企业物资现代化管理

更新时间:2024-01-14 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:29901 浏览:141520

摘 要:企业物资管理水平的高低将直接影响到企业在生产经营、技术革新、劳务输出、财务管理等各个方面活动能力以及企业所能够取得的经济收益.现代化企业管理课题中一个重要的组成部分就是现代化的企业物资管理.本文从物资管理的概念分析入手.并从思维、组织、人才、手段四个方面阐释如何有效提升现代企业物资管理水平,以供参考.

关 键 词:企业管理现代企业物资管理

物资管理的定义,所谓物资就是企业在进行生产经营活动中所需要使用到的一切物品,如原料、半成品、成品等等.物资管理就是对这些物品进行从制定采购计划、正式采购、物资使用、物资管理、物资报废、物资回收等等一系列的组织与控制工作.企业进行物资管理能够提升物资使用效率、最大程度降低企业生产成本、提升企业资金的周转效率、帮助企业获取更多经济收益以及提升企业在市场竞争中的综合实力.企业物资管理最为重要的几个环节分别是采购计划的写作、物资正式采购环节、物资使用环节以及物资的管理回收环节.每一个环节都看似独立实则环节与环节之间都存在着非常紧密的联系,不管哪一个环节在管理上出现了问题都将影响到整个物资管理工作及所取得的效果.尤其是在当今社会,企业生产经营活动日益频繁,过去那种简单的计划、配额以及定量已经不足以用来形容现代企业的物资管理了.总之,企业想要获得进一步的生存发展就必须对企业物资管理足够的重视.


1.现代化的管理思维

现代化的管理思维是做好现代化企业物资管理的重要思想基础.现代化的管理思维也就是具有全面质量管理意识的管理思维.企业物资的全面化质量管理就是要树立一种意识,一种将所谓部门、组织、人员集中起来,专注管理质量,并围绕管理技术、专业技术而建立起来的一套科学的管理质量保证体系.现代化的企业物资全面质量管理意识的基础是全员,目的是通过提升客户满意程度以及实现企业组织及个人的社会利益和经济利益.现代化的企业物资管理意识包括了以下几个方面的内容,首先是全面的管理意识,要涵盖企业物资所涉及的所有方面.其次是全过程的管理意识,要确保物资涉及的所有管理过程都被纳入管理范围.再次是企业组织及部门个人的全员参与管理,让现代化的管理思维不仅停留在企业的高层,同时也要深入到企业的基层.最后是全部的方法,所谓全部的方法就是在管理过程中要综合运用一切有利于加强物资管理水平的方法,实现管理方法的综合应用,发挥最大协同效应.总而言之,现代化的企业物资管理意识就是要从屋子采购、运输、管理、使用、回收等各个方面进行全面全程的管理,要加强物资管理的时效性、及时性.要通过物资管理确保物资供应的充分及时,要最大限度的提升工作效率、减少管理问题、降低管理费用以及提升物资流转效率.

2.现代化的管理组织

所谓现代化的管理组织就是在遵循企业生产经营客观规律的基础之上建立起来的对企业实施管理的机构及所指定的相关管理制度和职责.现代化的管理组织是一个能够与现代化企业制度向一直的,能够实现现代化企业治理结构及其他企业组织结构功能的组织形式,现代化的企业管理组织能够实现企业各级岗位的责任落实.现代化的企业管理组织能够灵活应对各种外界情况变化、能够对外界的变化作出及时的积极的反应,能够在紧迫的时间限制内作出科学合理的应对反应并实现各项工作的顺利、有序开展.现代化的管理组织在面对不同管理对象时会表现出不同的组织形式特点,而对于物资管理来说,常见的管理组织形式有直线制,也就是一种自上而下的组织管理形式.矩阵制,是一种自上而下与横向制约相互联系的管理形式,矩阵制能够形成更为严密的管理网络,确保物资管理质量的全面提升.归纳起来,现代化的物资管理组织具有以下几个方面的特点,首先是机动灵活的应对能力,能够应对各种复杂多变的外部环境并作出及时有效的应对动作.其次是具有较强的协调性,能够全面调动企业内部的各种管理职能部门实现管理协同.再次是能够有效提升从管理人员到基层工作人员的管理责任意识及工作主动性.最后是在现代化的管理组织当中,每一个人都能够获得发挥自身作用和价值的机会,能够最大限度提升管理效率.

3.现代化的人才管理

现代化的物资管理人才队伍建设首先要从加强人力资源管理工作开始.所谓人力资源管理就是对企业内部以及即将进入企业工作的人员实施从人员招聘、人员录取、人员岗前及岗位培训、人员具体分配使用、人员职务升级降级调动、人员工作业绩评价、人员能力研究开发以及利用现代化管理理念合理分配人员及物资比例等等一系列的管理.人力资源管理不仅是管理企业的人员数量,更重要的是管理企业的人员质量.现代化企业在人力资源管理工作方面已经开始了从粗放型管理到集约化综合管理的探索与创新.优秀的现代化企业人力资源管理能够在企业物资管理工作中发挥以下几个方面的主要作用.

