信息时代企业财务管理的内部控制

中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2011）12-246-02

摘 要近些年,随着我国经济的飞速发展、科技水平的快速提升,在日益激烈的市场竞争中,企业沿用以往由计划经济体制所生成的经营方式、管理模式已无法满足现代社会发展、体制改革的需要,不利于企业的生存、发展.在信息技术时代的背景下,现代企业的财务管理、内部控制亟待改革,推进系信息化建设,提高各项管控工作的效率、质量,才能进一步提升其市场竞争力.本文就信息时代企业财务管理的内部控制作简要的分析、探讨.

关 键 词信息时代企业经营财务管理内部控制

现代企业财务管理的内部控制制度,其主要是在经营、生产的过程中针对内部各个部门所形成的一种约束性标准、规范、组织形式、权责分配机制,直接作用于企业经营管理的加强、经济效益的提高.虽然不同企业自行建立的内控制度有所区别,但其根本目标在于明确财务管理的标准及内容、规范财会人员的业务操作与个人行为,以此保证企业资产的完整、安全,提高企业经营各项财务数据、信息、材料的准确性、真实性.现代企业应用电子计算机技术与网络信息系统实施财务管理、内部控制,能够在第一时间获取各财务活动的实际情况,提高信息传输、意见回馈、指令下达的速度,有利于问题的处理、风险的防范与应对,保证企业的良性运作、资源的有效使用.然而,受长期的计划经济体制影响,一些企业的高层领导、财务人员普遍存在管理意识不足、思想落后、方法陈旧等现象,不仅无法有效落实内控制度,同时也难以发挥信息化管理的应有作用.以下,本文就信息化时代对企业的影响与问题进行分析,同时提出相应的解决措施.

一、信息化时代对企业财务管理、内部控制的影响

在信息化时代,企业的财务管理应用电子计算机技术与网络信息系统,虽然为内部控制制度的落实带来了方便,但也为内部控制活动创造了全新的复杂环境,随着信息化技术的逐步推广与应用,企业需要防范的风险隐患也相应增多.然而,在企业的经营发展、财务管理、内部控制等工作中,大量的财会应用软件、管理系统、监控系统的应用大幅提高了各项活动的效率、质量,有助于企业及时了解、掌握其内部运作情况与市场环境信息,而会计电算化操作更是提高了成本核算等财会信息的准确性、真实性.由此可以看出,现代企业信息化建设既有积极作用、也有消极影响,企业必须结合自身的实际情况、业务需要、管控目标,正确处理、协调好经营方式、管理模式与信息技术的关系,充分发挥信息网络系统与电子计算机的应有作用.此外,企业的信息化建设,对于财会人员、管理人员的专业知识结构与业务操作能力提出了新的要求,而目前我国部分企业的财务人员并不具备电算化操作能力,更无法合理使用各种应用软件,以至于信息化建设流于形式,不利于企业的改革、发展.

二、现代企业信息化财务管理工作存在的问题

(一)信息化财务管理缺乏完整、有效的约束机制

现在企业在应用信息化技术实施财务管理的过程中,虽然提高了会计处理、内部控制等工作的效率,但也增加了一定的决策、财务、经营风险,例如：现代企业在进行经营筹资时,不仅需要针对可能发生的投资风险、存贷风险进行全面、仔细的预测,同时还要保持一定的警惕性,而一些企业在长期的计划经济体制影响下没能建立合理、完善的监管体系,以至于风险失控.此外,作为信息化技术的使用者,一些财会人员、管理人员的职业素养较差、操作水平较低,没能有效使用监控设备与计算机系统,从而难以形成强有力的监督机制,以至于内部控制不到位,引发会计信息失真、失准现象.近些年,随着电子计算机与信息网络系统的普及应用,在企业实施信息化财务管理、内部控制的过程中,由于对各项业务活动、管控工作缺乏监督,导致违规、违法的行为与操作越发高明、严密,甚至能够篡改计算机数据,严重损害了企业的经济利益.

(二)企业的产权理论与财务管理制度不相适应

目前,我国一些企业财务管理部门的管理层次和结构相对来说缺乏灵敏、高效、快速的特点,财务管理人员的观念跟不上时代的潮流,理财知识和手段受到限制,掌握科学技术信息的主动性不够.另外,现存部分企业仍旧过于重视有形资产的作用,而忽略了无形资产的价值,已然是通过扩大生产规模等传统、陈旧的方法提高经济效益,而这种老旧的财务管理理论与思维模式已无法满足信息时代的经济发展需要.加上企业的产权对企业经济行为有一定的制约作用,在部分企业中,现有的产权理论和制度依旧停留在“两权论”即“所有权与经营权的分离”上,维护的是业主产权论”,而在一定程度上忽略了信息时代人力资本的重要性,因此对企业的财务管理也造成较大风险.

(三)现代企业复合型人才的短缺

在市场经济环境中,我国财会人员的需求量逐年递增,供不应求的市场趋势,造成许多企业的职员招聘没能严格审核其有关资质,从而无法保证财会人员的职业素养与业务能力.在长期的经营、发展中,我国许多企业并未设立完整、系统的教育培训机制,使得财会人员、管理人员的业务操作技巧停留在同一水平,以至于无法适应企业的信息化建设,难以正确使用电算系统等各类应用软件,削弱了信息化管理的应有效果.

三、加强企业信息化财务管理的具体措施

现代企业在应用电子信息技术实施财务管理的同时,也增加了一定的经营风险.在企业的信息管理系统中,各项财务数据、信息、材料可以在局域网中查看,甚至可以通过互联网的连接来获取.对此,企业应升级管理系统,增设密钥、输入口令、身份验证等安全关卡,采用专机专人使用的方式,以保证企业信息、数据的安全使用.

为保证各项财会处理活动、财务管控活动的规范性,企业应组建独立于各部门的内部审计机构,对所有部门的业务活动、管理工作采取实时监控、定期评价、不定期检查.内部审计部门,不仅能够监督财务管理、内控制度落实情况、执行效果,同时能检验、核对各项财会信息的真实性、准确性,通过对各项业务活动、管控工作的监督,规范在岗人员的行为、操作,保证信息技术的合理使用.

现代企业的信息化财务管理、内部控制,其在岗人员不仅需要具备财会专业的知识与技巧,同时还要对管理、计算机专业的知识与操作技术有所了解.企业应定期组织员工进行系统的业务培训,不断提高在岗人员的业务水平.在财务管理的内部控制工作中,应同步实行岗位轮换制、绩效考核制、竞争机制、责任机制,以此充分调动在岗人员的积极性、主观能动性、责任心,提高管控活动的效率与质量,保证信息化技术的有效使用.

(四)不断改进、完善内控制度

在信息时代下,对于企业财务管理、内部控制制度存于的漏洞与不足,应综合考虑企业改革与发展的需要、内部运作情况,结合企业的信息化程度与市场经济环境,及时加以纠正、改进并完善,充分利用电子计算机与信息网络系统,实时了解内控制度的落实情况、执行效果并进行分析、总结、评价,制定合理、完善的整改方案与措施,保证财务管理、内部控制的效率与质量,为企业的经营发展打下坚实的基础.

四、结束语

综上所述,信息化技术的迅速开展,给企业的内部控制制度带来了极大的方便,也给企业内部控制制度的有效开展设置了复杂的环境,企业的内部控制制度作为企业内部管理的手段、方法,可以降低企业的经营风险,企业的管理者要转变观念,切实看到企业的内部控制制度对企业长远发展的意义,要主动建立健全企业内部控制制度,使得企业的内部控制制度切实为企业的长远发展怎么写作.