有力途径.

3.科学控制材料费

材料费一般占全部工程项目成本的65%～75%,直接影响工程成本和经济效益.材料费控制包括材料、材料和材料用量控制三个方面内容.

材料方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备.比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可.不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度.

材料控制包括写价控制、运费控制.作为施工方,为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的变化情况；同时也应适时掌握周边商家的材料、设备情况.从而能较好的控制材料、设备的质量和,降低工程造价.同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本.

材料用量的控制包括以下几个方面∶坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施.在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗；杜绝没有收入的支出,把返工损失降到最低限度.改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料.在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用低的材料代替高的材料.认真计量验收.坚持余料回收,降低料耗水平.

4.合理控制机械费

机械使用费约占建筑产品成本的5%～8%,机械费控制指标,主要是根据工程量清单报价数量参考定额计算出各类机械的使用台班数.要充分利用现有机械设备进行内部合理调度,力求提高机械利用率.在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用.同时,施工机械的完好率和施工机械的工作效率直接关系到机械费的高低.因此,在施工过程中应做好每天的工作日记录,采用了什么机械,用了多长时间,在此期间是否存在维修等.月初依据机械台班计划量进行控制,月末应把实际使用台班数同控制台班数进行对比,分析发生的原因,制定出相应对策,以降低各项费用.

5.制定合理工期

制定合理工期是控制施工项目成本的关键.在合理工期下,项目成本支出较低.工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高.影响进度和工期的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、气候因素、环境因素等.为了使这些因素转化为对进度工期有利因素,所采取的一些技术措施又势必对质量、成本产生影响.因此,在安排工期时,要注意处理工期与质量、成本的辩证统一关系,组织连续、均衡有节奏的施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本.

6.优化现场管理

对于施工企业来说,现场管理是其生产经营活动的基础.同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分.从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现.优化现场管理必须遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则.只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序,最终达到控制成本的目的.

7.加强质量管理

项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系.质量成本包括控制成本和故障成本两个主要方面.控制成本属于质量保证费用,与质量水平成正比关系；故障成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系.应该以工程承包合同为标准,确定适宜的质量目标.质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大.除树立品牌、扩大知名度工程以外,要仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同

8.加强安全管理

项目部要树立安全就是效益的观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,对安全事故的多发区域时刻监控,减少或避免发生安全事故；要严格执行奖罚制度,使全体员工树立起清醒的安全意识,从源头上消除安全事故隐患.安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小,因而费用支出也越少.否则,如出现重大安全事故,不仅会给企业带来巨大的损失,也会影响工人的施工情绪,导致劳动生产率下降,施工进度势必受到影响,从而加大施工成本,施工安全直接影响施工项目的成本.

9.严格合同管理

合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施.

10.加强索赔管理

工程索赔的管理和控制工作是施工企业经济活动的一个重要环节,是施工企业保护自身正当权益、弥补工程损失、提供经济效益的重要和有效手段.

合同管理人员应经常深入施工现场,了解和收集施工有关资料,掌握施工现场动态,及时发现和收集索赔所需资料,为成功索赔提供依据.

当索赔事件发生时,施工企业应及时收集工期、费用、利润等方面的索赔资料,在规定的期限内提出索赔意向,搜集并上报索赔依据及索赔计算书,以利索赔事件能得到应有的补偿,避免施工企业的损失.同时,应杜绝建设方的反索赔.