企业会计核算规范化管理措施

【摘 要】会计核算是企业财务部门的基本工作,其管理是否规范,直接影响着企业财务管理质量和经营活动的运营成果.为此,本文基于大量文献资料扼要分析了企业会计核算规范化管理问题,以促进企业核心竞争力和管理水平的提高.

【关 键 词】会计核算；规范化；管理措施；财务

财务管理作为企业经营管理活动中的核心工作,其管理水平和质量直接影响着企业市场竞争能力、资本运营成果及企业的可持续发展.在企业经营发展中,会计核算主要起着两方面作用,一是客观、公允地反应企业各项经营活动的运营成果,二是确保财务信息真实、可靠、完整,只有保证会计核算工作规范、有序,才能为企业负责人提供科学、合理的经营决策.由此可见,会计核算的规范化管理在企业经营发展中有着至关重要的作用和地位.

一、企业会计核算管理中存在的问题

改革开放以来,我国不断进行着市场经济发展战略调整,并极大了科学技术发展与创新力度,为企业创造了良好的发展环境.在这种发展条件下,我国企业得到了快速发展,在国际上的影响力逐渐扩大.在这一系列辉煌成绩的背后,虽然我国企业在发展过程中形成了一套完善的会计核算管理体系,但是其中仍然存在一些问题,例如,与国际会计准则结合不够密切、管理效率低、创新性不强、财务信息失真等.为了促进企业财务管理水平的提高,有必要探讨会计核算管理中的问题,即不规范管理的具体表现.

第一,我国企业多以中小型企业为主,由于企业规模小,资金储备不足,因而很多企业都将管理的重点工作放在了经营、销售活动上,忽视了财务部门管理的重要性,以致财务管理松散、会计核算处理不当、岗位设置不合理等问题广泛存在.财务从业人员任用上不仅用人唯亲,有些财务人员甚至是外聘人员或其他岗位的人员,会计人员交替频繁,工作交接不畅,管理工作不到位,致使企业会计基础信息失真,为企业经营发展埋下不可忽视的安全隐患.

第二,由于企业对财务管理岗位设置不规范,导致会计核算管理不到位,从业人员素质参差不齐,降低了企业财务信息核算的效率和有效性,不能为企业负责人提供科学、可靠的经营决策.另外,由于产权界限不明导致企业与经营者之间的产权混乱,账目混乱,财务档案不完整,甚至存在账目虚检测、偷税、漏税等问题,不仅影响企业会计核算管理的规范性管理,也降低了企业社会影响力及其可持续发展.

第三,对于企业而言,不同部门、不同岗位都负有相应的职责,职责的不同要求尽量避免一人兼任数职.并且,在经济条件允许的情况下,尽可能不要聘用定期进行会计核算的人员,同时在聘用专业财务人员的基础上加强培训,提高财务人员的专业知识和技能操作水平,但是,现实工作中往往不能完全做到这一点.

另一方面,许多企业在发展过程中由于内部财务管理制度不完善,没有建立科学的培训体制与监督体制,财务会计人员、财务保管人员、记账审批人员等的工作职权不清,致使企业财务会计不能发挥其应有的财务监督职能,完全不利于财务风险预警机制建立,非常不利于企业资金管理效率和利用率提高.

二、企业会计核算不规范管理的形成原因

为了提出切实可行的会计核算规范化管理措施,最好详细了解企业会计核算管理中不规范行为的形成原因,在此基础上制定的会计核算管理措施才具有可行性和有效性,起到实际效果.具体原因包括以下内容：

第一,企业管理制度不健全,执行不到位,不能有效约束企业财务人员的工作行为.另外,财务人员职责不明确、权利行使无法保证等都是导致会计核算管理不规范的原因之一.

第二,不少企业属于“家族生意”,管理者与财务管理者之间有着亲属关系,这种问题在中小企业中尤为严重.这种情况下,财务人员之间的相互监督功能得不到有效发挥,严重影响着会计核算质量.

第三,由于企业负责人将主要精力于产品生产和销售活动上,对财务部门的管理工作重视程度不够,忽视了会计团队建设,根本不能切实发挥会计核算在廉政等方面的监督功能,既不利于财务信息真实性保障也不利于企业的长久和稳定发展.

三、企业会计核算的规范化管理措施

提高企业会计核算管理的规范性并不是一朝一夕间可以完成的工作,由于涉及内容多而复杂,且与敏感的经济话题相关,想要做好会计核算规范化管理工作,应该从企业负责人态度、制度、准则、人员、组织机构及监督等方面入手,结合问题及其形成原因制定针对性的管理措施,切实发挥会计核算的觉决策性作用.

