本站原创摘 要：随着经济全球化不断发展和信息化日益完善,健全的高校财务信息管理和内部控制体制在日益激烈的竞争环境下显得尤为关键.财务信息化的发展和提升为高校财务管理提供了便利,但是财务信息化业务流程的变化直接影响着财务的内部控制,本文主要通过分析高校财务信息管理对内部控制体系进行阐述和说明.并且对如何构建信息化环境下财务内部控制系统进行探索.
关 键 词：高校；财务；信息化；内控分析
中图分类号：G475文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）06-0-01
一、高校财务信息化管理和内部控制概述
高校财务信息化主要是指高校的财务业务流程利用计算机技术和网络技术以及数据库技术通过系统化的管理模式,利用财务信息平台整合财务信息,为高校的运营觉得、战略决策和管理决策提供准确有效的财务信息.高校财务管理信息化系统会直接影响到内部控制系统.财务信息内部控制是财务管理者为了保护财务信息而组织的资产安全系统,只有通过内部控制系统保证财务信息的完整性和安全性,才能促进财务管理政策得以有效实施.高校财务信息化管理的内部控制系统主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个基本部分构成.高效的财务管理信息化建设能够为高校财务信息奠定良好的基础,而成功的内部控制,是保证财务资产安全完整的前提.并且实现财务信息共享和信息整合,促进财务管理与高校管理的现代化.成功的内部控制,可以保证财务管理信息化的高效实施和企业经营目标的顺利实现.
二、高校财务信息化中内部控制系统的构建
随着信息技术和网络技术的应用和发展,给高校财务信息化的内部控制系统注入了新的内涵和血液.使得财务内部控制成为系统安全保障和稽核牵制相结合的控制体制.财务内部控制系统一般来说可以分为系统控制和管理控制两大类：
1.系统控制：主要是指财务信息系统的程序设计和数据处理以及运行维护的过程,同时还包括网络维护和系统检测的控制制度.通过系统控制实现高校财务管理信息化管理和内部控制相结合.
2.管理控制：主要是指通过运用现代化的管理学知识中的组织规划和资源整合等技术,制定财务业务流程、业务程序和岗位职责分工等一系列的财务内部管理制度.使得财务管理信息实现资源的优化配置.
三、高校财务信息化中实现合理内控的对策
1.在财务信息管理中建立科学合理的风险评估体系
高校为了适应财务内控环境的改变,需要完善和制定相关的财务内部控制制度.同时培养高校财务系统整体的信息技术能力.在财务管理信息化的形势下,建立科学合理的风险评估体系.通过风险评估体系将财务的流程控制、系统控制和管理控制的数据结果进行统计和汇总,继而对统计和汇总的结果进行分析.同时再结合高校的财务资源和外部环境进行内控的风险评估,为高校内控决策提供科学依据,还可以建立相应的风险评估反馈机制.
2.加强对财务信息系统的全面控制
一个有效的财务内控制度需要及时对财务数据进行检查纠错和预防,在信息技术和网络技术的双重环境下,广泛使用信息技术和网络技术为财务信息的决策和信息资源整合过程提供了战略机会,也提供了预防和纠错的机会.随着计算机在财务工作中的广泛使用,财务管理部门对计算机产生的各种数据和财务报表信息越来越依赖.但是计算机也并不是万无一失的,计算机病毒会攻击篡改计算机内部的重要数据,所以要对计算机中的财务信息进行严格的控制和核对,这就要求加强财务信息系统的全面控制,及时发现并纠正系统的运行错误.这样才能保证财务信息数据的可靠性和准确性,同时也能控制计算机犯罪的可能性.
3.对财务信息系统进行定期的评估和更新
在信息化财务管理过程中,需要及时准确的获取来自高校的内部财务数据和外部财务数据,同时在内部进行有效的沟通,使财务工作人员有效的获取相关控制信息和要履行的责任.财务内部控制的信息化使得财务内部控制具有一定的依赖性,随之也增加了差错发生的可能性.网络技术的应用,使得财务系统的内部控制有人工控制和程序控制相结合的特点.在这样的情况下,更应该注意财务系统内部控制的监督和完整,由专门的工作人员定期及时评估内部控制的设计和运作情况.一般来说新技术带给人们的方便快捷使得大部分人们没有完全意识到其自身存在的风险,所以财务信息内部控制系统必须要进行定期的评估和更新,控制系统程序和高校的具体环境息息相关,当新的业务和信息流程提出后,控制目标应当保持不变,但为达到该目标的具体控制措施必须改变,以适应新的形势,不要让财务信息化内部控制程序限制财务管理更加有效的运行.
结束语
信息技术和网络技术的应用使得财务内部控制框架得以完善和改进,同时财务信息系统也发生着新的变化.而高校财务管理系统作为支持高校发展的关键动力,也要随之改变高校的财务管理环境和内部控制理念,不断提高财务内部控制效率,增强财务内部控制效果.要知道高科技在给财务管理过程带来新机会的同时也存在着潜在的风险,所以财务管理人员要充分认识到这些风险,并且在必要的时候采取合理科学的应对措施.只有这样才能让财务信息化的内部控制系统在一个良好的平台上继续发展.