企业应收账款的刍议

更新时间:2024-01-30 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:3195 浏览:10002

摘 要:资金是一个企业生产经营的基础,应收款项作为企业资金中的重要组成部分,在企业正常经营活动中发挥的作用是重大的.企业必须加强对应收款项的管理,保证企业资金的及时回笼,减少拖欠款项对企业造成的损失.本文通过分析企业应收账款产生的原因,并提出相应的政策建议,对企业的应收款项管理具有一定的指导意义.关 键 词:企业应收账款管理应收账款指的是企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未收到款的商业承兑汇票.企业应收款项是伴随企业销售行为发生而形成的一项债权.企业应收款项在资金管理中地位非常重要,应收款项占企业流动资金的比重很高.应收款项属于企业的流动资金,对企业资金周转有直接影响.众所周知,资金是企业运转的基础,没有资金,企业的生产经营活动将无法进行.08年美国发生次贷危机,随之引起金融危机,金融危机席卷全球,全世界各个国家和地区国内经济发展形势一片惨淡.金融危机爆发的根本原因就是金融机构资金链断裂,无法正常运转下去,引发了连锁反应,最后爆发金融危机.所以,资金对企业而言非常重要,而应收款项作为企业资金的重要组成部分,对企业的生存发展发挥着巨大作用.一、企业应收账款的积极作用由于早期中国实行计划经济体制,后来中国经济体制由计划经济转为市场经济,在市场经济体制改革的过程中,一些企业没有形成规范完善的企业财务管理体制,财务管理存在漏洞,企业对资金管理没有有效的监督和约束,对企业的利益造成了一定的损失.在当今的市场环境中,随着中国对外开放程度的进一步加深,许多外国产品进入中国市场,市场竞争程度愈加激烈,为了增加产品的市场占有率,企业有时需要先将产品、劳务等先赊账给客户,甚至帮客户先行垫付运杂费等,这种行为增加了企业的应收账款.企业为了提高市场占有率,不得不增加应收账款,为资金短缺的客户争取融资时间,从而增加企业的客户量,提高企业利润.每一个企业在销售过程中无法避免库存问题,往往由于一些季节或市场等因素,企业出现了产品大量库存,这些产品占用企业的流动资金,降低企业资金的使用效率,影响了企业其他生产经营活动的顺利进行,企业通过采用应收账款形式进行赊销,可以清理库存,增加流动资金,提高资金的使用效益,保证企业各项生产经营活动的顺利进行.当企业开发新产品和开拓新市场时,赊销是一种有效的促销手段,可以增加产品购写,促进产品销售和市场开拓.企业加强对应收账款的管理,能够加快企业资金的周转,提高企业的经营利润.因此企业必须重视应收账款,充分发挥应收账款的作用,增加企业的利润空间,减少企业资金的浪费,提高流动资金的利用率和利润水平.二、企业应收账款产生的原因(一)随着中国市场经济体制改革的进一步深入,市场经济发展程度越来越高,与计划经济的显著差异就是市场经济允许自由竞争.竞争越激烈,企业生存环境就越艰难.为了在激烈的市场竞争中生存发展下去,企业必须想方设法的扩大产品的销售量,提高产品的市场占有率.在促销手段中,赊销成为一种有效手段.购写方一时资金短缺,企业为了增加产品销售和拉拢客户,必须采取赊销方式销售商品.赊销之后企业就形成了应收账款.当购写方的赊款量越来越大时,企业背负的应收账款也就越来越多,企业的资金供应也会出现问题.但如果企业不进行赊销,可能产品销售市场就无法打开,企业就没有利润可言,也就无法运转.(二)企业风险防范意识薄弱,没有对购写方进行深入调查.一些企业急于求成,为了增加产品的销售量,再没有详细调查购写方信誉的前提下,就将商品赊销给购写方,虽然表面上企业的销售额上升了,但实际上企业没有拿到实际销售款项.如果购写方信誉不好,在收到商品后拒付款项,企业的应收账款就无法收回,会给企业造成无法弥补的损失.企业需要加强风险防范意识,在业务成交以前,必须事先对购写方进行深入调查,对交易风险进行准确评估,防止盲目赊销现象的发生,保证企业的应收款项可以及时收回,确保企业经营利益的提高.(三)许多企业都没有建立起财务内部控制制度,对应收款项的管理缺乏必要的监督,造成了企业应收账款管理存在漏洞,应收账款出现坏账,影响企业的经营利润.在企业进行产品销售时,往往采取业务指标的激励方式,鼓励产品销售人员超额完成业务指标,而业务指标常常与销售人员的工资水平相挂钩.销售人员为了完成业务指标,增加工资收入,采取赊销和回扣等方法销售产品,大大增加了企业的应收款项.