医院财务信息化

摘 要：医院实施财务信息化是医院适应现代化发展的必然要求.本文简要介绍了医院财务信息化的作用,并分析了医院在财务信息化过程中存在的问题,并提出了相应的措施.

关 键 词：医院；信息化；问题；措施

医院财务信息化的作用

(一)医院的管理水平得以提高

在医院的财务工作的手工操作时期,财务人员的大部分精力都用在对各种数据的计算、核对、分类、归集与汇总之上.在医院实现了财务信息化工作以后,计算机的优势得以发挥,使得一些原本较为琐碎的工作变得简单而又轻松,这就大大的减轻了医院财务人员的劳动强度,使得他们有更多的精力放在其他方面,比如对对数据质量的监督或者是对系统中的数据进行更加深层次的分析,这样就大大提高了医院的管理水平.目前已经有部分医院的财务人员完成了一个角色转变,,即从单纯的记账、报账的角色转向核算与管理的角色,这样就建立起了一个比较完整的管理会计制度与核算工作网络的体系,协助医院的管理层不断的改进医院的经营管理,降低了成本费用,提高了医院的综合收益.

(二)支持了医院的战略管理体系

医院的战略管理就是指从医院的整体环境出发,然后根据医院的内外部环境进行一系列的规划与决策,并且将这些计划与决策付诸实践,用来使实现医院的总体经营目标得以实现的动态过程.医院的财务管理信息化的构建是把医院的战略管理做为起点,体现战略管理的总体思想.第一,由于医院建立财务管理信息化是在分析医院的内外部环境基础之上,通过规划未来来指导目前的经营,因此医院财务管理信息化目标与医院的战略总体目标是高度一致的.第二,财务管理信息化的过程就是以医院的总体目标为核心,把医院的战略做为基本出发点,为推动医院总体目标的实现进行一系列措施的过程.在这个过程之中,财务管理信息化充分的体现出战略管理的整体性、长期性与实用性等特征.第三,由于医院的总体战略一般是长期的、抽象的,财务管理信息化则可以通过长期与短期财务管理工作的相互衔接,使得医院的战略目标与医院的日常经营活动联系起来,因此,财务管理信息化是沟通医院战略与日常经营活动的桥梁.

二、医院财务信息化存在的问题

随着医疗体制改革的推进以及医疗行业的竞争不断加剧,医院面临的压力也在不断增加,医院的管理层也逐渐意识到加强医院管理的重要性,但是医院的管理层普遍较为重视医疗而相对的轻视管理,对医院财务部门的重视还远远不够,如果医院的财务部门不能够得到管理层的高度重视,得不到其他各个部门的有效配合,那么医院的财务信息化建设就只能是一句空话.

虽然有些医院已经采用了财务信息处理软件,但是这也只是医院财务管理信息化最基本的一步,并没有从根本上改变财务部门“记账师”的地位与作用,并不能为医院的最高决策者提供有价值的决策信息,也不能使财务部门从医院整体的战略发展角度为管理层出谋划策.并且医院也没能借助财务信息系统,实现医院各部门之间的协同.这说明医院对财务部门的认识与运用不够完善、科学.

由于医院的部分财务人员都长时间的从事医院的财务工作,因此,业务普遍比较的娴熟,但是对于信息技术的掌握程度却不是很高,而且有些财务人员的观念仍然停留在“一个账本,一支笔”的层面上,对于计算机和网络知识接收较慢,不能够利用“信息化”的观念分析与处理问题,在一定程度上会成为医院财务信息化进程中的反作用力.因此,在很多医院中会计人员的素质不是很高,掌握知识的结构不够合理,对计算机的软硬件知识的了解不够,对于突发事件的应变能力不足,并且在实际使用计算机的过程中出现操作失误较经常,造成工作无效、浪费等现象普遍存在.医院的财务信息化建设的进程在很大程度上将会受到财务人员信息技术的不足制约,因此,培养财务与信息技术的复合型人才是医院面临的一个重要问题.

三、完善医院财务信息化的措施

（一）医院应当转变原有观念,加强对医院的财务信息化建设的重视力度

医院财务部门是医院整体战略发展的一个支持部门,财务部门信息化程度的高低将直接影响医院的经营决策,因此医院领导层一定要转变观念.只有医院的领导层意识到财务信息化建设的重要性,医院的投入才会加大,医院的财务信息化建设才能够得到最根本的保证.另外,医院的财务人员的观念也需要转变,财务人员要充分的认识到医院的财务信息化不仅仅是关于信息技术在会计运用方面的变革,更是关于传统会计的思想模式的一个根本性转变.财务人员要充分认识到在财务信息化的这一环境下财务系统是一个开放性的信息系统,管理者对于财务信息的充分利用可以使其决策更加的高效及时.

（二）医院应该注意人才的培养,建立合理的财务信息化人才梯队

在医院的财务管理过程中,由于不少医院的信息化人员的会计、出纳知识不是很充足,其会计、出纳知识都只是由短期的培训获得,因此只能对简单的日常会计核算工作进行普通处理,对于如何提高会计的管理水平这类问题无法提出较好建议.同时这些会计人员的计算机知识也不是非常丰富,只是会使用计算机,但是关于计算机的维护、开发与利用等问题还是无法解决.因此加大力度提高医院财务人员的综合素质,努力培养财务与信息技术的复合型人才是医院的一项重要任务.首先,我们要在会计人员的继续教育的培训课程当中加大会计电算化和会计信息系统的理论知识比重,使会计人员能够掌握财务软件的功能结构和数据处理流程,具备一定的计算机基础,能够对计算机进行简单的操作与维护；其次,要使财务人员能够适应知识经济环境下的新的会计分支或商务模式等等对传统会计电算化内容扩充的要求.

在人才的培养过程之中要注意以下几个问题.首先,要注意培养人才的层次,既需要有一部分高级的人才,也需要有一部分的一般人员,包括系统操作人员、系统维护人员以及系统的管理人员.其次,要注意培养人员的知识结构,在会计电算化的人员中,既要有一部分的会计人员,同时又要有一部分计算机人员,培训的内容既要包括现行医院会计业务系统,同时又要使人员了解计算机基础环境认识和使用.

(三)统一规范管理财务数据,整合医院各系统数据资源

由于医院各部门间数据统计口

径和期间不一致,系统之间的数据也不能够实现相互传输,因此,要加大对信息化建设的重视力度与投入力度,整合各个业务系统,比如医院的门诊系统和医院的住院系统应当尽量运用同一家软件公司开发的软件,同时还要为医院的财务系统预留出数据接口.同时医院应当制定统一的规范,使得各部门间能够信息畅通、资源共享.（浙江省温岭市城东街道卫生院；浙江；温岭；317500）