本站原创摘 要：随着我国国民经济的发展和城市化进程的推进,建筑行业得到了极大的发展,然而行业内部的竞争也日益激烈,这对建筑企业的市场竞争力提出了更高的要求.为加强企业的市场竞争力,必须加强财务管理,而如何发挥财务经理的作用,明确其管理职责,提高资金管理效率便极为重要.在此,文章针对建筑企业财务经济的管理职责与资金管理效率,作如下论述.
关 键 词：建筑企业；财务经理；管理职责；资金管理效率
中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1001-828X（2011）12-0017-01
财务管理是现代企业内部管理的核心工作,而财务经理是财务管理的核心人员.随着建筑行业内部竞争的日益激烈和知识经济时代的来临,建筑企业对财务经理的素质提出了更新的、更高的要求,财务经理对财务管理工作的影响也不断加大.因此,需要在明确建筑企业对财务经理要求的基础上,掌握充分发挥财务经理积极作用的方法.
一、建筑企业对财务经理的要求
财务经理应具备的综合素质包括政治素质、知识素质、能力素质和身心素质四个方面：第一,财务经理必须恪守职业道德,爱岗敬业、忠于职守、保守企业机密、维护企业形象,必须作风正派、实事求是、遵纪守法、公平公正、坚持原则、廉洁奉公,做好表率,必须认同企业文化,并推进企业文化的养成；第二,财务经理在熟练掌握财务管理知识的基础上,还要掌握国家的政策法规和建筑企业工程管理等方面的相关知识；第三,财务经理作为领导者,需要具备一定的表达技能、组织技能、沟通技能、分析判断技能和参与决策技能以及培养、使用人才的技能；第四,财务经理需要保持健康的体魄、积极的心理状态、充沛的精力、敏捷的思维,以应对工作的挑战.
二、财务经理的管理职责
由于我国的建筑市场还不够规范,存在不正当竞争现象,而且建筑企业在项目管理阶段可能面临诸多不确定性因素,因此财务经理在日常工作中,需要发挥自身的指挥作用、协调作用、先行作用、鼓励作用和浇灌作用,发挥整个财务部门的整体战力,做好市场分析、预算编制、成本控制、竣工结算、财务风险管理等工作.
具体来讲,建筑企业财务经济的管理职责主要包括以下方面：财务经理负责财务收支的审批,重要的财务收支由财务经理批准后还需交由总经理批准；财务经理负责财务管理制度的拟定,包括预算、信贷计划等的编制与执行,拟定资金筹集方案和使用方案,提高资金的周转率和使用率；财务经理负责企业成本的控制工作,督促各部门节约费用,加强税收筹划,建立经济核算体系分析经济活动；财务经理负责财务工作的分配和人员岗位的调动,组织下属人员进行业务培训；财务经理负责协助企业总经理的管理工作,为总经理的各项决策提供财务管理依据,参与员工薪酬的制定、经济合同的审查,并制止任何可能违反国家法律、方针、制度或给企业带来经济损失、不良社会影响的行为；财务经理在做好财务管理工作的同时,还需要做好相关账簿、凭证等档案资料的保管.
三、提高资金管理效率的措施
目前,建筑企业普遍存在存货管理薄弱、应收账款管理不严、管理落后的问题,导致企业资金管理效率低下.针对这种状况,财务经理在日常工作中尤其要加强这几方面的管理,制定符合施工实际需要的库存量,避免存货占用大量资金,或是停工待料现象的发生,维持供需平衡,并选择批量集中进货以降低采购次数和采购成本；加强对客户资信的调查并制定完善的赊销政策和应收账款管理制度,如果是分包工程应积极进行营业税等完税凭证的催讨,定期核对应收账款,严格控制账龄,将催讨责任明确到个人,尽早采取司法、调解等措施,杜绝暗箱操作等不正当行为,以免企业资产流失；合理利用资金,避免资金大量闲置或是没有计划的使用.除此之外,提高资金管理效率的措施还包括以下内容：
第一,建筑企业财务经理只能将银行账户用来进行本单位的业务收支结算,而不能供其他单位或个人进行业务收支结算,必须重视银行账户的保密工作,不能私自、随意外泄银行账户.银行账户印鉴应采用分管并用制,由出纳负责财务章的保管,由会计负责法人代表和会计私章的保管,如果印鉴保管人临时不能保管,需要事先委托他人代管.另外,银行账户往来需要逐笔入账,既不能多笔汇总,也不能以收抵支,财务经理应定期与银行核对账单,已确认的合同付款必须按照既定的支付方式予以支付,不能转作他用或是改变支付方式.
第二,收款单位或个人没有给予书面正式委托,或是企业总经理没有批准的款项,不能改变收款单位或个人,既不能使用白条抵作,也不能使库存超过限额.收支应日清月结,以保证库存的实际额度与账面余额相符,存款余额与对账单相符,银行日记账数额与存款总额相符,而日记账数额也应与总额相符.如果是因公出差需要借支公款,需要在总经理批准后予以借支,并确保借款人员回企业后一周内还清借款,不能拖欠,而如果非因公事或是总经理没有批准,则不能借支公款.
第三,加强收支管理.工程支出等资金管理应尽量由银行转账结算,而不能兑付,只有零星日常支出可以直接兑付,不需要经过转账结算.领用空白支票时,需要明确标注使用用途、限额、使用日期和期限,还需要交由总经理批准.
第四,财务经理应严格遵循相关要求,报送各类财务会计报表等财务资料,参与资金筹措,并在筹集建设资金的过程中使资金结构得到合理的调整,以实现筹资的最优化,规避融资风险.另外,财务经理还需要配合业务部门监督管理工程的财务决算等工作,自觉接受税务部门、上级主管等的检查指导.
综上所述,财务经理在建筑企业的经营管理中占据着重要的地位,因此其综合素质必须符合建筑企业发展的要求.为提高企业财务管理水平,需要在明确财务经理管理职责的基础上,着重提高资金管理效率,以提高建筑企业的市场竞争力,为企业的持续发展打下坚实的基础.