强化会计核算认识

会计核算是企业财务管理的核心工作,在企业经营发展中起着决定性作用.以往工作中由于负责人对此认识不深,即使认清了也将精力放在其他方面,对财务部门管理质量和水平不够重视.但是,财务部门和会计人员并不是可有可无的,也不是虚设而已,应加强机构设置和人员竞聘工作.

第一,企业要根据自身规范大小和财务需求,设置会计机构,聘用与岗位要求相适应的会计人员；第二,坚持“以人为本”的管理理念,了解与运用现代化管理理念,改变以往中不正认识,促使相关负责人提高在财务管理上的认识,重视财务部门建设；第三,加强与财务人员之间的交流、沟通,及时了解财务人员的思想与工作需要,同时赋予财务人员一定权限,配合财务人员做好会计核算工作.

严格执行企业会计核算准则,保证会计信息的真实性和完整性

我国对企业财务会计核算制定了一系列准则,如客观性准则、一贯性准则、明晰性准则等,以促使企业会计核算工作规范化.为此,企业会计核算要严格按照《会计法》操作,遵守会计核算准则,积极推进会计核算工作向规范化、标准化、系统化方向发展.为了朝着这一方面积极前进,要根据《会计法》内容在企业内部建立实施细则,规范会计人员的工作行为,以保证财务信息的真实性、完整性和时效性,进而提高会计核算工作的质量.

明确会计人员职责

一些会计核算问题的形成与会计人员之间职责不清,相互推卸责任有着不可推卸的密切关系,正是他们的这种行为才直接导致了企业会计核算工作质量的下降,一些不规范、不法行为的发生.为此,企业要建立明确的岗位制度、责任制度,做到岗位分明、职责明确.具体就是,建立一套包括企业经营者、财务部门负责人、会计人员在内的责任体系和制度,让其贯穿于企业会计核算的整个过程,加强相关责任人之间相互监督、相互促进作用,降低财务问题的发生率.建立完善的会计核算管理制度

为了保证企业会计核算工作有序、顺利开展,应建立完善的会计核算管理制度,为会计核算提供工作依据的同时也达到了规范会计核算行为的目的.具体制度包括管理制度财务处理程序、内部牵制制度、财务会计分析制度、会计人员岗位责任制等,健全制度建设的同时使其得到彻底地贯彻落实,为会计核算规范化提供基本保障.

加强外部监管

除了强化内部对会计核算工作质量的监管还要积极发挥外部机构对企业会计核算工作的监管作用.想要做到这一点,只有要求相似度检测机构积极发挥自身的督导作用.外界相关单位可以通过对企业会计、税务等财务类事项的监测协助企业渐渐走向会计工作的规范化.另一方面,由于种种原因使得企业会计核算中的一些问题难以被审计部门发现,这种情况下只有联合相关相似度检测机构切实发挥外部机构在财务监管方面的作用,联合起来打击不法、不规范行为,利于促使会计核算的规范化.

积极开展委托记账业务,促进会计核算标准化发展

我国自上个世纪90年代起,针对企业财务会计核算问题制定了一系列企业写作技巧记账业务的暂行办法,以期可以通过合理、有效的写作技巧记账业务来提高企业处理账目的效率.在企业委托相关会计机构进行写作技巧记账业务过程中,一定要处理好与受委托会计机构之间的关系,提供真实、有效的财务资料,受委托的会计机构也要签订财务会计信息的保密协议,并对委托企业的财务会计资料进行科学、详细的分析、处理与审核,双方共同为促进会计核算标准化发展而努力.

通过信息化建设促进企业会计核算规范化

随着信息技术应用愈加普及,各行各业的信息化建设正在如火如荼地进行.信息技术在企业会计核算中的应用,利于提高会计核算工作效率,降低工作强度,促进会计核算的信息化、规范化.为此,相关人员要加强信息技术知识和操作技能学习,建立与企业经营状况相符合的会计核算软件,并提高系统软件的灵活性,根据企业发展需要及时调整会计核算工作方法,创新财务会计报表的编制,减少误差,提高会计核算的工作效率,进而提高企业会计信息的质量.

加强会计人员素质培训

第一,建立严格的财务岗位考核制度,提高会计人员进入企业的“门槛”；第二,建立系统的岗位培训制度,定期组织会计人员学习会计知识,了解最先进、最实用的现代会计核算理论和管理方法.只有这样,才能使会计人员应在严格遵守会计制度和相关政策法规的前提下仔细认真的处理各种会计事务,同时学会熟练地使用会计电算化软件,掌握各种新兴的会计处理和纳税申报的方式.

四、结语

目前,我国企业核算的确存在一些问题,影响着企业财务管理的规范性,以及管理水平和管理质量.针对一些不规范、不法的企业会计核算行为和问题,应从制度、从业人员、监管等多个方面入手探讨切实可行的改善措施,提高会计核算制度,确保财务信息的真实性和完整性,为企业提供可靠的会计信息以满足企业可持续发展的需求.