当出现应收款项时企业并没有专人负责,对应收款项缺乏管理和控制,不能及时对应收账款进行增加或勾销,导致企业的应收账款管理混乱,给企业造成难以挽回的损失,影响企业经营活动的进行.三、企业加强应收账款管理的建议及对策(一)事先做好客户信用调查,避免企业销售的盲目性企业在产品销售前,必须对客户进行深入调查,重点考察客户公司的财务和信用状况,防范应收账款无法收回现象的发生.企业可以建立起客户信用评级制度,对信用好的、资金一时短缺的客户,可以适当赊销产品,保持双方的合作关系.对于信用不好的客户,如果对方想进行产品交易,必须通过建立起具有法律效力的销售合同保证企业的利益.合同是能够以文字方式明确定义写卖双方的权利和义务关系的,通过建立起具有法律效力的合同,企业用法律武器维护自身的合法利益,减少企业不必要的损失.企业在进行产品销售时,不一定要采取赊销的方式进行,现在的促销手段非常多,企业可以根据自己的产品、已有的市场基础和自身发展现状来制定合适的促销方式.在保证企业利益的前提下,增加产品的销售,提高企业产品的市场占有率,增加企业的销售利润.企业产品销售的内部激励制度也需要完善,不再将业务量作为考核销售人员业绩的唯一指标.企业要加强对销售人员的定期培训,让销售人员对产品信息和销售技巧有更多的了解,而不是一味采用赊销或回扣的方式销售产品.通过专业培训,提高销售人员的销售技巧,增加销售与收款的协调性,降低应收账款比例,促进企业经营利润的增加.(二)采取多种方式提高企业应收账款内部管理水平企业要划分赊销审批权限,明确责任人的权限范围,在进行产品赊销业务时要经有关领导审查,审查合格批准后方能进行产品赊销,从企业内部减少赊销业务量,降低应收账款比例.企业应专门的财务管理小组,定期对企业应收账款进行清查和核算,加强对企业应收账款的监督和管理,将应收账款信息准确真实的上报给企业管理阶层,也有利于管理者增加对企业应收账款的了解,并采取相应的措施.企业销售部门和财务管理部门在应收账款管理中的职责范围应该划分清楚,避免出现应收账款不到位而相互推诿现象.企业财务部门负责统计企业应收账款详细情况,并将实际财务状况及时上报到决策层,使决策层根据企业应收账款现状及时制定相关催缴政策;销售部门不仅有产品销售的责任,还要负责赊销业务的安全和资金回笼,当资金拖欠时间过长,销售人员要及时进行催缴工作,保证企业资金的安全性和完整性,保证企业的经营利润.(三)建立完善规范的赊销申报体制企业在进行产品销售和新市场开发时,难免会出现赊销业务.销售人员为了完成业务指标和提高工资收入,也会采取赊销的方式销售产品,但许多赊销业务没有及时申报到采取部门,导致财务部门无法对企业实际应收账款进行核算,财务报表的真实性和准确性大大降低.企业应建立科学、规范、全面的赊销申报制度,使销售人员及时申报赊销业务,减少赊销业务的遗漏,确保企业应收账款的安全.企业可以采取具有固定格式、同一编号的“四联赊销单”,按照要求,赊销单的内容要包括:赊销单位的名称,赊销单位的法人代表、开户银行及、经办销售人员姓名、公司地址、赊销单位、发货时间、发货数量和赊款期限等,分别由赊销客户、经办销售人员、责任人等部门留存,企业财务部门进行定期检查,防止出现截留和挪用问题,确保企业应收账款的及时收回,提高企业的利润水平.(四)对企业应收账款实行动态监管,提高企业资金回笼率国家对企业财务管理工作提出了明确要求,企业必须建立起内部控制制度,加强对企业内部财务工作的监管力度.内部监督的效率与企业的稳定发展息息相关,而应收账款又是企业生存的基础,所以应收账款对企业有很大的重要性.企业内部财务管理工作非常复杂,如果缺乏对财务管理工作的监督,将会造成财务漏洞,滋生贪污腐败现象.企业要对应收账款实施动态监督,销售人员对未到期的应收账款实行及时跟踪,增强与客户之间的沟通,保持客户与企业之间的良好合作关系,降低应收账款的风险,提高企业应收账款的回收率.当企业应收账款到期后,客户还没有及时付款,要采取适当方式进行催缴,与客户及时沟通了解拖欠原因,与非恶意拖欠款项的客户保持友好合作关系,增加企业产品的销售量,提高企业利润水平.参考文献:[1]王鲁平.刍议企业应收账款的管理[J].财经界(学术版),2011;11[2]王淑军.化解企业应收账款风险刍议[J].现代营销(学苑版),2012;10[3]富敏.企业应收账款管理问题刍议[J].职大学报,2009;1[4]黄志勇.刍议企业应收账款绩效考核指标[J].财经界(学术版),2010;4