本站原创[摘 要]地方文物藏品不仅有利于反映当地的历史文化水平,而且充分发挥了社会效能.本文主要从地方文物藏品档案管理概述入手,分析了当前地方文物藏品档案管理中存在的问题,并提出了相关优化对策.通过这些对策,来提高地方文物藏品档案管理的效率和成效,从而进一步发挥文物藏品的优势,使其更好地为地方的经济建设和文化建设做好怎么写作工作.
[关 键 词 ]地方文物藏品 档案管理 意义 优化对策
在改革开放的过程中,经济实力和文化实力不断增强,推动了地方文物藏品档案管理工作的前进.地方文物藏品档案管理主要是指对文物藏品和文物藏品信息的管理.在实际工作中,虽然地方文物藏品档案管理取得了一定的成绩,但是还存在着许多问题.例如,硬件条件落后、资金和人才的缺乏、制度的不完善、信息化不足等相关方面.针对这些问题,本文也提出了相关优化对策,来改善地方文物藏品档案管理的现状,提升其管理水平.
一、地方文物藏品档案管理概述
(一) 做好地方文物藏品档案管理的必要性
地方文物藏品的价值主要体现在物和档案两方面,因此,不仅要对地方文物藏品进行严格的、规范的管理,而且也要对文物藏品档案管理工作加以重视.具体表现在以下几点：
（1）文物藏品自被研究、征集到进入博物馆,确定了其研究、展览等价值,这一系列形成的真实文字记录,体现了文物藏品的内涵和价值,形成了文物藏品档案.
（2）文物藏品不仅是具有价值的文物,而且反映了当时社会的经济、政治、文化等特征,反映了记录历史的真实性和可靠性.
（3）为了规范文物藏品的管理,法律明确规定相关单位必须要设立文物藏品档案,形成严格的档案管理制度,做好文物藏品的保护管理工作.
(二)地方文物藏品档案管理的内容
随着社会变迁,经济发展,根据文物藏品管理发展的实际需要,对文物藏品档案管理做了以下分类：
1.文物藏品的原始信息
指文物藏品的原始记录,以及经过一系列过程而形成的接收、调拨、提取、注销等信息的单据.
2.文物藏品的特点信息
指记录文物藏品的大小、尺寸、结构、质地的文字材料和照片等信息的相关材料.
3.文物藏品的研究信息
根据对文物藏品的研究,而形成的专著、论文等记录材料信息.
4.文物藏品的鉴定信息
专家、学者等专业人士对文物藏品进行鉴定后,而形成的意见、评语等内容信息.
5.文物藏品的保护和使用信息
首先是对文物藏品进行保护的所有行为,以及用于绘画、摄影、展出等活动的所有功能,从而形成的一系列记录信息.
(三)地方文物藏品档案管理的环节
文物藏品档案管理的流程主要包括信息的收集、整理、保存、使用等一系列过程,涉及面广、任务重、耗时长,因此对档案管理人员提出了高标准、高要求.为了将地方文物藏品档案管理做好,需要注意以下环节：
（1）要形成强有力的制度保障；
（2）将藏品档案管理落实到人；
（3）制定严格的管理制度.通过这几个环节,积极发挥地方文物藏品管理工作最大作用.
二、地方文物藏品档案管理存在的主要问题
(一)地方文物藏品档案管理欠缺先进的硬件条件
先进的硬件条件是文物藏品档案管理的前提条件,但是当前受到许多因素的影响,导致了地方文物藏品档案管理缺少先进的硬件条件.具体表现在：
1.缺少专业的存储管理场所
当前在文物藏品档案管理过程中,存在存储管理场所面积小、环境差等问题,未能满足管理的要求；
2.管理的设备陈旧.
文物藏品档案管理的存储条件受到防虫、防潮、防震等硬件设备的局限,未能很好地发挥其应有的作用；由于空气质量下降,空气中所含的有害物质增多,也加剧了文物藏品档案管理的难度.
(二)地方文物藏品档案管理的资金短缺
当前对地方文物藏品档案管理的主要机构是地方博物馆,对文物藏品档案管理的资金较为短缺,成为这方面发展的又一阻碍.
(三)文物藏品档案管理人员的意识水平较低
首先,在对文物藏品档案管理的过程中,个别管理人员意识淡薄,认识不到文物档案管理的重要性,对文物藏品档案的管理工作较为漠视,只进行常规性工作,没有发挥应尽的义务和职责.
