连锁超市促销费用核算的建议

【摘 要】各种超市遍地林立,除了收入之外,会发生很多费用,其中促销费用就占很重要的一部分.现在社会竞争激烈,各种促销吸引人们的眼球,做好促销费用的核算和控制,直接关系到超市行业的利润.

【关 键 词】促销费用费用核算

对连锁超市来说,促销费用直接关系到商品的利润,是重要的变动的期间费用.促销是连锁超市经营中的重要手段和方法.期间费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出,这些经济利益的流出应当在当期税前利润中得到补偿.期间费用根据其在生产经营过程中所起的作用不同,可划分为营业费用、管理费用、财务费用.期间费用在企业会计核算中具有重要的作用.促销费用就是企业为了开拓市场,扩大销售,提高销售量等而额外提供给市场运做的专项资金.超市期望通过促销得到更大的利润,但是促销搞的很成功,利润没有变化,这是没有做好促销费用的核算和控制的结果.虽然连锁超市对促销费用的控制也采取了很多措施,严格控制促销费用的发生,如连锁超市的限货量、限门店、赠品置换等.但是促销费用的控制都不能达到基本的控制效果.

一、连锁超市商品促销费用核算普遍存在的问题

(一)促销计划不充分,促销费用过大

促销费用直接关系到企业的利润.但是由于好多促销计划不充分,导致很多临时性的费用的产生.促销的产品没有达到既定的效果.没有完整的计划,促销人员仅仅为了达到多卖产品,盲目乱送赠品,多送赠品,赠品流失严重.赠品的隐形成本没有包括在产品成本里面,造成促销成本高于预定成本.

(二)人员流动性太频繁

目前连锁超市体上促销激励体制不完善.有很多超市没有建立科学的员工培训机制和绩效评估体系.内部员工的奖励机制不够,导致他们的热情不高,对产品不负责.甚至很多连锁超市开展大型的促销活动,通常都是招聘临时性的人员,这些临时的促销人员素质不高,对产品的性能状况不了解,责任心不强,忽视消费者的利益[1].会发生侵吞产品、赠品等情况.更有超市商品被盗和被损的现象严重,促销费用居高不下,达不到促销效果,还会导致客户群的流失.

(三)缺乏监督

促销费用的投入形式多种多样,目前的超市促销目的仅仅是在层面上的多卖产品,至于如何卖出产品并没有监督,也就是说对促销费用支出的真实性缺乏监督.由于现在促销制度缺乏,促销管理混乱,出现许多虚检测费用.

二、连锁超市促销费用核算有如下建议

连锁超市促销费用的核算,要遵循事前审批和事后审批相结合的原则.费用审批制度作为控制财务收支的一种重要途径,不仅包括事后的审批控制,还应该包括事前的预算审批.特别是对于一些发生金额较大或者重要的费用支出,必须进行事前预算[2].销售年度,当市场部门提出某项促销活动时,财务部门要做出合理的项目预算,保证促销费用合理支出.零售业促销费用预算编制主要根据过去年度的资料和费用的特点,并兼顾可能发生的变化,在年初就编制预算,制定年度促销计划,把促销费用详细地、准确地划分区域.

促销费用审批要严格控制.各项期间费用的发生,必须按照有预算、有审批的原则进行控制管理,不能仅有预算而没有审批.企业应当建立严格的费用审批控制制度.费用审批制度应当采取分级审批模式和多重审批模式.便于明确审批人员及其权限.通过分级审批,可以有效监督期间费用预算的执行,减少费用超标准、超额度和查重贪污等不正常现象的发生.审批控制操作时,一般由费用发生部门经办人员提出费用使用申请,经有关部门领导审批后在费用限定额度内开支.费用发生后,由经办人员将有关单据填报报销单并签字,然后向费用审批控制制度规定的审批人员审批,审批后交由会计部门入账报销.将促销费用置于财务部门严密的控制之下,在实施过程中发现的间题,各部门就会直接向财务部门反映,可以起到改事后核算为事前控制、预测的作用.

（三）加强促销人员的培训,严格制度,减少促销费用的损耗

促销人员一般是超市的合同工,或者是供应商方面的小时工.他们工作时间长,待遇低.这就造成了促销人员的责任心不强,得过且过,并且会出现他们侵吞促销赠品和费用,提前结束促销期等查重现象.商品的促销活动最终需要促销人员参加实施,所以零售企业只有不断提高促销队伍素质,建立完善的员工激励机制,才能增强企业的促销活力.逐步完善连锁超市的促销管理机制.建立机制保障员工培训和学习,提高员工的学习兴趣和学习能力,充分调动员工积极性,使员工为超市创造更大的效益.提高员工的思想素质和文化素质,顾客至上,使促销人员一心一意为顾务.把促销商品与解决顾客消费需求有机结合起来,为顾客提供专业和全面的怎么写作,与顾客培养和建立起长期稳定的关系.

(四)加强监督体制,明确责任.

强化监督意识,明确责任,落实责任,能更好地督促促销人员坚持操守,严格规章制度,努力把促销费用控制到最少.目前促销费用监督手段有很多,通常用的分事前、事中、事后核查.通过很多大企业的促销实践,比较各种核查手段,我们发觉事中核查具有及时性的特点并且监督者能参与到促销的程序中.事中核查既能检查前期促销费用的发生情况,又能对后半程的促销起到警示的作用,减少很多不必要的损失.事中核查,承前启后,意义重大.所以尽量做到事中核查.费用的核查方法也有很多种,主要应用的有：促销完成率核报法、促销基数核报法以及促销后实地抽查核报法.正确并且有效地运用超市促销费用的核查方式方法,有助于超市做好促销费用的核算和控制,直接关系到超市的利润情况.