3.1获取

现代化的企业物资管理需要管理人员具有相当程度的专业知识及业务水平.现代化的人力资源管理能够从人员招聘及选拔开始就制定出目标明确的人员录取标准,能够将人员的选择工作更好的与企业物资管理相结合.能够通过指定专业化的人员招聘计划、实施招聘计划、专业技能及理论知识考核、严格的素质测评以及综合选拔,为企业获取更为专业的企业物资管理人才.

3.2整合

现代化的企业物资管理不是一项单纯的管理工作,因为企业物资的使用贯穿于各个部门及岗位,所以物资管理也是一向极具综合性的管理工作.优秀的人力资源管理人才能够通过日常工作加强与各部门之间的协调互动、提升信息沟通效率、缓和部门及人员之间的矛盾冲突、有效整个部门利益与企业整体利益之间的关系,从而实现企业内部部门及人员的个体发展目标与企业总体发展目标的融合,进而建立起企业物资管理的网络化、立体化管理网络,提升企业物资管理水平.

3.3保持

企业物资管理不是某一个阶段和时期的管理工作,企业物资管理从企业成立之初就应该作为企业管理的重要工作任务加以重视.所以企业物资管理是一项持久性的工作内容,任何时期都不应该放松管理力度.人力资源管理能够通过对管理人员在薪酬、业绩考核、激励机制和约束机制等各个方面最大限度激发和保持管理人员的工作热情,激发管理人员的创新能力和工作主动性.同时通过管理人员工作环境的维护,加强管理人员在工作环境中的安全感、舒适感,从而让他们更加努力的进行持续性的企业物资管理,确保企业物资管理工作能够实现健康稳定可持续的发展.3.4评价

通过人力资源管理的员工评价体系,能够全方位、立体化的评价管理人员的工作成果、工作态度、工作水平及业务操作技能,能够通过全方位的考核、评价以及与之相适应的奖励机制与惩罚机制,有效的监督和控制物资管理人员的工作执行力度.

3.5发展

现代化的企业物资管理工作在管理方法和管理理念上不是一沉不变的,它需要根据企业在不同时期的发展目标以及市场的变化作出及时改革和创新.加强对物资管理人员的人力资源管理能够及时为管理人员提供更多更新的管理培训,能够极大的丰富他们的工作内容,能够有效的促进管理人员在理论知识及实践知识、个人素质方面的全面提升,能够挖掘和发展管理人员的工作潜能,从而极大的提升管理人员的工作执行力度.

4.现代化的管理手段

现代化的管理手段是一种不同于传统管理方式的,应用电子计算机、网络通讯技术及网络自动化控制的先进的管理手段.随着近年来计算机相关技术的不断发展,在现代化企业管理中已经逐步实现了以计算机网络为基础的现代化网络信息管理模式及系统,网络化信息管理系统能够最大限度的时间信息交互、实现物资数据的有效管理.现代化物资管理手段是一种以人为中心的,以企业价值为核心内容的,以创新和个性为追求方向的现代化管理的新模式,它有别于传统的管理手段与模式,能够最大限度的提升管理效率和降低管理成本.现代化的管理手段是以人为中心以企业价值为中心,就必须全方位的加强企业自身的文化建设,企业想要在现代市场竞争中占据一席之地就必须通过文化建设提升自己的竞争优势,只有拥有了市场竞争的优势才能进一步获得发展空间及利益空间.在现代化的企业物资管理系统中,要建立连接各部门信息终端的企业网络,要让物资管理涉及到的各个部门、人员都集中到网络管理当中来,通过数据的及时传输与共享,实现物资管理的有效保障,实现及时供给、及时管理,实现管理成本的进一步压缩以及物资使用效率的进一步提升,并且通过网络化管理能够实现上下级之间、部门与部门之间、人员与人员之间的物资管理使用有效监督,从而提升企业现代化物资管理水平.

5.结束语

在现代化的企业物资管理工作中,必须让管理思维、管理组织、管理人才以及管理手段进行有机结合.这四个部分不是相对分散的个体而是一个有机的整体.在现代化物资管理工作中,管理思维是指导管理工作的意识先导,有了正确的意识和思维才能做好物资管理.管理组织是制定和执行管理制度和行为规范的重要保证.管理人才是具体实施物资管理工作的关键因素,离开了人,既然具有再先进的思维和再先进的管理组织及方法,任何工作都将无法进行.管理手段是实现现代化物资管理的重要条件,只有方法及手段正确才能确保物资管理工作的有序进行.企业物资管理工作不仅是一个部门的任务,它是整个企业的共同目标,只有实现了物资管理的有序化,才能确保企业发展的现代化、管理成本的低耗化、资金运转的高速化,才能有效实现企业经济收益的增长,才能进一步促进企业的健康稳定发展.