本站原创[摘 要 ]人事档案管理工作如何主动顺应时怎么发表展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案怎么写作的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题.人事档案管理是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况及奖励处罚等方面的原始记录.是个人参与社会方面活动的记载和个人自然情况的真实反映.
[关 键 词 ]人事档案；现状；对策；准确；科学管理
随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入.而人事档案管理工作更应主动顺应时怎么发表展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案怎么写作的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题.人事档案管理也是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况及奖励处罚等方面的原始记录.是个人参与社会方面活动的记载和个人自然情况的真实反映.现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析.
一、人事档案现状及存在的相关问题
1.对档案管理工作缺乏必要的了解.
2.人事档案交接时手续不规范,不注意保密工作.
3.管理意识薄弱,水平不高,管理手段落后.
4.档案管理人员应对档案的重要性进行大力宣传.
5.档案管理人员对人事档案重要性认识不足,存在误区.
6.人事档案管理手段落后.
二、人事档案管理对策及思考
人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映,所以,只有加强人事档案的管理,充分发挥其利用价值,才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考,为人民怎么写作.针对以上存在的问题,就人事档案管理工作提出以下几点思考及对策.
1.严格按程序进行交接.人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作,应按程序.档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还,整理好借阅记录,并在记录上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件要分类存放、清理排序后及时归档（不能归档的要和交接人交代清楚并注明原因）；四是按档案移交要求进行交接,并在交接手续上注明时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等,还应在移交文件上签字盖章,要做到对交接工作负责.
2.强化档案管理意识,严格档案管理程序.强化领导干部的档案管理意识,完善档案管理硬件设备,要有单独的档案库房,购写空调、除湿机、档案密集架和电脑.引进档案管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统.档案管理是人事管理工作的重要环节,与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关,因此应提高档案管理人员综合素质,提高工作主动性,从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档.此外,还应建立健全档案管理制度,努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠.
3.建立健全档案管理制度.建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一,规章制度要体现合理性、科学性.建立起来的规章制度必须符合单位特点、从实际出发,以适应单位档案管理的需要.第二,简明实用.制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用.第三,坚持制度约束的双向性.既约束领导又约束职工.第四,坚持制度执行的严肃性.档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门.在规章制度的执行过程中,要做奖罚分明,充分体现制度的权威性.
4.档案管理工作中制度明确、规范操作.积极主动做好档案收集工作,做到制度上墙,操作人员有章可循.建立职工借阅档案登记簿,职工档案转入、转出登记簿,职工档案材料转入、转出登记簿,档案材料移交表等.对确实收集不到的档案材料,要查明原因,登记说明,为以后的查找工作提供方便.因此,在收集档案资料时要做到口勤、手勤,及时追补和补充新的资料,真正起到人事档案的依据作用.
5.积极做好宣传工作,加强档案管理人员的事业心、责任感.积极做好宣传工作,对收集的材料要认真核实,把真实可靠的材料收入人事档案,把好质量关.在档案鉴别过程中,档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整,充分认识到职工人事档案管理工作在人力资源管理中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,提高业务素质.在鉴别过程中,能明辨是非,坚决把那些虚检测的资料拒之门外,维护人事档案的真实性、可靠性、完整性.
6.提高档案材料重要性的认识.一是加大宣传力度,提高对人事档案重要性的认识,做好咨询怎么写作工作,利用多种渠道宣传有关人事档案的管理知识,使其认识到,人事档案并不是可有可无的,它对本人今后工作有着重要的影响.二是加强对人事档案的规范化管理,做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范,及时补充档案缺失材料,提高档案的利用价值.
7.加快档案信息化进程,提高工作效率.如何利用专业档案管理软件对人事档案进行信息存储、检索,进而实现网络化管理,已经成为人事档案管理工作的重要课题.这就要求尽快建立人事档案数据库,使人事档案的管理实现信息化、网络化.
总之,要使人事档案管理工作有新的进展和突破,就要抓住当前有利时机,加强学习、提升档案管理人员素质、打破原有的思路、模式,形成一整套新的档案思想、档案观念,以此适应档案事业的发展,并为实现档案管理的专业化、科学化、规范化、现代化作出应有的贡献.