企业会计电算化存在的问题

[摘 要]会计电算化是企业管理信息系统的重要组成部分.企业在实施会计电算化的过程中出现了许多问题.文章从管理者思想观念、会计基础工作、财务信息安全、会计电算化人员、相关政策法规等五个方面分析了现存的问题,并总结性的提出了解决问题的对策.

[关 键 词]企业会计会计电算化信息系统

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分.经过20多年的探索和实践,我国会计电算化事业得到了长足发展,但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题.这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进.本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上,进一步提出解决问题的相应对策,以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用.

一、企业会计电算化存在的问题分析

1.企业对会计电算化认识不足、重视不够

据统计,美国会计电算化的普及率达到90%以上,而我国会计电算化的普及率却远远低于这个数字.究其原因,很重要的一点就是企业管理者对会计电算化的认识不够,从而不能对会计电算化产生足够的重视.许多企业管理者对会计电算化的认识相当片面,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响.对会计电算化的片面认识,导致企业管理者忽视了会计电算化的重要作用,从而降低了会计电算化的普及速度.

2.企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求

企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容.许多企业的会计制度设计不够健全,核算程序不够规范,基础数据核算不够准确,这就为会计电算化的实施制造了困难.因为会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化,无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理,从而导致会计电算化系统不能正常运行.

3.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞

在会计电算化环境下,企业财务信息的产生方式、储存形式、表现形式等特征都发生了本质的变化.由于会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络,而计算机的稳定运行需要严格的环境,而且网络的安全性一直是困扰人们的棘手问题,这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保障.

4.企业缺少会计电算化复合型人才

目前,国内众多企业的会计电算化人才,只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来.他们大多只会机械的操作财务软件,而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少,在计算机出现问题之后便无法进行恢复.而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识,在维护过程中还需请教会计人员.因此,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才,是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题.

5.与会计电算化相关的政策及法规滞后

在中国目前颁布的政策和法规中,存在着阻碍会计电算化发展的因素.某些涉及软件技术开发的规定,不仅不能起到推动作用,反而因为规定过于苛刻抑制了软件产业的发展,阻碍了会计电算化的普及.由于缺乏会计电算化软件行业的统一标准,使得市面上的会计电算化软件比较混乱.另外,现行法规中并没有专门维护会计电算化实施以及针对会计电算化犯罪的规定.这些法规及政策上的缺陷,给会计电算化的实施及发展带来了隐患.

二、企业会计电算化存在问题的解决对策

1.改变认识,转变观念,努力培养复合型会计人才

认识的改变和观念的转变,是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件.只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识,才能产生足够的重视.这样,会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障.企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位.在此基础上,企业还要加强会计电算化人才队伍的建设,努力培养既精通财务知识,又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型人才,从而进一步保证会计电算化的顺利实施.

2.做好各项基础工作,为会计电算化的实施提供良好的基础和环境

企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作,不仅包括会计基础工作,还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作.实施会计电算化的企业,不仅应该完善本企业会计制度,规范核算程序,保证基础数据核算的准确性,还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施.除此之外,还应该加强各项基础设施的维护及更新工作,保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性,进而加强企业财务信息的安全性和保密性.

3.加强会计电算化理论研究,完善会计电算化相关法规及政策

国家有关部门应鼓励会计理论工作者加强会计电算化理论的研究,为会计电算化的发展提供坚实的理论基础.另外,国家有关部门还应加快完善有关会计电算化的法规及政策,大力推进会计电算化软件产业的发展,激励开发商生产出既符合我国企业会计现状,又具有统一标准、功能齐全的会计电算化软件产品,从而加快我国企业会计电算化普及和发展的步伐.

三、结论与建议

会计电算化的出现,不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合,而且也体现了企业经营管理观念的重大转变.企业实施会计电算化是大势所趋.在会计电算化的实施过程中,必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结,并提出相关的解决对策,就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务.鉴于我国会计电算化事业起步较晚,理论研究及实务操作尚不够成熟,会计电算化事业的建设和发展任重道远.