Excel在财务管理信息化中的应用

摘 要：本文从企业成本的分步核算和员工的工资管理两个方面对Excel在财务管理信息化中的应用进行了深入的分析和探究,以期为提高企业财务管理信息化水平提供有价值的借鉴意义.

关 键 词：Excel财务管理信息化应用措施

市场竞争的日益加剧和科学技术的不断更新,使得企业生存和发展的形势更为严峻.为了提高企业的竞争力和使经济效益最大化,将计算机技术应用于企业的财务管理中,以提高企业财务管理的信息化水平显得尤为重要,而其中以Excel在财务管理中的应用最为关键.

一、Excel在核算企业成本中的应用

企业成本核算主要采用的方法为分步法,其分为逐步结转与平行结转两种途径,其中逐步结转分步法可以通过综合结转与分项结转来完成.这两种方法有着各自的优势和不足,而将Excel应用与企业的成本核算,则可以很好地解决逐步结转中存在的这种问题.

在传统的成本核算方法中,各半成品的明细账需要同时提供出成本项目分项与综合指标,以便将项目的成本还原,进而开始手工核算工作.但是在计算机的环境下,则不需要进行这项工作,逐步结转分步核算中的综合结转与分项结转可同时进行,如此一来,成本还原的难题自然迎刃而解.以企业产品生产为例,检测如生产过程分为两步,由两个车间分别完成.A车间生产的为半成品,需交由半成品库进行验收,B车间需从半成品库提取所需的数量,消耗的半成品总费用依据每月一次的平均单位进行成本核算.A、B两车间月末产品均按照定额成本进行计价.则其成本计算在Excel中以如下途径进行.

首先,在Excel中选用合适的工作表,将其命名为“半成品的生产成本”,在该工作表上设计出生产半成品所需成本的明细账目格式,并依据生产费用的分配表、A车间产品的定额成本资料和半成品的交库单,将A车间半成品的生产成本填入设计的表格中.其次,在Excel中重新选用另外的工作表,将其命名为“生产的半成品”,在该工作表上设计出生产半成品的明细账目格式,并依据半成品的交库单与B车间领用半成品时的领用单,将半成品的明细单填入设计的表格中.再次,在Excel中再选用新的工作表,将其命名为“综合结转的生产成本”,在该工作表上设计出综合结转中生产成本的各种明细账目格式,并依据生产费用的分配表、半成品的领用单、产品的交库单和B车间产品定额的成本等相关资料,将综合结转中的各项生产成本填入设计的表格中.最后,在Excel中另选新的工作表,将其命名为“分项结转的生产成本”,在该工作表上设计出分项结转中生产成本的各种明细账目格式,并依据生产费用的分配表、半成品的领用单、产品的领用单和B车间产品定额的成本等相关资料,将分项结转中的各项生产成本填入设计的表格中.

在Excel工作表上,将以上工作表以模板文件形式进行存储,如果有成本核算需要,只需要打开存储的模板文件,在相应的位置输入各项原始数据,则可以自动生成综合结转与分项结转生产成本的明细账目.

二、Excel在管理企业员工工资中的应用

企业员工的工资管理也是企业财务管理中的重要内容.由于企业员工的构成较为复杂,其工资数额的影响因素也较多且处于不断变化中,因此,企业员工的工资管理也有很大的难度,而将Excel应用于企业员工的工资管理中,既可以有效降低工资管理的难度,又能做到准确快捷.

首先,在Excel中建立企业员工的基本信息表格,其内容包括员工所在部门、员工的序号、姓名、出勤的天数、加班的时间和银行等,企业员工的考勤情况和员工的出入情况也可以在工作表中体现.其次,在Excel中建立企业员工的工资表格,并将员工基本信息表格中的相关数据引用其中,这样一来,如果企业员工基本信息表格中数据出现了变化,就可以及时的在工资表中有所体现,而无需重新核对相关数据信息.然后将员工的基本工资、岗位津贴、加班费用、各种补贴和缺勤扣除等内容填入表格中,并按照工资标准将其与员工信息建立起运算关系,将各项数据计算结果相加即可以得到员工的实发工资数目.最后,在Excel中建立员工工资怎么发表银行的表格,将企业名称、员工的姓名、银行和实发的工资数目填入其中,并将员工的工资数目进行相加求和,即可以得到企业当月的工资支出总数,然后将其提供给怎么发表银行进行员工工资的发放.

如果企业需要向员工提供工资条,也可以通过进行如下操作来完成.选择录制新宏,将员工的工资表进行复制,并将其重新命名为“工资条”,将表的格式与其中数据进行改动与调整,最后选择停止录制即可.如果以后需要生成新的工资条,只需要将原有的“工资条”表格删除,然后再执行该宏既可以满足要求.

三、结束语

总之,为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业提高财务管理信息化水平的重要性毋庸置疑.企业财务部门借助Excel的数据处理与分析功能,既可以对企业的生产成本进行准确核算,又可以很好的管理企业员工的工资,这样不仅可以有效节约企业的人力物力资源,提高企业的经济效益,而且可以为企业的管理者提供准确可靠的数据信息,以便于其在企业的发展中做出正确的发展决策.