本站原创【摘 要】在进行建筑工程管理的时候,做好变更管理是非常重要的,其会影响工程的整体造价和质量,所以必须对变更进行控制,避免出现变更随意的情况.本文主要研究了建筑工程管理的时候变更管理的必要性和重要性,以及变更管理的手段,希望能够帮助建筑施工企业更好的做好工程变更管理,在规定的工期内保质保量的完成工程建设.
【关 键 词 】建筑工程；工程变更；变更管理；程序
建筑工程变更和合同的变更存在的区别比较大,合同变更指的是在合同还没有履行或者是履行过程中进行的合同变更,随着事实的不断变化,合同内容也应该进行一定的改变.工程变更指的是在工程建设的时候,根据合同内容变更工程的局部或者整个工程.为了保证工程变更的必要性和有效性,便必须根据实际需要做好工程变更管理.
1.工程变更管理和必要性
1.1 工程变更管理
在工程施工的时候,工程变更是经常出现的,其主要指的是在计价方式以及项目建设允许的情况下,变更工程,在工程变更的同时,合同也应该根据需要进行一定的调整.一般情况下,工程变更是由施工企业或者承包商提出来的,工程变更在工程建设的过程中是很难避免的,做好工程变更管理对于整个工程都意义重大.
1.2 做好工程变更管理的必要性
在工程建设的时候,参与的人员、涉及的方面都必要多,这也导致了工程变更管理会涉及各个方面,其中包含了质量、组织协调以及投资量的控制,其综合性非常的强,进行工程变更管理能够让工程参建方都严格的根据相关的合同办事,明确各方的责任,维护工程建设的效益.由于工程的参建方比较多,这也导致了工程变更比较的复杂,给工程造成的影响也比较大.
2.工程变更出现的原因和相关程序
2.1 工程变更出现的原因
导致工程变更的因素比较多,主要包含了下面几个方面,分别是合同因素、监理因素、业主原因、环境原因以及设计的原因.业主原因包含了工程规模、使用功能方面发生变化、工期变化、工艺流程变化以及调整合同内容等.设计因素变更包含了设计过程中出现的误差、因为自然或者其他一些原因而导致设计必须进行变更[1].施工因素变更包含了施工质量和安全方面的要求、施工的方式、施工顺序以及施工的工艺进行变更等等.监理因素导致的变更主要指的是为了保证监理的协调性和有效性而进行的工程变更.合同因素变更指的是因为合同的条款发生一定的客观变化,需要根据需要来补充或者修正合同.环境原因导致的变更包含了因为自然条件或者是工程环境变化而出现的变更.
2.2 变更管理的程序
首先,设计单位提出工程变更,这样能够更好地处理原设计中存在的不足之处,并根据需要进行设计文件的更改,建设企业或者承包企业提出变更那么必须通过总监理工程师的审核,然后通过设计单位进行更换文件的编写,若是工程变更会涉及到环保或者安全,那么必须上交给相关部门进行审核,审核通过之后才能够进行变更；其次,监理机构必须根据需要掌握工程的情况,并进行资料的收集,在变更的时候必须根据实际需要进行,并做好工程工期和费用变化方面的评估,仔细对比变更前和变更后,进行难易度和类似度的确定,确定变更后工程量,并根据工程量来确定工程变更之后的单价和总价.
2.3 调节建设企业和承包企业
在工程变更之后,应该根据工程费用情况,来调节建设企业以及承包企业.并且,监理机构,还应该保证监督的有效性.
2.4 监理机构进行变更处理的一些要求
首先在进行工期、费用和质量变更的时候,监理机构必须得到建设单位授权,然后再由总监理工程师来调节,并上报调节结果,同意之后,承包企业和建设企业的负责人都必须签字；其次,若是承包企业和建设企业之间的工程变更费用没有得到统一,那么应该根据实际情况选择一个合理的作为临时进度款.再次,若是总监理工程师没有审核和签发,那么绝对不能随意的变更工程,并且若是监理工程师没有审核通过,施工企业便进行了工程变更,那么变更的部分不能够计量.
3.变更管理的原则和程序
3.1 需要各级进行审批
若是需要进行工程变更,那么在变更方案出来之后,还需要进行各级的审批,只有审批通过之后才能够变更工程[2].
3.2 根据及时性原则进行
若是工程施工没有开始,那么建设单位在进行工程变更的时候,必须根据相关的手续进行,若是存在紧急情况,可以先进行请示,然后补办相关的程序.
3.3 确认完工计量
工程变更会引起总体工程量的变化,这便要求监理单位以及建设企业必须根据需要做好完工确认.若是工程隐蔽,那么必须通过造价工程师的检验才可以,并且还需要进行资料的提供,若是造价工程师没有进行检验,那么必须严格核查相关的资料.
3.4 一单一算的原则
在进行工程变更的时候,企业应该进行变更预算书的编制,并且还应该编制工程合同.若是其不会给造价造成影响,那么便没有必要进行预算书的编制.
3.5 一月一清的原则
在月初的时候,监理单位便应该编制上个月的工程变更汇总表和预算表,并将其上报给建设单位进行备案.
3.6 结算的时候必须用原件
建筑工程变更结算的时候必须使用原件进行,并且还应该保证原件的合理性和有效性；若是原件遗失,那么必须在复印件上加盖公章,并且承包人也应该进行相关责任的承担.
4.工程变更的相关内容以及设计变更的时间
4.1 设计单位的工程变更
若是设计单位发现图纸存在一定的问题,这些问题的存在会影响工程施工正常进行,影响整个工程的质量,那么便必须提出设计变更,并编制变更设计方案.
4.2 建设企业的工程变更
若是建设企业发现设计图纸存在问题或者不足,那么建设单位也应该根据需要提出设计标准、工程内容以及构造功能的变更,并保证设计的合理性和有效性[3].
4.3 监理单位的设计变更
在进行工程监理的时候,若是监理单位发现设计存在问题,应该根据需要提出自己的意见或建议,那么设计单位便应该根据需要将新材料、新技术和新工艺使用进去,变更工程.
此外承包人在发现问题的时候也可以提出变更要求.
4.4 填写变更确认表并认识到变更的代价
在收到工程变更的指示之后,承包人则必须根据工程变更来施工,在完工后的五个工作日之内,应该确定工程变更的工程量,并进行确认表的填写.此外,进行工程变更是有代价的,必须仔细的分析工程变更可能造成的影响,让客户真正全面的了解变更的后果,然后进行判断.
5.工程款项的变更
5.1 进行合同中清单的运用
承包人在投标的时候会提供工程量的清单和需要的,在进行工程变更的时候,可以将其使用进去,那么承包人、业主接受的时候会比较容易,在利用清单的时候,可以选择直接使用、间接使用或者部分套用的方式.
5.2 协调
若是工程变更的时候存在合同中没有的材料,那么必须根据需要商定.
6.结语
工程变更对于工程建设非常重要,不但会影响建筑工程的工期和造价,还会影响其质量,在进行工程变更的时候,必须根据实际需要进行,避免出现工程变更随意或者盲目的情况.在进行工程变更的时候,必须详细的分析整个工程,做好变更控制,联系建设者,保证工程变更的有效性,提高整个建筑工程项目的实际效益.