(四)文物藏品档案管理的科学有效性不足
当前,在档案管理过程中,有的单位未能将文物藏品清晰登记,登记上架也较为混乱,存档的内容也不齐全.同时,缺少具有专业素质的人才来操作,使藏品未能保存完整,发挥不了其应有的作用.
(五)文物藏品档案管理的技术手段落后
在文物藏品档案管理过程中,管理技术手段落后的原因,主要表现有以下两点：
（1）缺乏专业的人才.受到基础工作条件、待遇等各方面条件的限制,使从事这方面专业工作的人员减少,流动性大；
（2）在时间不断前进的条件下,文物藏品受到人为因素和自然因素的破坏加大,而且地方管理的技术水平落后,只能够进行简单的检查和纠正,未能及时对专业问题进行顺利解决.
(六)地方文物藏品档案管理未能形成有效的信息化
文物藏品档案管理工作的过程十分繁琐,且工作量巨大.因此,为了提高工作效率,保证文物藏品档案管理的质量,有必要利用专业有效的信息化工具,来更好地发挥档案管理的作用.例如,在电脑中录入相关文物信息,可以方便的查询文物藏品的相关资料,提取相关信息.通过加大专业的信息化管理,不仅降低了人力物力财力,而且有利于提高工作效率.
三、地方文物藏品档案管理优化对策 （一）优化硬件条件,加强基础设施建设
地方文物藏品档案管理优化硬件条件的具体内容包括：设立专门的库房,保证库房地址位置合适、结构合理、设施完善等外在条件,并由专人负责管理维护库房的安全性、坚固性等；加大对设施建设的投入,例如增加相关空调设备,保证空气湿度的合理控制对相关照明设备也需要加强控制.
(二)拓展资金来源,缓解资金压力
（1）成立文物藏品档案管理的专项资金,积极投入到专业人才对于地方文物藏品档案管理的贡献；
（2）加大地方的财政预算,增加地方对于文物藏品档案管理的投入,保证文物藏品的正常管理；
（3）加大各方面力量对于地方文物藏品档案管理工作,争取各个方面的支持；
(三)明确责任意识,提升管理水平
（1）要提高文物藏品档案管理相关人员的责任意识,将文物藏品档案管理责任进一步明确、分解,以实事求是的态度承担起文物藏品档案管理的重任；
（2）转变传统的观念,借助文物藏品自身价值,积极走出去,真正发挥其社会价值；
（3）加强文物藏品档案管理的监督机制,确保及时发现问题,解决问题；
（4）加大文物藏品档案管理队伍的建设,鼓励自我约束,形成一支真正热爱文物藏品档案管理的队伍.
(四)强化人力保证,推进管理发展
在科技技术水平不断发展的前提下,文物藏品档案管理工作也需要与时俱进.通过各种有效手段,来实现文物藏品档案的科学管理.具体来说,有以下几方面：第一方面是积极培养具有专业素质的文物藏品档案管理人才.通过对现有人员培训,来端正其工作态度,提高工作水平；第二方面是提高现有人员的工资待遇、工作环境等方面,通过这些措施,保证当前人员的稳定性；第三方面是积极引进外部专业技术人才.
(五)完善规章制度,确保科学管理
（1）针对文物藏品档案管理,要制定一套完整的、有序的管理程序,保证每一步骤能够顺利实施；
（2）健全规章制度,保证有条不紊的开展物藏品档案管理；
（3）要强化全员的法律意识,在各项法律法规指导下,熟练运用专业知识来解决问题；
（4）借鉴外来的先进管理理论,推动文物藏品档案管理能够更加的标准、有效.
(六)强化信息化管理,提高工作效率
文物藏品档案管理的信息化是指,借用计算机、摄像机等多媒体设备,将文物藏品档案的文字材料、音频材料、视频材料等方面存储、备份,确保文物藏品档案查阅的效率性、资料真实性、储存的永久性.同时,利用科学技术构建文物藏品档案管理信息系统,借助信息系统来整理相关原始数据,查阅相关信息.
结语
在经济发展,社会进步,物质文化生活得到满足的阶段,人们将对文物藏品档案管理的质量提出更高的要求,同时将进一步深化文物藏品档案管理的标准化和规范化,以此实现文物藏品的价值,推动社会文化的不断前进,促进社会的和谐与发展.